Description de l’offre
Les projets d’aménagement d’un bâtiment peuvent découler d’opportunités immobilières ou de décisions de regroupement de services dans le cadre de l’élaboration de schémas directeurs immobiliers par exemple. Ils peuvent également être impulsés par le souhait d’avoir un environnement de travail en adéquation avec les nouveaux modes de travail.
Que ce soit dans le cadre d’une construction, d’une réhabilitation ou d’un projet d’aménagement, le rôle de l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) est d'accompagner la maîtrise d'ouvrage afin de l'aider à prendre les bonnes décisions pour un immobilier plus vertueux, plus performant et de sécuriser le projet en termes de planning et de budget.
Les défis et enjeux des acteurs publics
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Transition environnementale
Engagement dans une démarche d’immobilier durable et bas carbone (réduction des consommations énergétiques, décret tertiaire, RE 2020…).
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Adaptation aux nouveaux modes de travail
Volonté de créer un environnement performant (sur les plans fonctionnel, environnemental et technique), attractif pour les occupants et futures recrues, et sécurisé notamment pour les établissements recevant du public (ERP).
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Optimisation foncière
Réduction des surfaces et optimisation de l’occupation avec la libération des biens obsolètes ou en passe de l’être et la valorisation et l’adaptation de l’existant lorsque cela est pertinent.
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La maîtrise des coûts et des ressources financières
Optimisation et la maîtrise du budget et du planning du projet. Définition de montages contractuels innovants.
Notre réponse face à ces enjeux
En qualité d’AMO, nous accompagnons les acteurs publics dans la gestion de leurs projets de construction, réhabilitation, restructuration et d’aménagement. Nous sécurisons le montage et assurons le suivi opérationnel, de la conception à la réalisation du projet, sur les aspects juridiques et contractuels, financiers, techniques et opérationnels et le planning.
Cette mission peut être complétée par les prestations – Economie circulaire dans les projets ou– Feuille de route accessibilité
Nos missions
- Représenter le maître d’ouvrage et défendre ses intérêts
- Ordonnancer et coordonner les intervenants en phase d’étude de conception et de réalisation en optimisant l’intervention de chacun dans l’espace et dans le temps
- Suivre l’évolution du planning projet et maîtriser le budget
- Maîtriser les évolutions en mesurant l’incidence d’une demande de modification du programme sur les intervenants (coûts, délais, spécificités techniques, risques)
- Suivre et contrôler les indicateurs de qualité tout le long du projet
Comment vous accompagner ?
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01
État des lieux, programmation et mise en place du projet
- Recueil des besoins techniques et fonctionnels, analyse documentaire
- Rédaction du programme
- Montage d’une organisation et d’une gouvernance projet
- Etablissement du budget et projection du planning prévisionnel
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02
Suivi de la conception
- Identification et consultation des intervenants
- Suivi de l’avancement des études nécessaires pour élaborer le DCE (Dossier de consultation des entreprises)
- Elaboration des pièces techniques du DCE (Dossier de consultation des entreprises)
- Recommandations sur les arbitrages à mener
- Assistance à la consultation : proposition d'entreprises générales, analyse des offres, négociation et sélection de l’entreprise générale
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03
Suivi de la réalisation
- Suivi des autorisations administratives
- Suivi des travaux
- Participation aux réunions de chantier et reporting
- Pilotage transverse : respect des délais et du budget, contrôle de conformité, travaux modificatifs et points de vigilance
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04
Réception et levée des réserves
- Assistance aux opérations préalables à la réception (OPR)
- Assistance à la réception, établissement de la liste des réserves techniques et architecturales et suivi de la levée des réserves
- Collecte et vérification des livrables
Pourquoi nous faire confiance
- Des équipes pluridisciplinaires, un réseau de partenaires apportant une réponse adaptée à la spécificité de chaque projet et un accompagnement sur des problématiques globales : schémas directeurs immobiliers, réflexion autour des nouveaux modes de travail, conception, conduite du changement, recherche immobilière...
- Une connaissance de toutes les typologies de biens, une expertise pointue y compris sur les opérations complexes, et une connaissance fine des acteurs publics appuyée par le renouvellement du marché conseil en immobilier de l’UGAP (ministères, préfectures, villes, métropoles, établissements de santé, d’enseignement…)
- Un engagement dans une démarche durable pour répondre aux enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux (certification Ecovadis niveau Gold, charte RSE fournisseurs et sous-traitants, achats responsables…)
- Un engagement auprès d’organisations professionnelles OID (Observatoire de l’immobilier durable), IEIF (Institut de l’épargne immobilière et foncière), Cercle des femmes de l’immobilier, collaborateurs certifiés RICS…
Nos fournisseurs
Mandataire
Co-traitants
Bearing Point
Kardham
Allez & Associés
Latournerie Wolfrom Avocats