Description de l’offre
La dématérialisation est devenue un enjeu stratégique pour les collectivités et s’impose comme le fil conducteur de la transformation numérique des territoires.
Elle ne se limite plus à la simple numérisation des documents, mais vise une transformation globale des processus administratifs pour les rendre plus fluides, transparents et accessibles.
Au cœur de la modernisation des services publics, la dématérialisation favorise une meilleure efficacité opérationnelle et améliore l’expérience des citoyens comme des agents.
Associé à la dématérialisation, l’archivage électronique des documents est un dispositif tout aussi clé pour les collectivités. Le stockage numérique permet de répondre aux défis liés à la gestion croissante des flux documentaires, tout en assurant une conformité réglementaire stricte et une gestion durable des ressources.
Au travers de son marché « Assistance à la dématérialisation & archivage électronique », l’UGAP accompagne les collectivités, en métropole et dans les DROM, dans la mise en œuvre de leur stratégie de dématérialisation et d’archivage, en tenant compte des spécificités et besoins propres à chaque type de collectivité.
Portée par le savoir-faire du groupement CGI, Tessi et Eliot, experts reconnus en dématérialisation et spécialistes du secteur public, cette offre propose un ensemble complet de prestations, ajustées à chaque étape du projet, pour garantir une transition fluide vers un environnement numérique performant.
Les objectifs de l’offre
Notre offre « Dématérialisation & archivage électronique » permet de répondre concrètement et efficacement aux défis majeurs auxquels les collectivités sont confrontées :
- Fluidifier et optimiser les processus administratifs : Suppression des démarches complexes et des ruptures entre services.
- Garantir un archivage sécurisé : Mise en place de solutions robustes pour conserver et gérer durablement des volumes massifs de documents numériques, tout en garantissant leur authenticité.
- Optimiser les conditions de travail des agents : Mise à disposition d’outils de gestion électronique de documents qui facilitent le quotidien des agents et la collaboration entre les services publics.
- Simplifier l’accès aux services publics : Dématérialisation des dossiers et pièces justificatives pour les demandes des citoyens, avec une instruction optimisée entre les différents services publics.
- Réduire les coûts et l’impact environnemental : Réduction des coûts de stockage et d’archivage, et adoption de solutions « zéro papier » pour une administration plus responsable.
Comment vous accompagner ?
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01
Audit
Analyse de l'existant pour identifier les besoins et les opportunités de dématérialisation.
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02
Conseil et Cadrage
Élaboration d'une stratégie de dématérialisation personnalisée, prenant en compte les exigences réglementaires et les objectifs de la collectivité.
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03
Mise en œuvre
Déploiement de solutions techniques (numérisation, océrisation) / Paramétrage des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et de courriers (GEC) / Archivage des dossiers numériques / Paramétrage de signature électronique et des workflows de validation associés.
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04
Conduite du changement
Formation des équipes et accompagnement pour une adoption optimale des nouvelles pratiques.
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05
Maintenance et suivi
Assistance continue pour garantir la performance et l’évolution des solutions mises en place.
Pourquoi nous faire confiance ?
L’alliance de CGI, Tessi et Eliot apporte une couverture nationale complète, au plus proche de vos besoins. Le groupement offre un portfolio complet d’expertises et de solutions de bout en bout pour accompagner les projets de dématérialisation de l’ensemble des acteurs de la sphère publique, dont les collectivités.
Ce panel de prestations s’appuie sur un réseau d’experts de plus de 800 conseillers et experts en dématérialisation, 12 centres industriels de dématérialisation et plus de 60 implantations en France, en proximité des collectivités pour répondre à leurs besoins les plus spécifiques et à leurs enjeux stratégiques.
Nos fournisseurs intervenant sur cette offre
Mandataire
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CGI
Co-traitants
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Tessi
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Eliot
Contact
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