Charte de déontologie
Principale centrale d'achat public en France, l'UGAP est un acteur majeur de la commande publique. Dans ce cadre, l'établissement se doit d'être exemplaire en matière de conformité et de déontologie. En ce sens, l'UGAP déploie, conformément à la loi du 9 décembre 2016, relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique, un programme de prévention et de détection des atteintes à la probité.
La présente Charte de déontologie, actualisée en 2024, à la suite de la révision de notre code de déontologie interne, réflète les valeurs, principes et engagements de l'UGAP en matière de conformité, de déontologie et de transparence.
Guillaume Malespine présente la nouvelle charte de déontologie
[Guillaume Malespine présente la nouvelle charte de déontologie]
Pourquoi une nouvelle charte de déontologie à l'UGAP ?
Guillaume MALESPINE, Directeur audit et contrôle internes, conformité et risques - UGAP :
Nous avons actualisé début 2024 notre charte de déontologie, afin de tenir compte des modifications à notre code de conduite interne que nous avons adopté fin 2023.
Ce type de document n'est jamais figé, il n'est jamais définitif. Il faut tenir compte des situations de risques concrètes auxquelles les opérationnels peuvent être confrontés. Et c'est la raison pour laquelle il nous est apparu qu'une actualisation était nécessaire.
À qui s'applique cette charte ?
La charte de déontologie, elle, fixe les valeurs et les engagements de l'UGAP en matière de conformité, de probité et de transparence.
Elle s'applique à l'ensemble de nos parties prenantes, nos fournisseurs, les sous-traitants, les clients et tout autre partenaire avec lesquels nous avons des relations d'affaires.
Nous souhaitons que nos parties prenantes connaissent nos règles internes. Je vais prendre un exemple très concret. Lorsqu'un fournisseur invite un collaborateur à un événement pour de bonnes raisons, il est souhaitable qu'il sache si ce collaborateur peut accepter cette invitation. Et c'est la raison pour laquelle nous portons à sa connaissance nos règles internes.
Quelles sont les règles du dispositif ?
Très classiquement pour ce type de document, les règles et les principes qui sont posés sont ceux relatifs à la politique cadeaux, à la politique événementielle, aux relations avec les fournisseurs, aux mécanismes de détection et de prévention des conflits d'intérêts.
Toute situation professionnelle susceptible d'exposer à un risque de probité ne peut pas être connue a priori.
C'est la raison pour laquelle nous invitons nos parties prenantes à se rapprocher de nous lorsqu'elles ont un doute.
Notre enjeu commun est d'avoir des relations d'affaires éthiques.
Contact : deontologie-conformite@ugap.fr
Le choix de l'achat juste - UGAP