XY VERTICAL

Société française indépendante, Vertical Expense est un partenaire durable pour toutes les organisations publiques exigeantes, désireuses d’optimiser leur politique de dépenses avec innovation et dématérialisation depuis l’ordre de mission jusqu’au mandatement.

Engagée côté RSE ...

Lire plus
  • Date de création October 11, 2017
  • Capital €62,800
  • Effectif 10 salariés
  • Catégorie d'entreprise Petite ou Moyenne Entreprise
  • Chiffre d'affaires -
  • Date du bilan -
  • Adresse du siège social 70 RUE DE LA COQUILLADE 13540 AIX EN PROVENCE
  • Maison mère FRANCE
  • Code NAF 5829C
  • N° SIRET 83301700700026
  • N° TVA Intracommunautaire FR69833017007

Description de l'entreprise

Société française indépendante, Vertical Expense est un partenaire durable pour toutes les organisations publiques exigeantes, désireuses d’optimiser leur politique de dépenses avec innovation et dématérialisation depuis l’ordre de mission jusqu’au mandatement.

Engagée côté RSE et partenaire de la transformation numérique, en lien avec la DGFIP, Vertical Expense automatise le processus métier et garantit, en accord avec le décret du 3 juillet 2006 et la réforme du 26 février 2019, la digitalisation du remboursement des frais professionnels de tous les agents.

En savoir plus sur l'entreprise

Nos solutions

Vertical Expense est une solution logicielle SaaS spécialiste de la gestion des Ordres de mission, des Notes de frais et de la flotte automobile, pour les administrations publiques. 

Ultra-personnalisable, en web et sur mobile iOS et Android, et densément interfacée avec l’écosystème informatique de la Fonction Publique, elle permet à toutes les entités d'automatiser 100% de leurs cas de gestion.

L'intégralité du périmètre fonctionnel des dépenses est inclus et permet un circuit 100% digitalisé : ordres de mission, frais de repas, d’hébergement, frais de transport, demandes d'avances, frais réels, frais forfaitaires, barèmes de chancellerie, frais kilométriques, gestion de la flotte automobile, reporting, lien avec les voyages et les cartes…
Elle offre en saisie, en validation et en gestion back-office une expérience complète, simple et efficace des frais et des déplacements.
Agents, Valideurs, Gestionnaires - tous les utilisateurs bénéficient d'une appli intuitive à leur service.

Vertical Expense propose des fonctionnalités pour contribuer à la politique ESG de ses clients notamment par l'établissement du bilan carbone des dépenses des collectivités.

Certifications détenues : ISO 27001 (management de la sécurité de l'information), ISO 50001 (management de l'énergie), PCI-DSS, ISO 14001 (management environnemental), NF Z42-013 (archivage légal à valeur probante).
Mis à jour le May 9, 2023

Chiffres clés

Depuis 5 ans, Vertical Expense assure une satisfaction maximale à ses clients, tant sur la solution elle-même que sur la relation de confiance que les équipes entretiennent au quotidien avec eux. Fiabilité, Écoute et Réactivité sont les verbatim issus de la dernière enquête. 

Un seul chiffre à retenir :  100% de clients satisfaits !
Mis à jour le May 9, 2023

Pourquoi nous faire confiance ?

FLUIDIFIEZ la gestion des frais de vos agents lors de leurs déplacements temporaires : La solution digitale sur-mesure qui simplifie la gestion de la mobilité !
- Plateforme intuitive & ergonomique
- Solution certifiée DGFIP
- Multiplicité des circuits de validations
- Business intelligent et pilotage en temps réel

LIBÉREZ vos agents des contraintes administratives !
> Grâce à ses fonctionnalités avancées et son algorithme puissant, Vertical Expense s’adapte à votre écosystème en simplifiant la gestion des déplacements de vos agents & élus.
Depuis une simple photo du reçu, l’état de frais est complété, rattaché à l’ordre de mission et soumis à validation pour un paiement accéléré.

GAGNEZ du temps sur vos tâches à faible valeur ajoutée !
> De la saisie au mandatement des notes de frais, elle dématérialise et automatise tout le processus RH & Comptable.
Les indemnités kilométriques et les forfaits sont calculés automatiquement sur la base de barèmes de la fonction publique (territoriale, état, hospitalière...) ainsi que les taux de chancellerie automatiquement mis à jour.

PILOTEZ vos budgets et comptes publics sereinement !
> Vertical Expense s’interface à votre SIRH et Financier ainsi qu’à Xemelios & Hélios en centralisant les données sur une interface unique.
Vous pouvez piloter vos budgets sereinement et extraire rapidement les informations nécessaires à la complétude de vos bilans financiers publics.
Mis à jour le May 9, 2023