ID DEVELOPPEMENT (SUBCLIC)

Subclic s'adresse aux maîtres d'ouvrages publics, qui sont dans l'obligation d'agréer les sous-traitants auxquels les titulaires de leurs marchés font appel, et qui ont besoin de garder une vision claire, simple et exhaustive de l'activité sous-traitée sur leurs marchés.

Le module "DC4" permet ainsi à un maître d'ouvrage public de :

- Définir ses opérations, avec leurs spécifités en termes de processus, de pièces administratives et techniques obligatoires, et les équipes projet associées, par rôle.
- Inviter les titulaires sur Subclic, par marché.
- Mettre à leur disposition, ainsi qu'à celle de leurs sous-traitants, les moyens de procéder à l’agrément de ces derniers.
      - Permettre de façon conviviale, ergonomique, facile et rapide pour toutes les parties prenantes, quels que soient les processus et équipes de chacun.
      - dans la garantie du respect des bonnes pratiques, règles et exigences de conformité du maître d'ouvrage.
      - en intégrant la signature electronique de l'ensemble des parties avec une intégration d'Universign (outil certifié EIDAS).

- Pour le maître d'ouvrage, il s'ensuit :
      - un gain de temps d'exécution comme de traitement de 80% en moyenne,
      - une vision d'ensemble claire (par acte, marché, équipe, rôle, utilisateur, etc ...)
      - une maîtrise totale des risques juridiques.
      - une gestion administrative 0 papier : réduction empreinte carbone des acteurs 

- S'assurer de la conformité administrative des entreprises & sous-traitants avec nos liens avec les plateformes spécialistes : E-Attestation, Attestation légale, Hiveo

Subclic, c'est :

- une solution française avec 8 ans d'expérience au service des acteurs de la commande publique mais aussi privée (bailleurs sociaux, ministère, commune, entreprises de la construction ...)

- Plus de 40 000 entreprises présentes sur la plateforme

- Qui y rédigent, constituent, valident, échangent, signent et archivent pour plus de 100 000 dossiers représentant plus de 6 milliards d'euros par an d'actes

- 22 collaborateurs, basés à Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille.

Subclic est né du besoin précis de rendre le recours à la sous-traitance plus simple et plus sûr pour tous ses intervenants : 

À la demande des acteurs du bâtiment, les fondateurs de Subclic on créé un espace sur mesure pour que toutes les parties d'un marché puissent, quels que soient leurs moyens, s'acquitter de leurs obligations avec simplicité et rapidité.

Subclic a donc été conçu comme un spécialiste des sujets de la signature des marchés et leur sous-traitance, et il en est naturellement devenu le leader incontesté.

Parmi les dizaines de milliers d'entreprises qui se retrouvent sur Subclic, on retrouvera donc la plupart des bailleurs sociaux, ministères, préfectures, promoteurs immobiliers privés, et plus de la moitié des entreprises de la construction qui dépassent les 100 millions d'euros de chiffre d'affaire.

C'est parce que Subclic est né du besoin final au lieu d'être un outil informatique qui s'y est progressivement adapté, que c'est le choix tout indiqué pour un acteur de la commande public au moment de décider comment dématérialiser, piloter, accélérer et maîtriser sa vision et sa gestion de ses marchés et la sous-traitance.

Notre expertise nous permet d'accompagner avec confiance l'ensemble des parties prenantes au projet (MOA, MOE, Entreprise, Sous-traitant) dans la mise en place d'un outil digitale pensé par et pour eux. 

Dans l'exemple d'un acteur public de tout premier plan :

En simplifiant et en accélérant l'ensemble de la boucle de traitement d'un dossier, ce sont aussi les titulaires de marchés et leurs sous-traitants qui sont gagnants : si l'économie générée par Subclic pour lui se chiffrait en millions d'euros, les économies cumulées induites pour ses titulaires et leurs sous-traitants sont également de cette magnitude.

Témoignage direct de cet acteur :  

Si l’on compare votre gestion des contrats et documents de sous-traitance avant et après l’utilisation de Subclic, quelles sont les valeurs ajoutées à cette solution ?

“Je dirai un gain de temps considérable : toutes les phases du processus sont simplifiées et fluidifiées. Subclic me permet d’économiser 80% de mon temps de traitement quotidien. L’outil me permet aujourd’hui d’automatiser certaines tâches, notamment les demandes d’agréments et d’obtenir une visibilité sur tous les sous-traitants agréés depuis le début.”

Après 8 mois d’utilisation, recommanderiez-vous la plateforme Subclic ?

“Mon objectif est de généraliser l’utilisation à toutes opérations ! Lorsque j’ai des demandes sur papier, je les considère comme des contraintes. Je suis déterminé à poursuivre cette transition vers la dématérialisation complète pour rendre nos processus plus efficaces et économiser du temps précieux. Je n’envisage pas de faire marche arrière. Les contraintes liées à l’utilisation du papier ont un impact sur ma charge de travail et sur la garantie de la conformité administrative. Subclic est devenu indispensable.”