PYLA

Avec Pyla, les mouvements de collaborateurs et de prestataires deviennent simples à coordonner. La plateforme réunit les équipes autour d’un référentiel partagé, de règles d’attribution précises et d’automatisations qui fluidifient chaque étape.

- Notifications et relances automatiques : informez les équipes concernées à chaque événement RH : arrivée, mobilité, départ, début ou fin de période d’essai, fin de contrat, changement de poste ou de statut.
- Packages par profil employé : constituez un catalogue complet des ressources de l’entreprise et appliquez des règles avancées pour attribuer les bons équipements, logiciels, licences, badges, véhicules, etc.
- Collecte automatisée des besoins métiers : interrogez les managers pour identifier les ressources à préparer, restituer, ouvrir ou fermer selon chaque situation.
- Pilotage centralisé des actions : visualisez les tâches liées aux entrées, mobilités et sorties, notifiez les bons intervenants et suivez la préparation, la récupération des ressources et la gestion des accès.
- Inventaire matériel et logiciel : suivez, mettez à jour et fiabilisez l’état de toutes les ressources disponibles dans l’organisation.
- Revue des accès et contrôle interne : importez les utilisateurs de vos outils, repérez les écarts avec les mouvements RH et maintenez vos données logicielles à jour.

Pyla facilite la coordination entre RH, métiers, équipe informatique et services généraux pour sécuriser et accélérer la gestion de chaque mouvement collaborateur ou prestataire.

Pyla en quelques chiffres : 

+50 clients entreprises/organisations de tous secteurs, de toutes tailles
+2 000 utilisateurs connectés quasi quotidiennement à l'interface,
99% de nos clients sont toujours actifs,
2h gagnées en moyenne pour préparer chaque arrivée/départ collaborateur,
100% des attributions de matériel et logiciels optimisées en termes de coût,
100% des accès, licences clôturés ou réattribués lors des départs,
100 % du matériel récupéré, réattribué,
+50% de tickets supports en moins (réduction de la charge mentale).

Parce que nous connaissons concrètement les difficultés rencontrées par les équipes informatiques lors de chaque arrivée, mobilité ou départ : informations dispersées, demandes de dernière minute, matériel à préparer ou récupérer, accès à ouvrir puis à fermer, multiplication des échanges entre outils collaboratifs et risques d’oubli.

Pyla a été conçu afin de transformer cette complexité opérationnelle en un processus lisible, partagé et automatisé. Notre force repose sur une expertise ciblée : la gestion des ressources matérielles et logicielles liées aux mouvements des collaborateurs et des prestataires. Plutôt que d’ajouter un outil généraliste supplémentaire, Pyla s’intègre à votre organisation existante, structure les actions via des règles et des profils, centralise les processus et alerte les bons interlocuteurs au moment opportun.

Nous accompagnons nos clients dans une logique d’écoute et d’adaptation : chaque organisation possède ses propres pratiques, outils, circuits de validation et contraintes de sécurité. Pyla permet de les prendre en compte sans alourdir le quotidien des équipes. 

Choisir Pyla, c’est opter pour une solution française, spécialisée, facile à déployer et orientée vers des résultats concrets : réduction des oublis, limitation des ressaisies, amélioration de la coordination entre les équipes RH, les responsables, les équipes informatiques et les services généraux, ainsi qu’une gestion plus fiable des mouvements de personnel.

- Un aperçu rapide de ce qu'apporte notre solution en vidéo ici : https://www.getpyla.com/video_concept
- Retrouvez tous les témoignages rédigés et vidéo ici : https://www.getpyla.com/clients 
- Une démo de notre solution ? N'hésitez pas à réserver un créneau avec nous : https://www.getpyla.com/demande-de-demo