PRO ARCHIVES SYSTEMES

'=> iDOSCAN : outil de pilotage pour une cellule de numérisation qui permet une traçabilité des tâches effectuées sur les documents. Il porte des modules d’indexation, de typage et de contrôle des documents selon la norme NF Z42 026 et de génération de livrables.

=> WiDOSCAN: intègre toutes les fonctions de gestion des scanners : séparation, traitement, contrôle et publication des documents. Cette application s’adapte à vos besoins spécifiques ou peut être intégrée à votre solution métier via le SDK.

=> WiDOGED : Solution de gestion documentaire conçue pour répondre aux besoins de digitalisation et de gestion des informations de votre entreprise. Basée sur des plateformes reconnues, notre solution est à la fois fiable et adaptable.

=> WiDOSAE : Système d'archivage électronique qui garantit la valeur probante des documents en assurant l’intégrité et la conservation dans le temps des objets numériques grâce à un procédé d’horodatage et de scellement qualifié. SAE certifié NF461 par l'AFNOR.

=> WiDOFLOW : est un module/portail connecté aux GED permettant de gérer efficacement les flux de courriers entrants des mairies. Il offre un accès simplifié et centralisé aux documents, optimisant ainsi la gestion quotidienne et le traitement des informations administratives.

=> WiDOARCH : Solution complète de gestion centralisée et sécurisée de vos documents, qu'ils soient physiques ou électroniques.

=> WiDOMAIRIE : Solution centralisée et sécurisée de dématérialisation des documents des Mairies pour des documents numériques légaux, authentiques et intègres.

Chiffre d'affaires annuel : Grâce à nos solutions, nous avons réalisé un chiffre d'affaires de 41 millions d'euros au cours de l'année 2023 dont 6 millions d'euros pour les solutions digitales, confirmant la confiance croissante de nos clients.

Nombre d'utilisateurs : Plus de 10 000 utilisateurs dans les secteurs publics et privés utilisent nos solutions pour gérer leurs flux documentaires, qu’ils soient physiques ou électroniques.

Volume de données gérées : Nous gérons plus de 30 To (téraoctets) de données archivées, assurant une gestion documentaire sécurisée et efficace, tant pour les documents numériques que pour les documents physiques.

Solutions déployées : Nos solutions, dont WiDOSAE, WIDOFLOW, WIDOGED, IDOSCAN et WiDOARCH, sont aujourd'hui déployées et utilisées par des entreprises de toutes tailles, de la PME aux grands groupes.

Conformité et certification : Nos solutions sont certifiées et conformes aux exigences strictes de l'UGAP et de l'état de l'art assurant une sécurité optimale et une gestion réglementaire rigoureuse des documents.

PRO ARCHIVES SYSTEMES (marque commerciale : AGS Records Management) est un éditeur de solutions de gestion documentaire reconnu et fiable, spécialisé dans l'optimisation des flux documentaires physiques et numériques. Notre organisation repose sur des équipes dédiées à l'innovation, la conformité et l’accompagnement personnalisé. Avec des pôles experts en R&D, support technique, et intégration GED et SAE, nous développons des outils performants garantissant une gestion fluide, sécurisée et conforme des documents. 
Nos outils de gestion documentaire se distinguent par leur connectivité avancée aux applications métiers, permettant une intégration fluide dans votre écosystème digital :  Simplifier le classement et la recherche des documents, Fluidifier les processus de validation et de partage, Garantir la traçabilité et la conformité des informations,
L’archivage des documents via nos logiciels permet de préserver la valeur juridique et probante des documents de votre organisation.
Valeurs fortes : La conformité réglementaire : Respect des normes et réglements (NF461, HDS, RGPD, ISO 27001, ISO 15489, etc.). La sécurité renforcée : PCA/PRA, Pentest, RTO/RPO, protection optimale contre les cybermenaces. L’accessibilité garantie, rapide et intuitive aux informations.
Conclusion : Conçues pour être scalables et modulaires, nos solutions s’adaptent à la croissance et aux évolutions des besoins de votre organisation. Elles offrent une grande flexibilité pour accompagner l’augmentation des volumes de données, les mutations technologiques, les nouvelles exigences réglementaires.