SIMPLIFIA

Les solutions proposées par SIMPLIFIA accompagnent les collectivités dans la gestion et la dématérialisation des démarches administratives liées au décès. Elles offrent un environnement en ligne centralisé permettant de simplifier le traitement des formalités, d’améliorer la transmission d’informations et de renforcer l’accompagnement des personnes dans un moment sensible.
La plateforme permet de structurer et d’automatiser les échanges entre les organismes concernés et les familles, tout en garantissant la conformité réglementaire et la traçabilité des actions. Grâce à une interface internet accessible sans installation, les agents bénéficient d’un outil immédiatement opérationnel, adapté aux pratiques des services publics et facile à prendre en main.
Les solutions SIMPLIFIA répondent aux besoins des collectivités en réduisant la charge administrative, en limitant les risques d’erreur et en fluidifiant les processus internes. Elles contribuent également à améliorer la qualité du service rendu aux citoyens en facilitant l’accompagnement des familles et en accélérant le traitement des démarches obligatoires.

Plusieurs milliers de familles sont accompagnées chaque année grâce à la transmission centralisée des informations et à l’automatisation des étapes obligatoires. 
Plus de 500 000 démarches sont traitées annuellement et plus de 95 % des utilisateurs déclarent un gain de temps significatif.

L’expérience acquise, permet à SIMPLIFIA de comprendre précisément les contraintes opérationnelles des agents : gestion des déclarations, coordination avec les organismes concernés, suivi des formalités obligatoires et accompagnement des familles. Les collectivités utilisatrices soulignent la réduction du temps de traitement, la diminution des erreurs et l’amélioration de la traçabilité des actions.
Ces retours d’expérience démontrent la capacité de SIMPLIFIA à s’adapter à des organisations variées et à répondre à des besoins hétérogènes, tout en garantissant une continuité de service élevée grâce à son fonctionnement en mode SaaS.
La plateforme est conçue pour être immédiatement opérationnelle, sans installation locale, et pour s’intégrer facilement dans les pratiques des agents. La simplicité d’utilisation, la disponibilité du support et la qualité du suivi contribuent à instaurer une relation de confiance durable avec les collectivités.
En combinant expertise métier, retour d’expérience terrain et maîtrise technologique, SIMPLIFIA offre aux clients publics une solution fiable, structurée et parfaitement adaptée aux enjeux de modernisation du service public local.