En tant qu’établissement public de l’Etat, l’UGAP est soumise au délai de paiement de 30 jours à compter de la réception de la facture. Elle s’attache à le respecter scrupuleusement, dès lors que la prestation est bien exécutée, par la mise en place d’une organisation et d’outils performants.
Ainsi, le délai de paiement est-il paramétré dans notre système d’information : la date de réception de la facture est enregistrée par le service facturier, et les délais maximum pour effectuer le mandatement sont automatisés.
Un suivi hebdomadaire de l'état des factures est effectué par le service facturier, et un suivi consolidé des causes de blocages est réalisé mensuellement dans une optique de pilotage.
En 2022, le délai de paiement s’établi à 30 jours.
Enfin, la dématérialisation des factures, déposées sur le portail national Chorus Pro dans le cadre de la mise en œuvre de l’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique, est obligatoire pour l’ensemble des fournisseurs des entités publiques depuis le 1er janvier 2020. Les factures dématérialisées représentent, fin 2022, plus de 99% des factures reçues.