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Assistance à l’analyse, à la renégociation des baux immobiliers ou de remise en état d’un bâtiment

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Description de l’offre

Transition environnementale, adaptation aux nouveaux modes de travail, rationalisation des surfaces, ou encore maîtrise budgétaire, de nombreux enjeux amènent les acteurs publics, locataires et/ou propriétaires, à repenser leur stratégie d’occupation ou de détention :

Faut-il rester dans mes locaux actuels ou partir ?
Comment renégocier au mieux les conditions juridiques et financières du bail actuel ?
Quelles modalités de sortie en fin de bail ou à l’issue d’une échéance pour négocier au mieux les conditions de remise en état du site libéré ?

Nos experts vous accompagnent dans votre réflexion immobilière pour vous permettre de prendre une décision éclairée sur l’avenir de vos locaux.

Les défis et enjeux des acteurs publics

Transition environnementale

Engagement dans une démarche d’immobilier durable et bas carbone (réduction des consommations énergétiques, décret éco-énergie tertiaire, RE 2020…).
Adaptation aux nouveaux modes de travail

Volonté de créer un environnement performant (sur les plans fonctionnel, environnemental et technique), attractif pour les occupants actuels et pour les futures recrues, et sécurisé notamment pour les établissements recevant du public (ERP).
Rationalisation immobilière

Réduction des surfaces et optimisation de l’occupation avec la libération des biens obsolètes ou en passe de l’être, valorisation de l’existant lorsque cela est possible et pertinent.
Maîtrise budgétaire

Optimisation financière afin d’anticiper et maîtriser les charges d’exploitation.

Réponse face à ces enjeux

Accompagnement dans la renégociation de bail

Vous accompagner pour engager les discussions avec votre bailleur en cours de bail ou en fin de bail afin de renégocier les termes du contrat de location, sur les aspects techniques, financiers et juridiques

Etude « rester ou partir »

Vous accompagner dans votre prise de décision afin de confirmer ou non la pertinence et la cohérence d’une implantation versus le réaménagement de l'actuelle, au regard de critères financiers, fonctionnels, techniques et marché.

Comment vous accompagner ?

Accompagnement dans la renégociation de bail

Analyse de l’existant et définition de la stratégie de renégociation
Demande d’offre(s) auprès du/des propriétaire(s)
Analyse économique et juridique des offres
Négociation des conditions économiques, des éventuels sujets techniques, des clauses juridiques, ...
Accompagnement dans la négociation et la contractualisation
En cas de départ, accompagnement dans la négociation des conditions de sortie

Etude « rester ou partir »

Analyse du site actuel sous les aspects fonctionnels, organisationnels, techniques et financiers
Identification des leviers d’amélioration de l’environnement de travail
Programmation des surfaces
En cas de location : analyse des conditions locatives et analyse du bail et de l’équilibre preneur-bailleur
En cas de propriété : avis de valeur et première approche travaux
Elaboration de scénarios, analyse et comparaison et recommandations

Pourquoi nous faire confiance

Des équipes pluridisciplinaires, un réseau de partenaires apportant une réponse adaptée à la spécificité de chaque projet et un accompagnement sur des problématiques multiples : SDI, réflexion autour des nouveaux modes de travail, conception, conduite du changement, recherche immobilière…
Une capacité d’intervention sur toutes les typologies de biens, une expertise pointue y compris sur les opérations complexes et une connaissance fine des acteurs publics, en témoigne le renouvellement du marché conseil en immobilier de l’UGAP (ministères, préfectures, villes, métropoles, établissements de santé, d’enseignement…)
Un engagement dans une démarche durable pour répondre aux enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux (certification Ecovadis niveau Silver, charte RSE fournisseurs et sous-traitants, Zéro Carbone…)
Un engagement auprès d’organisations professionnelles : OID (Observatoire de l’immobilier durable), IEIF (Institut de l’épargne immobilière et foncière), Cercle des femmes de l’immobilier, collaborateurs certifiés RICS.