XELIANS SAS

>>Intégration logicielle GED (Gestion Electronique de Documents) et SAE (Système d'Archivage Electronique)
- Nous intégrons des solutions GED et d’archivage électronique interopérables avec vos outils metier.
- Nous connectons vos applications métiers, vos flux documentaires et vos outils collaboratifs.
- Nous automatisons les circuits documentaires, les workflows et les versements en archivage.
- Nous paramétrons la gouvernance documentaire : droits, métadonnées, plans de classement.
- Nous assurons conseil, accompagnement, maintenance et évolutivité des solutions déployées.

>>Edition de logiciels Open Source avec notre filiale Maarch 
- Nous déployons Maarch Courrier pour centraliser et automatiser la gestion des courriers.
- Nous intégrons Maarch Digital Flow pour automatiser vos processus et maîtriser le cycle de vie de vos contenus numériques.

>>Archivage électronique avec Xelians Archives Management
- Nous sécurisons vos documents numériques à valeur probante dans des environnements certifiés.
- Nous garantissons la conformité réglementaire, la pérennité et l’intégrité des données archivées.
- Nous gérons l’archivage hybride, numérique et physique, au sein d’une plateforme unifiée.
- Nous facilitons la consultation, le pilotage et la traçabilité des archives à distance.

>>Business Process Outsourcing (BPO)
- Nous prenons en charge vos processus documentaires et administratifs à fort volume.
- Nous assurons la capture multicanale, la numérisation, l’indexation et le contrôle qualité.
- Nous automatisons le traitement des données et la gestion des anomalies.

- 11 000 clients dont 36 sociétés du CAC 40 
- 800 collaborateurs
- 20% du CA dédié à l'innovation

- plus de 700 projets documentaires menés ces 10 dernières années
- 40 experts documentaires
- 60 M de documents numérisés et indexés chaque année

- 10 centres de numérisation et digitalisation des processus (BPO) 
- 33 sites de conservation des archives physiques dont 26 agréés SIAF (Service Interministériel des Archives de France)
- 3 Datacenters

Avec Xelians, vous confiez votre chaîne documentaire à un acteur unique, solide et certifié. 

Du physique au digital, nous déployons des solutions de Gestion Electronique de Documents (GED/GEC), de dématérialisation, d'archivage et de gestion des flux de données sans rupture.

>>>Nos forces 
- 50 ans d'expertise (portefeuille varié de clients )
- Expérience optimale (complémentarité de nos offres / chefferie de projet à 360° / Interopérabilité des solutions)
- Sécurité : tiers archiveur de confiance (confidentialité des archives / hébergement des données sur le territoire français / Solutions et sites certifiés : HDS (Hébergement de Données de Santé) ; NF 342 ; NF 343 ; ISO 27001 ; NF 461...)
- Adaptabilité : offre standard ou sur-mesure ( Enjeux réglementaires / exigences sectorielles / spécificités des besoins )

- Interlocuteur unique (Echanges simplifiés / Confiance / Proximité)

>>>Nos missions : 

- Faciliter et fluidifier la gestion des flux documentaires
- Sécuriser et pérenniser les documents importants (« le capital informationnel »)
- Réduire les coûts
- Réduire les risques (financiers, juridiques, liés à la perte d'information, la fuite d'information, etc.)
- Améliorer la performance (gain de temps dans la recherche de l'information)

>>>Nos références : plus de 11 000 clients 

Xelians renforce son offre de dématérialisation dédiée au secteur public avec la création d’une nouvelle filiale : Xelians Intégration Services

Pour répondre aux enjeux de simplification administrative et aux exigences de conservation légale du secteur public, Xelians, leader français de la gestion de l’information documentaire, annonce le lancement de Xelians Intégration Services (XIS), une nouvelle filiale dédiée à l’accompagnement des entités publiques dans leurs projets de dématérialisation. 

XIS est spécialisée dans l’intégration de solutions de gestion électronique de documents (GED) ainsi que dans l’intégration de solutions d’archivage électronique. 

L'équipe intervient principalement auprès de clients du secteur public, tels que les ministères, les collectivités territoriales et les mairies, en garantissant l'interopérabilité avec leurs systèmes d’information métiers.

Basée à Montpellier, XIS regroupe dès à présent une équipe de 16 experts pluridisciplinaires, pleinement opérationnelle, incluant notamment des tech leads et des archivistes, ayant l’expertise et des compétences éprouvés des marchés publics. 
Un partenaire de confiance unique pour une dématérialisation de bout en bout

Dans un contexte de dématérialisation accrue et encouragée par l’Etat, XIS propose une gamme de services complète allant de la gestion électronique de documents (GED) à l’archivage électronique (SAE).