NAONED SYSTEMES

- Mnesys Archives : le logiciel utilisé au quotidien par plus de 500 archivistes.
Mnesys Archives est un système d'information archivistique, destiné à accompagner les archivistes tout au long de leurs opérations de traitement matériel et intellectuel. Les différentes fonctionnalités, s'appuient sur les cinq grandes étapes de la chaîne archivistique : contrôle, collecte, classement, conservation et communication. 

- Mnesys Expo : simplifier l’accès aux archives, pour mieux les révéler.
Mnesys Expo permet de créer un site internet, destiné à valoriser les données d’archives. Les usagers des archives, recherchent dans les données, sauvegardent leurs résultats, leurs documents favoris, consultent les fonds numérisés et découvrent des contenus éditoriaux conçus par les archivistes. Les gestionnaires peuvent quant à eux administrer facilement et intuitivement leurs contenus.

Naoned propose des prestations d'accompagnement adaptées pour accompagner les archivistes :
- Reprise de données : après analyse d’un échantillon des données clients, les consultants métiers aiguillent vers la méthode la plus adaptée, pour reprendre un maximum des données, mais aussi de les restructurer, les normaliser et améliorer leur qualité. 
- Formation : les formations sont conduites par un consultant métier expert du logiciel, qui possède les compétences archivistiques, pour assurer un transfert de compétences optimal.
- Assistance et maintenance des logiciels Mnesys, qu'ils soient hébergés par Naoned ou On premise.
- Exploitation et hébergement des logiciels et des archives numérisées.

- 2007 : Naoned voit le jour en avril 2007, et le logiciel Mnesys Archives naît également à ce moment-là.

- 2014 : Naoned est classée, parmi les 500 entreprises les plus performantes d'Europe.

- 2017 : année du développement du logiciel Mnesys Expo, la 3ème génération des portails Mnesys.

- 22 : c'est le nombre de salariés chez Naoned.

- 130 : le nombre d'institutions, qui font confiance à Naoned.

- 268 Terra octets : c'est le volume total de données hébergées pour les clients Naoned .

- 500 : le nombre d'utilisateurs des solutions Naoned au quotidien.

- 3 Millions : c'est le nombre de requêtes moyennes par jour, sur les portails des clients Naoned .

- L'accompagnement : 
Chez Naoned, l’accompagnement des archivistes, est au moins aussi important, que la qualité des fonctionnalités d'un logiciel. 
La méthodologie de mise à disposition des logiciels, a été élaborée dans une démarche qualité. La reprise de données et les formations, sont conduites par des archivistes. Des outils tels que le centre d'aide, l'aide en ligne ou encore les rencontres utilisateurs, sont inclus dans le service d'assistance et de maintenance. 

- Les utilisateurs, ne seront jamais seuls avec leur logiciel : 
Les logiciels Mnesys sont utilisés dans plus de 130 services d’archives, parmi lesquels 70 services d’archives communales et intercommunales, et 25 archives départementales. Il y a forcément un archiviste, qui utilise Mnesys à proximité! 
Chaque année, Naoned réunit ses utilisateurs pour échanger sur leur utilisation des logiciels, et de sujets liés au métier. Lors de ces Journées Mnesys, les clients bénéficieront des retours d'expérience de leurs confrères, et recueilleront les bonnes pratiques.

- Le cycle des versions en prévention de l'obsolescence :
Les logiciels Mnesys sont évolutifs et suivent une feuille de route construite à partir des besoins et processus métiers exprimés par les clients utilisateurs. Le système de versionnage, permet de conserver les versions actuelles des logiciels, tout en proposant des versions plus récentes, qui intègrent les nouveautés. L’évolution des composants techniques d’un logiciel est indispensable pour prévenir des anomalies et anticiper les risques de cybersécurité liés à l'obsolescence technologique.

- L’archiviste est au cœur de tous les projets Naoned  : 
La mission de Naoned depuis 2007, est de placer l’innovation à portée de main, des archivistes en  développant des outils numériques à leur service. 
La gamme de logiciels Mnesys répond à trois grands principes fondamentaux : la durabilité, le respect de la pratique archivistique, l’expérience d’utilisation optimale.
Ces grands principes régissent les méthodes de travail, guident les choix des utilisateurs et sont au centre de toutes les réflexions autour du développement des logiciels de la gamme Mnesys.
Les utilisateurs sont impliqués dans le choix des évolutions, de leurs logiciels et la construction des futures versions.

- Bilan carbone :
Naoned est conscient, que le numérique a un impact important sur les émissions de gaz à effet de serre. Mais quels sont les postes les plus critiques ? A quelle échelle ? 
Afin d'être plus pertinents dans les décisions, il faut d'abord analyser et comprendre sa propre dépendance carbone.
Bien que ce ne soit pas une obligation pour les petites entreprises, Naoned a souhaité mettre en place un bilan carbone, afin de mesurer son impact sur l'environnement. Une étude spécifique liée à l'activité Cloud, est également en cours. Les résultats sont attendus d'ici la fin de l'année 2022.