SIATEL

SUITE LOGICIELLE GARGANTUA - SOLUTIONS DE DEMATERIALISATION

Dossiers, documents et courriers : la plateforme unifiée de GED / GEC ET Workflow simplifie vos activités documentaires. 

- La suite logicielle Gargantua est une solution complète conçue pour dématérialiser de bout en bout le traitement des courriers, dossiers, documents de toutes natures.

- L’ergonomie Web du produit, alliée à une grande richesse de possibilités, a été pensée pour une prise en main très simple. Tout est mis en œuvre pour faciliter le parcours usager et le parcours utilisateur.

- Sa robustesse a été éprouvée tant en nombre d’utilisateurs qu’en volume de dossiers et de documents gérés, certaines bases documentaires atteignent les millions de dossiers et le milliard de documents.

LES 3 COMPOSANTS DE LA SUITE LOGICIELLE

- CAPTURE MULTICANALE DES DOCUMENTS, DE COURRIERS : outils de numérisation avec fonctions de découpage automatique de documents, capture de mails, de formulaires Web (téléservices) 

- GED : indexation et plans de classement prédéfinis ou à la carte, fonctions évoluées de recherche, gestion fine des habilitations, stockage sécurisé

- WORKFLOW : dématérialisation des processus métier, modélisation graphique des circuits de traitement (BPMN), bibliothèque de modèles de circuit, désignation des acteurs en charge des différentes étapes, notifications et alertes (rappel d’échéance), traçabilité des actions, pilotage/statistiques

UN CATALOGUE D’APPLICATIONS PRETES A L’EMPLOI
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NOTRE EXCLUSIVITE : LE WORKFLEX
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39 ans d'expérience • + de 900 clients satisfaits • + de 150000 utilisateurs conquis • + d'1 milliard de documents gérés en base

- 1983 : création de Siatel, spécialisée dans les processeurs graphiques et dans la programmation de drivers de scanners 
- 1987 :  nouvelle activité de conception logicielle orientée dématérialisation, traitement d’affichage d’images et de documents bureautiques
- 1993 : 1ère version du logiciel de Gestion Électronique de Document Gargantua©. Elle comprend une solution de numérisation puissante et performante, avec déjà 10 ans de savoir-faire en matière de pilotage de scanner.
- 1996 : le déploiement rapide de Gargantua amène Siatel à renforcer ses effectifs Ouverture d'une agence en Roumanie.
- 2005 : notre certification ISO 9001 témoigne de l’importance accordée à la qualité de nos solutions. Notre volonté de respecter et protéger l’environnement se concrétise par l’obtention de la certification ISO 14001.
- 2013 : un réseau de partenaires assure le déploiement de nos solutions à l’étranger. Création de Siatel Côte d’Ivoire. 
- 2013 :  à l’écoute des besoins qui émergent en matière de gestion de contenus et de dématérialisation de processus. Gargantua se décline en une gamme modulaire et complète : Workflow/BPM, GED, archivage sécurisé, numérisation, fonctionnalités d’OCR, lecture de codes-barres, puissant moteur de recherche,… Le produit s’enrichit de certificats électroniques, d’outils de travail collaboratif, … La gamme est complétée de solutions clés en main : courriers, factures, dossiers RH, RGPD…
- 2022 : ouverture d'une agence à Rouen.

FAIRE CONFIANCE A SIATEL POUR LES VALEURS AUXQUELLES ELLE EST ATTACHÉE

- Relation de confiance
- Service de proximité
- Sens de l’engagement
- Défense du savoir-faire français et des solutions souveraines
- Soutien de l’innovation

FAIRE CONFIANCE A SIATEL POUR SA GRANDE CONNAISSANCE DU SECTEUR PUBLIC

Avec plus de 30 ans d'expérience dans le domaine de la gestion documentaire et de la dématérialisation en général, Siatel est un partenaire historique d’organismes publics engagés très tôt dans des projets de transformation numérique.

FAIRE CONFIANCE A SIATEL POUR SON GOUT DE L'INNOVATION

SIATEL continue d’innover pour faciliter l’adoption de nouvelles pratiques documentaires et répondre aux besoins émergents de ses partenaires. Parmi les évolutions récentes, figurent notamment les fonctionnalités de téléservices et de signatures certifiantes en ligne ou en face à face.

FAIRE CONFIANCE A SIATEL POUR LA ROBUSTESSE DE SON LOGICIEL GARGANTUA

Gargantua est une solution très sécurisée pouvant supporter un très grand nombre d'utilisateurs et une volumétrie importante de dossiers et de documents (plusieurs milliers d'utilisateurs, plusieurs millions de documents).

FAIRE CONFIANCE A SIATEL POUR SA RECONNAISSANCE SUR LE MARCHE

Entreprise certifiée ISO 9001, 14001, classifiée Secret Défense, Gargantua reçoit de la part du Ministère des Armées le label UAF, un label qui promeut l’innovation française et place le logiciel Gargantua de Siatel au rang des quelques 300 produits distingués depuis 2018 par les Armées, tous secteurs d’activité confondus.

LES FONCTIONNALITÉS PHARE

- Fonctions de partage de documents
- Gestion automatisée des versions
Intégration native avec Microsoft Office, Libre Office, Open Office et les messageries 
(Outlook, Thunderbird, Zimbra)
- Génération de documents à partir de modèles bureautiques
- Indexation à la carte pour une recherche multicritères et par le contenu (texte intégral)
- Certificats et signatures électroniques
- Gestion des utilisateurs et des organigrammes
- Habilitations et sécurisation des accès
- Gestion du cycle de vie des documents
- Forums de discussion
- Pilotage et statistiques
- Outils d’interfaçage avec les applications métiers
- OCR et moteur d’IA : analyse des documents par leur contenu
- Circuits de validation et de signature personnalisables
- Archivage
- Outils d’administration apportant l’autonomie aux organismes qui le souhaitent