TASK FM

Task FM est une solution logicielle dédiée aux services généraux, à la gestion des bâtiments et à l’environnement de travail. Elle permet de centraliser au sein d’un outil unique les activités liées à l’exploitation des sites, à la gestion des équipements et au suivi des prestations afin d’améliorer la qualité de service, le respect des obligations réglementaires et la maîtrise des coûts.

La solution couvre notamment la gestion des demandes d’intervention, le suivi des opérations de maintenance préventive et corrective, la planification des contrôles réglementaires ainsi que le suivi des actions associées. Elle permet également de gérer les équipements, le mobilier, les stocks, les véhicules, les badges, les clés et l’ensemble des ressources matérielles de l’organisation.

Task FM intègre également la gestion des contrats immobiliers, le suivi des échéances, les achats, le pilotage des prestataires, l’accueil des visiteurs, l’arrivée et le départ des collaborateurs ainsi que la gestion des autorisations et des droits d’accès.

Grâce à ses circuits de validation paramétrables, ses tableaux de bord, ses indicateurs de suivi et ses fonctionnalités d’automatisation, la solution offre une vision centralisée des activités et facilite la prise de décision. Accessible à plusieurs sites et à plusieurs intervenants, elle accompagne les organisations publiques et privées dans l’amélioration de leurs processus de gestion et de leurs environnements de travail.

Créée en 2023, Task FM développe des solutions logicielles destinées aux entreprises et aux organismes publics pour accompagner la gestion des activités liées aux services généraux et aux environnements de travail.

La solution couvre plus de 25 domaines de gestion et permet le suivi de plusieurs centaines d’équipements, de ressources et de véhicules. Les organisations utilisatrices constatent une diminution des tâches administratives, une amélioration de la traçabilité des opérations et un meilleur suivi de leurs obligations réglementaires.

Task FM contribue à simplifier le pilotage des activités quotidiennes grâce à la centralisation des informations, l’automatisation de certaines opérations et la mise à disposition d’indicateurs de suivi. Les structures accompagnées à ce jour affichent un taux de satisfaction de 100 %.

TASK FM place l’expérience utilisateur et la simplicité d’utilisation au cœur de sa démarche. La société développe ses solutions en s’appuyant sur les retours de terrain et les besoins exprimés par les professionnels chargés de la gestion des environnements de travail.

Notre approche repose sur l’écoute, la proximité et l’accompagnement des organisations tout au long de leurs projets. Chaque déploiement fait l’objet d’un suivi dédié afin de faciliter la prise en main des outils et leur intégration dans les pratiques existantes.

L’entreprise s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue visant à faire évoluer régulièrement ses solutions en fonction des besoins de ses utilisateurs et des évolutions réglementaires. Cette capacité d’adaptation permet de proposer des outils pérennes, conçus pour répondre aux enjeux actuels et futurs des organisations.

Choisir TASK FM, c’est faire le choix d’un partenaire engagé dans la qualité de service, la fiabilité des informations et l’accompagnement de long terme de ses clients.