L’UGAP associé à l’expertise de My Check Experience, vous accompagne dans le choix de casiers connectés parfaitement adaptés à vos besoins et à vos espaces.
My Check Experience développe des solutions de casiers connectés intelligents, sécurisées, personnalisables et pensées pour optimiser la gestion de vos flux matériels.
Grâce à leur conception modulaire, chaque installation s’intègre précisément à votre organisation : dimensions, volumes et fonctionnalités sont entièrement configurables.My Check Expérience
Notre offre
Un mobilier sur mesure
Des casiers sur mesure, parfaitement adaptés à vos usages. Deux conceptions vous sont proposées : mobilier intérieur en Compact HPL ou mobilier extérieur en Aluminium, garantissant robustesse et durabilité. Vous bénéficiez d’un accompagnement global : livraison, installation et activation de la solution.
Des logiciels adaptés
Une expertise métier solide pour concevoir des logiciels clés en main, paramétrables et parfaitement adaptés à vos logistiques opérationnelles. Pensées pour s’intégrer naturellement à vos parcours utilisateurs, ces solutions s’interfacent facilement avec vos systèmes d’information existants grâce aux API. Entièrement développés en France, ces logiciels allient réactivité et agilité afin d’accompagner durablement l’évolution de votre activité et de vos besoins métier.
Un contrat de service annuel
Cette offre inclut une licence logicielle complète et performante pour piloter et suivre vos équipements en toute sérénité. Elle intègre un monitoring permanent à distance, permettant d’anticiper les incidents avant qu’ils ne surviennent, ainsi qu’une maintenance proactive avec des interventions techniques rapides. Un accès privilégié à l’équipe support vous assure également un accompagnement personnalisé au quotidien, pour une continuité de service optimale.
Les différents usages
Vestiaires flex office (badges RFID)
Grâce à la technologie RFID (Radio-Identification qui permet d'identifier et de localiser), les collaborateurs et visiteurs peuvent déposer et récupérer leurs effets personnels dans un casier sécurisé en toute autonomie. Cette solution garantit la protection des effets personnels tout en s’adaptant aux exigences de chaque organisation, pour une gestion des espaces optimisée.
Gestion du matériel IT
Une solution combinant logiciel innovant et casiers intelligents pour gérer simplement et en toute sécurité le matériel informatique. Les utilisateurs bénéficient d’un accès libre-service, autonome et intuitif, de l’onboarding au SAV. Interconnectable aux outils ITSM (Information Technology Service Management), elle simplifie la gestion des équipements et les échanges avec les équipes IT.
Réception des colis (scan & collect)
Cette solution libère du temps pour vos équipes logistiques, tout en assurant une distribution fluide et sécurisée. Dès le dépôt d’un colis ou d’un courrier, le destinataire est automatiquement notifié et peut le récupérer, au moment qui lui convient, via badge, code‑barres ou code d’accès sécurisé. Cette solution flexible garantit une traçabilité complète et réduit les erreurs de distribution.
Gestion prêt matériel / outillages (badges RFID)
Grâce à la solution RFID, la gestion des équipements est simple et sécurisée. Chaque matériel est tracé en temps réel, permettant de savoir qui l’utilise, quand et dans quel état il est restitué. Cette traçabilité complète réduit significativement les pertes, limite les erreurs humaines et renforce la responsabilisation.
Service de conciergerie (pressing, colis…)
Déposez et retirez vos commandes de services de conciergerie en toute autonomie, à toute heure, cette flexibilité répond pleinement aux nouveaux usages du travail hybride et du flex‑office. Conçus sur mesure, ils sont personnalisables en termes de dimensions et de coloris afin de s’intégrer harmonieusement à vos espaces et de garantir un service optimal, à l’image de votre organisation.
Gestion pharmacie (hôpitaux, cliniques…)
Cette solution logicielle facilite les échanges entre la pharmacie et les unités médicales, de la prescription jusqu’à l’administration au patient. Elle garantit un haut niveau de sécurité tout en améliorant l’efficacité des équipes soignantes. Développée avec des pharmaciens hospitaliers et des cadres de santé, elle s’intègre facilement aux pratiques existantes et offre une prise en main rapide grâce à une interface intuitive.
Les + de l'offre
Les + collaborateurs
- Plus de confort au quotidien
- Autonomie totale dans l’usage des services
- Aucune contrainte horaire (accès 24h/24 – 7j/7)
- Simplicité d’utilisation grâce au badge RFID
- Sécurisation des biens personnels et du matériel
- Réassurance grâce à un suivi clair et simplifié des demandes
- Partage facilité des équipements et documents internes
Mobilier modulable
- Casiers sur mesure, modulables et extensibles
- Usage intérieur en compact HPL ou extérieur en aluminium
- Possibilité d’ajouter des colonnes à un mobilier existant
- Adapté aux petites comme aux grandes organisations
- Conçu pour évoluer avec vos usages et vos volumes
- Un large choix de coloris afin de respecter votre charte graphique
Les + opérateurs
- Gain de temps significatif sur la gestion quotidienne
- Automatisation de la gestion du parc matériel et informatique
- Processus d’onboarding et offboarding simplifiés
- Sécurisation des ressources et réduction des pertes
- Optimisation des coûts logistiques
- Suivi qualité et traçabilité autogérés
- Aucune perte de colis ni de matériel
Logiciel évolutif
- Gestion centralisée via une interface web intuitive ou API
- Administration complète des utilisateurs, droits et statuts
- Suivi des ouvertures et actions à distance
- Interopérabilité avec vos outils existants
- Équipe projet à votre écoute pour faire évoluer la solution selon vos besoins avec agilité et la plus grande réactivité
Un accompagnement sur mesure pour votre projet
Pour vous accompagner dans votre projet, les prestations suivantes sont incluses dans nos tarifs :
- 01
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02
Echange téléphonique (visio) et/ou pré-visite sur site selon la complexité technique du projet
Présentation produits et services en adéquation avec votre demande, rencontre avec les métiers et les équipes techniques qui seront parties prenantes sur vos projets.
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03
Gestion de projet et accompagnement
Au démarrage de votre projet, nous vous attribuons un(e) Chef(fe) de Projets, votre interlocuteur(trice) unique pour planifier, organiser, paramétrer vos futurs déploiements.
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04
Livraison, installation et formation
Livraisons et installations sur site avec l’appréhension de vos contraintes, activation et formation de vos équipes effectuées par nos soins.
