SODOC

SoDoc est la première GED Transverse Collaborative intégrée à Microsoft365. 
Fort de plus de 17 ans d'accompagnement des collectivités dans le domaine de la GED, nous vous proposons une démarche adaptée à vos besoins aussi bien en terme fonctionnels qu'au regard de la législation sur le cycle de vie de vos documents. SoDoc permet d'accompagner les utilisateurs dans le versement des documents et leur qualification, pierre angulaire d'une GED bien organisée ! Enfin, grâce à l'intégration à Microsoft365, les données restent chez vous sur votre tenant et vous serez certains d'une adoption réussie et maitrisée grâce à l'intégration complète à Microsoft Teams et à une utilisation simple pour vos utilisateurs ! 

SoVote est une solution de gestion des instances délibérantes intégrée à Microsoft365 et de vote en ligne intégrée à Teams. 
Préparez, pilotez et archivez vos instances délibérantes (conseils, bureaux, commissions, ...) dans un seul et même outil et rendez possible le vote hybride auprès de vos élus grâce à SoVote avec le vote possible et entièrement intégré à Teams ! Vous garantirez  une sécurité optimale de l'accès aux bureaux de vote (authentification double facteur) et de vos résultats d'instances (GED Actes dédiée). Simplifiez la vie des équipes qui préparent vos instances et de vos élus ! 

SoPro est une solution de gestion des entretiens individuels et professionnels 
Organisez, prévoyez et réalisez vos campagnes d'entretiens professionnels et individuels grâce à SoPro ! Bénéficiez de l'intégration à Microsoft365 et Teams pour vous simplifier ces tâches !

- 17 années de partenariat Microsoft (Silver) 
- Une équipe de 27 personnes composée de consultant, experts et chargé de projets pour répondre au plus près dans chaque domaine 
- Nos solutions sont hébergées sur votre tenant M365 et dans le cloud azure de Microsoft et vous garantissent la continuité de service la plus fiable du marché à 99,99 % 
- Plus de 200 projets réalisés 
- Une centaine de clients actifs

Depuis 17 ans nous nous sommes constitué une clientèle de grands comptes (Conseils Régionaux et Généraux, grandes Agglomérations, Agences de l'état, etc...). Avec l'avènement de Solutions365 et de nos solutions packagées, nous nous adressons désormais à toutes tailles de compte avec des services clés en main adaptés.   

Notre équipe est composée de 27 personnes et des différents pôles suivants :  
- Le pôle Conseil où nos consultants peuvent guider les collectivités dans les choix structurants des paramétrages de nos solutions,  
- Le pôle Sur-mesure où nos experts peuvent vous accompagner dans le paramétrage de fonctionnalités différentes du produit standard, 
- Le pôle Assistance et Maintenance pour vous garantir un support technique et humain tout au long de l'utilisation de nos produits. 

Ainsi, nous accompagnons nos clients sur tout le spectre de leur projet, de la mise en place de la feuille de route jusqu'aux paramétrages, installation des solutions, transfert de compétences et maintenance.

Les 3 piliers d’une gestion documentaire écoresponsable : comment inscrire la GED (une GED SharePoint ?) dans votre démarche RSE"

Dans le cadre de votre démarche RSE, vous souhaitez intégrer un volet dématérialisation s’appuyant sur un projet de gestion documentaire ? Un pas déterminant vers le développement durable, mais n’oublions pas que l’impact environnemental du numérique reste lui-même considérable, à travers le coût énergétique des espaces de stockage ! 

Notre offre d’accompagnement vous aidera à mettre en œuvre une GED écoresponsable, en tirant à profit de l’écosystème SharePoint/Microsoft 365.

Trois piliers sont à considérer pour concevoir une solution à la hauteur de vos engagements :

- Faites la chasse aux doublons : En définissant une architecture des contenus claire et en proposant un moteur de recherche efficace, vous sécuriserez vos utilisateurs qui n’auront plus besoin de dupliquer leurs contenus pour les retrouver, notamment en contexte de télétravail.

- Gérez la fin du cycle de vie : Grâce à une étude approfondie de votre typologie documentaire, définissez et mettez en place les stratégies de suppression ou d’archivage adéquates, afin d’optimiser vos besoins en espaces de stockage.

- Réduisez les échanges par mail : Exploitez la valeur des fonctionnalités d’une GED collaborative et des processus automatisés pour réduire vos flux de messagerie et promouvoir des pratiques plus écoresponsables auprès de vos collaborateurs.