Il existe différents modèles de machines à couper le papier, qui se distinguent par leurs formes et leurs usages. Avant même de choisir l’outil qui vous accompagnera tous les jours, de façon ponctuelle ou régulière, il est important de déterminer l’utilisation que vous allez en faire.
Les massicots, cisailles et rogneuses ne présentent pas tous les mêmes caractéristiques de coupe. Certains types de machines sont très précises alors que d’autres peuvent couper des supports plus rigides : leur choix dépend donc de la nature des documents à couper, entre les documents administratifs, les supports pédagogiques, les affiches, les documents de communication ou encore les travaux des élèves de votre établissement d’enseignement. Nous vous conseillons de tenir compte de l’épaisseur des documents et de leurs formats.
Si vous comptez utiliser votre machine à couper le papier de façon régulière, il est important d’opter pour un massicot, des cisailles ou une rogneuse robuste et durable. En règle générale, les outils de découpe sont utilisés de façon intensive dans les centres de reprographie, de manière régulière dans les administrations et ponctuellement pour les projets pédagogiques.
Un document officiel demandera une découpe pointilleuse, tandis que pour des travaux courants (en série) la précision de coupe n’est pas déterminante. Certaines machines de coupe de papier présentent une précision accrue comparée à d’autres, notamment avec l’ajout de graduation ou d’aide à la découpe, comme le laser.
Parmi les différentes machines de coupe de papier, nous retrouvons 3 produits qui se démarquent dans leurs manières de fonctionner. L’UGAP vous guide dans votre choix selon vos besoins.
Le massicot est un outil de découpe avec une lame sur le levier qui s’abaisse sur le papier. Il permet de trancher une pile de feuilles ou de documents en une seule fois avec précision. Il permet une découpe nette et facile, idéale pour les découpes régulières.
La cisaille dispose également d’une lame sur le levier, ainsi que d’une contre-lame (comme les ciseaux), afin d’effectuer des coupes puissantes. Elle permet de découper de gros volumes, de différents formats. Elle peut découper tout type de supports : du papier au bristol en passant par les pochettes à plastifier, ainsi que le tissu et le cuir. Elle s’adresse aux structures de communication ou d’enseignement, qui réalisent des projets créatifs et pédagogiques, mais aussi aux centres de reprographie qui découpent divers documents en masse.
La rogneuse est un outil équipé d’une lame rotative qui glisse sur le papier pour le couper. Moins puissante que le massicot et la cisaille, elle permet de découper des feuilles de faible volume et de différents formats. Elle présente un design plus léger et flexible que le massicot et les cisailles, elle est donc recommandée pour un usage ponctuel dans une administration ou dans une école.
Pour choisir convenablement votre massicot, vos cisailles ou votre rogneuse, il est important de se focaliser sur ces différents critères :
Votre machine de coupe du papier dépend grandement du nombre de documents à découper en une seule fois, et également l’épaisseur de vos documents. En effet, pour les faibles volumes, nous vous recommandons la rogneuse, mais, pour les travaux de plus grande envergure, l’UGAP vous préconise les cisailles ou encore le massicot. Certaines machines peuvent couper jusqu’à 10 feuilles, d’autres jusqu’à 20 feuilles, 35 feuilles, et même jusqu’à une centaine de feuilles.
Certains documents, comme les documents officiels, demandent une précision lors de la découpe. Il est donc indispensable d’opter pour un massicot, une rogneuse ou des cisailles qui possèdent des options simplifiant le travail : certaines machines sont en effet dotées de règles graduées, de butées réglables ou encore de lasers de guidage.
Qu’il s’agisse d’une rogneuse, d’un massicot ou de cisailles, les machines de coupe de papier sont dotées de lames. Il est donc important de prêter attention aux systèmes de sécurité des machines. Ces derniers dépendent de la nature de l’appareil et de l’utilisateur. Pour des machines de coupe classiques, vous pouvez trouver un système de protection des lames, et sur les modèles électriques, comme les massicots, un verrouillage automatique des lames.
Votre machine à couper le papier doit répondre à vos besoins en termes de dimensions. En effet, il existe des massicots, des cisailles et des rogneuses adaptées à différents formats, du A4 au A3. Des graduations sur les machines permettent de découper des documents plus petits.
Il est important de choisir une machine de coupe de papier avec des éléments faciles à changer, notamment les lames. En effet, sur une utilisation intensive, comme dans les centres de reprographie, les lames peuvent s’user, il faut alors les changer régulièrement. Optez pour du matériel facile d’entretien, avec des pièces de rechange disponibles et simples à remplacer. Votre matériel aura alors une durée de vie plus longue.
Le choix de votre machine à couper le papier dépend également de vos travaux. Veillez à opter pour un massicot, une rogneuse ou des cisailles standards si vous ne coupez que des documents classiques, comme des affiches, des flyers ou des documents administratifs. Pour vos services de communication ou pour vos établissements d’enseignement, l’UGAP vous conseille de choisir une machine offrant la possibilité de coupes polyvalentes, qui peuvent à la fois découper des feuilles de différents grammages, des supports de différentes textures et, enfin, proposer plusieurs types de découpe (droite, biseautée, etc.).