PILOC

Piloc propose une plateforme unifiée qui automatise l’encaissement, le rapprochement et le suivi du recouvrement des organisations publiques. Pour chaque payeur, un identifiant de compte bancaire dédié oriente automatiquement les virements vers le bon tiers et le bon dossier, ce qui fiabilise l’affectation et réduit l’exposition au risque d’erreur. Les opérations sont confirmées et lettrées en temps réel dans le système financier, sans saisie manuelle. La solution fournit une interface pour préparer des relances, proposer un lien de paiement sécurisé et suivre les résultats. Les responsables pilotent l’activité via des tableaux de bord restituant volumes encaissés, encours, historique et retards. L’intégration avec les progiciels métiers et financiers (ERP, « progiciel de gestion intégré ») est native : échanges par interface de programmation (API) ou par protocole sécurisé d’échange de fichiers (SFTP). La sécurité des accès et la traçabilité des opérations sont assurées. Piloc permet de réduire le temps de traitement, d’améliorer le taux d’encaissement et de contenir les frais de transaction. Les gains se traduisent par la réallocation d’équivalents temps plein (ETP) vers des missions à plus forte valeur ajoutée, une baisse des impayés et un pilotage affiné des risques. Un accompagnement structuré couvre le cadrage des processus, le paramétrage, les recettes et la mise en production, la formation ainsi qu’un support continu, avec suivi d’indicateurs pour ancrer durablement les résultats.

Créée en 2020, Piloc réunit une équipe de 20 collaborateurs et s’appuie sur un réseau solide de 9 partenariats logiciels métiers.
Aujourd’hui, la solution accompagne plus de 200 clients, dont plus de 30 organismes publics et équipe plus de 460 000 contrats avec un identifiant de compte bancaire nominatif.
Résultats observés chez nos clients :
100 % des encaissements sont rapprochés automatiquement, sans intervention manuelle 
90 % des payeurs initialement par virement adoptent leur identifiant de compte bancaire nominatif en moins de 6 mois, grâce à des campagnes de communication ciblées, co-construites avec nos partenaires 
La plateforme sécurise et fiabilise plus de 300 M€ de flux financiers par an.

Choisir Piloc, c’est s’appuyer sur une expertise unique dans la gestion des encaissements pour les opérateurs de services essentiels, le rapprochement bancaire et le recouvrement. Là où d’autres solutions restent partielles, nous offrons une traçabilité totale grâce aux identifiants de compte bancaire nominatifs, garantissant un rapprochement bancaire 100 % automatique et sans risque de fraude sur le compte principal.
Notre solution s’intègre sans effort, ni rupture à vos outils existants : ERP (progiciel de gestion intégré) métier, trésorerie, extranet et documents clients. Les parcours de paiement sont adaptés et embarqués dans vos solutions avec initiation de virement en ligne ou carte bancaire, et remontée en temps réel dans votre logiciel métier. Les relances s’effectuent en un clic, améliorant significativement le recouvrement.
Notre modèle économique est aligné sur vos résultats : une tarification à l’usage (par Identifiant de compte bancaire nominatif actif) qui génère immédiatement des économies tangibles. Les clients constatent en moyenne +40 % de temps de gestion gagné, une baisse des frais de transaction et une forte diminution des impayés.
Enfin, Piloc ne se limite pas à la technologie. Nous vous accompagnons de bout en bout : cadrage des processus, paramétrage des connecteurs, formation de vos équipes et communication aux locataires. Résultat : une adoption par plus de 90 % des payeurs en moins de six mois, un taux inégalé sur le marché, qui garantit des bénéfices rapides et durables.