PREAMBULES

Notre solution logicielle permet de dématérialiser l'enquête publique et la concertation publique. Registre Dématérialisé est un portail web permettant aux commissaires enquêteurs et aux garants de mettre facilement en ligne des registres d’enquête publique numériques à la disposition des citoyens, permettant ainsi de :
- Faciliter le dépôt d'observations et la consultation du dossier
- Permettre la prise de position anonyme et sécurisée
- D'offrir des outils d’analyse et des statistiques de visite aux commissaires enquêteurs, aux garants et aux maitres d'ouvrage en vue d'augmenter la visibilité et la pertinence des enquêtes publiques et des concertations publiques.

Accordant une importance toute particulière à la législation, notre plateforme est en conformité avec la réglementation (enquête publique, RGPD, RGAA) mise à jour au fil de ses évolutions. Ainsi, tout risque de recours est écarté en toute circonstance !
Préambules propose un service hautement sécurisé prenant en compte l’évolution des technologies digitales et les risques qui en découlent. Modération automatique ou manuelle, protection des données personnelles, gestion de l’anonymat… tout est mis en œuvre pour sécuriser vos projets.

Depuis la création de la plateforme en 2014, Registre Dématérialisé a mis à disposition plus de 2500 registres dématérialisés et compte 1000 clients partout en France, DOM-TOM. 10 000 utilisateurs accèdent à l'espace de travail et 25 000 contributions ont été déposées via nos sites internet.
Nos études de satisfaction révèlent que 95% de nos clients sont entièrement satisfaits et feront à nouveau appel à nos services si l'occasion se présente.

Notre solution logicielle est intuitive et sécurisée. Préambules intervient en cas d'urgence 7j/7.
Notre service permet aux commissaires enquêteurs, garants et maîtres d’ouvrage d’être plus efficaces :
- Traitement en temps réel des avis avec alertes par e-mail ;
- Identification des doublons ;
- Recherche par mot clé et auteur ;
- Surlignage automatique de mots clés ;
- Catégorisation dynamique et indexation des avis ;
- État d’avancement de l’analyse ;
- Statistiques de fréquentation et téléchargement de dossier ;
- Outils de travail collaboratif ;
- Export des observations selon différents formats ;
- Service sans interruption et pérennité de vos données : les registres dématérialisés sont hébergés à Paris sur des serveurs dédiés répliqués en temps réel et sauvegardés sur un système externe de façon journalière ;
- Toutes les actions sont « enregistrées » dans un fichier PDF disponible en cas de litige ;
- Tous les fichiers PDF générés sont protégés en écriture (observations, traces…)
Lors du dépôt d’une contribution, le fichier est testé par un antivirus.
Le formulaire de dépôt d’avis possède un système anti spam transparent.
Notre plateforme est testée contre les attaques de sécurité telles que le brut force, les injections (SQL, XSS, Script, HTML) et plus globalement les mauvaises pratiques.