UBBIK SAS

UBBIK est une solution permettant d'organiser, de planifier et de suivre le travail individuel et collectif.

Entièrement développée en France, UBBIK est accessible depuis le web.

Une version mobile, recentrée sur le travail individuel, est disponible sur les plateformes officielles pour télécharger des applications mobiles sur leurs systèmes d’exploitation respectifs.

Elle est compatible avec les principaux fournisseurs d'identité et solutions d'agenda professionnel.

UBBIK concentre en un lieu unique tout le travail de l'équipe quel que soit son origine : tâche, demande d'une autre personne ou action décidée en réunion.

La solution est organisée suivant les grandes fonctionnalités suivantes :

1- Le Planner permet de planifier simplement et rapidement sa journée et sa semaine. Fusion de l'agenda et de la liste de tâches, il facile la planification en intégrant nativement la matrice de gestion des priorités.

2- Le module Demandes remplace l'email et facilite le suivi des demandes envoyées et reçues. 

3- Le module Réunions permet de planifier facilement les réunions, de rédiger et de centraliser tous les comptes rendus pour un meilleur partage et un accès simplifié.

4- La gestion des projets et dossiers permet de visualiser le portefeuille de projets, de gérer les accès aux informations, et propose un espace projet regroupant les tâches et les réunions.

5- Le module Présences permet de visualiser les plannings de lieu de travail des membre de l'équipe (Bureau / Site, Télétravail, Extérieur, Absent). 

 5h par semaine : c'est le gain de temps estimé engendré par l'utilisation d'UBBIK

30% : c'est la proportion du temps passé par les managers en moyenne à organiser et suivre le travail

65% des managers ont la sensation d'avoir une charge de travail insurmontable

 

La solution UBBIK a été conçue par des managers ayant une grande expérience dans l'encadrement d'équipes, dans des contextes nationaux et internationaux impliquant des organisations de travail hybrides (mixte présentiel / distanciel).

UBBIK est ainsi LA solution qu'ils rêvaient d'avoir pour simplifier leur travail au quotidien, leur faire gagner du temps et réduire leur stress et leur charge mentale.

L'outil est entièrement développé en France avec les dernières technologies sur des fondations respectant les exigences de sécurité de l'information. 
Cette proximité permet une meilleure compréhension des problématiques spécifiques à la culture française et une bonne réactivité pour adapter la solution dans le cadre de remontées par les clients.

La solution a été testée  par des profils très variés, de métiers et d'âges différents, ce qui valide la facilité de prise en main de l'outil.

Différentes formules permettent de choisir l'offre de modules adaptée à ses besoins, avec un accompagnement sur mesure pour aider à la prise en main de l'outil par tous les utilisateurs.