« Grâce à l’UGAP, nous bénéficions de diverses prestations « à la carte », via un même fournisseur, que nous aurions difficilement pu avoir par nos propres marchés de moindre dimension.La qualité du suivi des experts UGAP dans les prestations d’exécution est une réelle valeur ajoutée. »
Votre flotte automobile s’agrandit et la gestion de vos véhicules se complexifie ?
Vous souhaitez optimiser la maintenance et connaitre combien vous coûte réellement votre parc automobile ?
N’hésitez plus, adhérez à notre offre de gestion et maintenance de flotte de véhicules particuliers, utilitaires légers, quads, 2/3 roues motorisés et vélos avec ou sans assistance électrique et vous obtiendrez des réponses à toutes ces questions, et bien plus encore !
Ce que nos clients disent de nous
Notre offre
Pour porter au mieux notre offre de gestion et maintenance de flotte de véhicules légers, l’UGAP fait confiance au 1er gestionnaire de flotte indépendant de France, à savoir FATEC Group, pour la gestion et la maintenance des flottes automobiles de ses clients.
Fort de 30 ans d’expérience dans le domaine, avec une équipe dédiée (techniciens, facturiers, inspecteurs, etc.), et près de 130.000 véhicules en gestion (dont 80% de véhicules légers) FATEC continue de nous faire bénéficier de l’expérience d’un grand groupe avec l’agilité et la proximité d’une PME.
Qu'est-ce que la gestion de flotte ?
La gestion de flotte ou le fleet management consiste à confier à un prestataire la gestion administrative et la maintenance de votre parc automobile.
Ainsi en contrepartie d'un forfait de gestion mensuel, le prestataire se charge de contrôler les devis et régler les factures sur la base d'accords tarifaires qu'il négocie nationalement ou localement avec un vaste réseau de garagistes. Le coût des interventions engagées est ensuite refacturé mensuellement au coût réel (sans prise de marge par FATEC ni l’UGAP).
L'offre détaillée
Notre offre de gestion et maintenance de véhicules se décompose en trois parties :
Gestion générale
- Maintenance / Réparation / Carrosserie / Bris de glace
- Contrôles règlementaires
- Pneumatiques
- Maillage réseau / multi fournisseurs
- Outil de gestion
- Conseil et pilotage
Options
- Dépannage / Remorquage
- Véhicule de remplacement*
- Carburant*
- Autopartage*
- Assistance à la personne*
- Télépéage*
- Télématique*
À l'acte
- Accompagnements démarches administratives
- Convoyage / Conciergerie
- Expertise
- Revente
Trois niveaux de souscription seront donc possibles.
Le premier niveau, la gestion générale, comprend l’ensemble des prestations liées à la maintenance de vos véhicules et est obligatoire afin de pouvoir souscrire à l'offre.
Il sera également possible de sélectionner des options à l'ouverture du compte, ou pendant l'exécution du marché (telles que la carte carburant, ou l’assistance à la personne).
Par ailleurs, les prestations « à l'acte » correspondent à des situations particulières (vente de véhicule, par exemple) et seront donc souscrites sur le moment, selon vos besoins.
*hors véhicules 2/3 roues et quads (vélos avec ou sans assistance électrique, triporteurs, scooters, motos, quads)
Les produits concernés
Gestion générale du véhicule 4 roues thermique (dont hybride et GNV) et 100% électrique
Gestion générale du véhicule 2/3 roues et quads (vélos / VAE (Vélos à Assistance Electrique) / VCAE (Vélos Cargo à Assistance Electrique) / triporteurs / scooters / motos)
Gestion générale d’un équipement hayon, une rampe TPMR ou encore une signalétique (hors véhicule)
Gestion générale des remorques
Les + de l'offre
Maitrise des coûts, gestion de parcs de véhicules simplifiée, notre offre de gestion de flotte de véhicules légers dispose de points forts indéniables pour faciliter la vie de nos clients :
Réduction des coûts d'intervention sur les véhicules
- Tarifs négociés sur les pièces et la main d’œuvre via un vaste réseau de partenaires (pneumaticiens, carrossiers, etc.)
- Contrôle du bien-fondé des interventions par le titulaire
Réduction des charges administratives
- FATEC contrôle tous les devis et passe commande aux garages
- Il procède ensuite au paiement des interventions et nous refacture au coût réel
- Trois factures, maximum, vous sont envoyées mensuellement (facture d’honoraires de gestion, des prestations et du carburant, le cas échéant)
Des partenaires aux meilleurs tarifs
- Indépendance vis-à-vis des constructeurs et des réseaux de maintenance
- Maillage national de partenaires, avec des protocoles négociés par les inspecteurs techniques FATEC
- Liberté du choix du fournisseur avec proposition d’optimisation
Outil de reporting et de pilotage à votre disposition
- Une vision consolidée du parc (accédez à tout moment aux statistiques techniques et financières relatives aux interventions réalisées sur vos véhicules)
- Alertes sur les anomalies et actions correctives (échéances de révisions, contrôles techniques, visites réglementaires)
- Reporting détaillé mensuel de toutes les opérations réalisées sur votre flotte
Recours aux Pièces Issues de l’Economie Circulaire (PIEC)
- Des pièces d’occasion systématiquement proposées sur certaines opérations
- Des pneus rechapés refabriqués en France par l’entreprise française Léonard / Blackstar. Les pneus rechapés répondent aux mêmes normes que les pneus neufs pour une fraction du prix.
- Une traçabilité de vos dépenses afin de faire valoir le recours aux PIEC
Comment accéder à l'offre ?
Pour accéder à notre offre, il vous suffira de compléter les documents suivants, à destination de l'UGAP et/ou de FATEC avant que la prise en charge de votre parc de véhicules soit effective.
- 01
Remplir une fiche de renseignements et signer la convention.
Ces deux documents seront renvoyés à l'UGAP.
- 02
Compléter le fichier d'intégration des véhicules et le renvoyer à FATEC.
Attention, ce fichier doit être renvoyé au moins 21 jours avant la date de prise en charge souhaitée.
- 03
Validation
Une fois ces trois documents remplis et renvoyés aux bons destinataires, FATEC validera les données reçues et confirmera la date de prise en charge effective des véhicules.
Notre fournisseur
Fatec
éco
responsable - RSE
FATEC Group a remporté le premier Prix des Trophées des Transitions et de la RSE des Bouches-du-Rhône organisés par le LAB RSE Innovation.
Un triple engagement sociétal, social et environnemental
FATEC Group développe son action sociétale en favorisant l’insertion par l’emploi sur son territoire en lien avec des associations locales.
Cette démarche, impliquant les collaborateurs, correspond aux valeurs qui fondent également la politique RH de l’entreprise avec un accent mis sur la valorisation des compétences des salariés et sur leur formation, la responsabilisation avec 26% de salariés actionnaires, la qualité de vie au travail, ou encore l’égalité homme-femme avec un indice de 96/100.
FATEC Group met également l’engagement environnemental au centre de ses préoccupations, tant par les exigences RSE vis-à-vis de ses fournisseurs que les services qu’il délivre à ses clients. Il accompagne ses clients dans la transition énergétique de leurs parcs de véhicules ainsi que dans le déploiement de solutions décarbonées telles que les plans de mobilité ou le crédit mobilité. Des solutions qu’il applique également en interne avec par exemple la mise en place d’un forfait mobilité durable.