PROVACY SAS

Provacy est une plateforme de pilotage de la conformité au RGPD et au Règlement Européen sur l’Intelligence Artificielle pour les organisations complexes et multi-acteurs.
La solution centralise les obligations réglementaires et preuves de conformité : registre des traitements, analyses d’impact sur la protection des données (AIPD), gestion des demandes de droits, documentation des violations, plans d’actions et suivi des systèmes d’IA.
Provacy intègre un assistant IA qui accompagne les DPO (Délégués à la protection des données) dans l’analyse des fiches, propose des recommandations contextualisées et facilite l’identification d’actions adaptées, garantissant confidentialité et traçabilité.
Pensée pour le travail en équipe, Provacy implique métiers, DPO, directions et sous-traitants : 
    • Personnalisation avancée : formulaires, référentiels, champs, droits, workflows et communications s’adaptent précisément à l’organisation et à ses processus internes.
    • Gestion des utilisateurs maîtrisée : interfaces adaptées aux profils, habilitations fines par périmètre, visibilité strictement limitée aux responsabilités de chacun, avec auto-inscription et SSO (authentification unique).
    • Pilotage et traçabilité : workflows configurables, relances automatiques, notifications ciblées, espaces d’échange horodatés et journalisation exhaustive garantissent la responsabilité (accountability) des actions et décisions.
    • Intégration au système d’information: API (Interfaces de programmation applicative) pour se connecter à l’écosystème numérique de l’organisation.

    • Utilisateurs illimités, sans surcoût
    • Disponibilité garantie > 99,9 %
    • 100 % des données hébergées en Europe (Allemagne / France)
    • 2 sites d’hébergement distincts (principal et secours)
    • Sauvegardes horaires (48 h) et quotidiennes (40 jours)
    • Niveau de sécurité TLS (Transport Layer Security) A+   
    • 100 % des actions journalisées
    • 8 langues disponibles avec traduction automatique
      

Avec plus de quinze ans d’expérience en matière de conformité, Provacy s’est imposée comme une solution de référence auprès des collectivités et établissements publics.
Son approche collaborative a contribué à l’élaboration de référentiels adaptés aux exigences de ces organisations. 
Provacy s’inscrit également dans des partenariats institutionnels nationaux offrant à ses clients des conditions tarifaires avantageuses et un accompagnement pérenne.
Après la phase de démarrage, Provacy reste engagée tout au long des projets : support réactif, écoute des besoins et amélioration continue. Elle garantit par ailleurs la réversibilité des données via des formats standards.
Fiable, souveraine et évolutive, Provacy accompagne durablement les acteurs du secteur public dans la maîtrise de leurs obligations réglementaires.
Son engagement repose sur un cadre de sécurité éprouvé et objectivable: hébergement certifié (ISO 27001, ISO 50001, C5), chiffrement renforcé, traçabilité exhaustive des actions et contrôle strict des accès, le tout formalisé au sein d’un Plan d’Assurance Sécurité (PAS).