Comment aménager une salle de pause pour ses agents ?

Le temps de pause est obligatoire au sein de toute entreprise. En effet, selon l’Article L3121-16 du Code du travail, “dès que le temps de travail quotidien atteint les 6 heures, le salarié bénéficie d’un temps de pause d’une durée maximale de 20 minutes”. Bien que l’aménagement d’une salle de pause ne soit pas exigé, il est recommandé aux établissements publics de prévoir des espaces dédiés pour répondre aux besoins des collaborateurs sur leur temps de repos.

Cela permet notamment de dissocier les espaces de détente des lieux dédiés au travail. Les agents en pause ne perturbent pas leurs collègues dans leurs tâches, et le travail n’interfère pas pendant la pause-café. En aménageant des équipements pensés pour la détente, comme des machines à café, des chaises, des fauteuils, des tables, etc., vous favorisez le bien-être de vos collaborateurs au sein de votre structure, pour une cohésion d’équipe et une productivité accrue.

La salle de pause se présente sous diverses formes : une salle de repos favorise la détente, tandis qu’une salle de repas est spécifiquement prévue pour la restauration de vos effectifs, avec des tables, des chaises et des équipements électroménagers.

• La salle de repos permet à vos collaborateurs de se détendre. Ils y trouveront des canapés, des fauteuils, des chaises et des tables, sans forcément trouver des équipements pour la cuisson ou le réchauffage de leurs plats. Il s'agit donc d'un lieu de repos, recommandé pour faire une pause pendant son temps de travail. L’employeur n’a pas d’obligation de proposer une salle de repos.
• La salle de repas offre la possibilité à vos collaborateurs de manger sur place sur un temps défini, autour de midi et dans un lieu dédié. Par conséquent, une salle de repas propose des équipements spécifiques, tels que des réfrigérateurs, des fours micro-ondes, obligatoirement un point d’eau potable et fraîche (Article R4225-2 du Code du Travail) ou une fontaine à eau, ou encore des bouilloires, cafetières, et autres. En termes de mobilier, les salles de repas sont composées de tables et de chaises pour un confort maximal lors de la pause déjeuner.
  Le Code du Travail stipule dans l’Article R4228-23 : « Dans les établissements de moins de cinquante salariés, l'employeur met à leur disposition un emplacement leur permettant de se restaurer dans de bonnes conditions de santé et de sécurité. Dans les établissements d'au moins cinquante salariés, l'employeur, après avis du comité social et économique, met à leur disposition un local de restauration. »

Par conséquent, votre établissement public, en fonction de son personnel et de ses besoins, peut à la fois être composé d’une ou de plusieurs salles de repos et d’une ou de plusieurs salles de repas.

Bien que la salle de pause soit avant tout pensée pour permettre aux agents de faire une coupure dans leur temps de travail, elle peut également être utilisée dans d’autres buts. Aussi, il est essentiel de déterminer les utilités de votre salle de pause, et de l’aménager en conséquence.

L’espace détente

La salle de pause peut autant servir à la pause-café, qu’à lire ou se reposer. Par conséquent, il est recommandé d’opter pour divers mobiliers confortables qui répondront aux besoins de tous vos collaborateurs. Un canapé, des fauteuils, des poufs : il existe une multitude d’assises pour aménager l’espace détente de votre salle de pause.

N’hésitez pas également à installer des tables basses pour permettre à vos agents de poser leurs effets personnels. De plus, vous pouvez mettre à disposition de la presse, des magazines, des prospectus ou documents informatifs placés sur des présentoirs. Un aménagement optimal d’un lieu de détente permet de faire une véritable coupure sur son temps de travail.

Le point information

Présenter des documents informatifs sur votre collectivité ou votre établissement sur des tables peut être une option, mais vous pouvez également aménager un véritable espace informatif au sein de votre salle de pause. Pour tenir au courant vos collaborateurs de la vie des agents et de l’établissement, vous pouvez donc installer différents tableaux, comme des tableaux en liège ou des tableaux blancs. Vous pouvez mettre à disposition des feutres effaçables, des aimants ou encore des punaises.

L’espace d’échanges

Si la salle de pause, lieu de décontraction, est propice aux échanges informels sur le travail, certains collaborateurs peuvent avoir des conversations personnelles ou vouloir passer des appels téléphoniques privés. Pour les personnes qui souhaitent s’isoler, vous pouvez installer une cabine acoustique ou aménager certains espaces avec des cloisons acoustiques et des fauteuils dotés de cloisons intégrées. Ces bulles d’isolement peuvent être composées d’une place individuelle, en duo, jusqu’à des aménagements pouvant accueillir 4 personnes en simultané.

Une salle de pause se compose donc de nombreux mobiliers et équipements. L’UGAP vous dresse une liste complète du mobilier à sélectionner en fonction des espaces que vous souhaitez aménager dans votre salle de pause.

Le mobilier

Les meubles que vous pouvez sélectionner pour votre salle de pause peuvent être variés : des tables et des chaises pour la collation, des canapés et fauteuils pour la détente, des chaises et des tables hautes, des portemanteaux, etc.

Pour choisir le mobilier le plus adapté pour votre salle de pause, quels que soient les espaces à aménager, nous vous conseillons de prêter attention aux critères suivants :

• Les matériaux : il est essentiel d’opter pour des matériaux robustes et durables, qui tiendront plusieurs années au sein de votre salle de pause. Votre mobilier doit être résistant aux passages répétés de vos agents, mais également aux chocs et aux rayures. Pour assurer une hygiène optimale, notamment dans les établissements publics où la propreté est primordiale, nous vous conseillons de privilégier des matériaux faciles à nettoyer. Parmi les matériaux qui répondent à ces caractéristiques, il y a le stratifié, le mélaminé, le verre trempé, l’acier inoxydable, mais également le polypropylène, le polycarbonate, le PVC, le tissu enduit, et bien d’autres.
• L’esthétique : la forme et la teinte de votre mobilier de salle de pause doivent correspondre à l’image de l’établissement. Cela permet notamment de standardiser tous les espaces de votre structure. L’esthétique de votre salle de pause a également son importance, car elle permet de créer un environnement chaleureux et accueillant, qui améliore le bien-être des collaborateurs.
• Les besoins : en fonction du nombre de collaborateurs susceptibles d’être dans la salle de pause simultanément, il est nécessaire de choisir du mobilier qui répond aux besoins de tous vos agents. Nous vous conseillons de choisir le nombre de chaises, de tables et de fauteuils en fonction de vos effectifs. Dans le cas où vos collaborateurs seraient nombreux, vous pouvez choisir du mobilier de plusieurs places, comme des bancs ou des canapés pour les espaces de repos.
• Les alternatives : tous vos collaborateurs n’ont pas les mêmes préférences ni la même morphologie. Il est donc indispensable de proposer diverses assises ou formes de tables pour répondre aux besoins de tous. Vous pouvez par exemple installer des chauffeuses, des poufs, des chaises standards ou hautes, des tabourets, etc.

Voir le mobilier de cafétéria et restauration

L’électroménager

Prendre une boisson, une collation, lire ou écrire ? Votre salle de pause peut répondre à toutes les attentes grâce à différents équipements :

• Une fontaine à eau : l’employeur devant fournir à ses salariés un point d’eau potable et fraîche, vous pouvez choisir d’installer des fontaines à eau. Pour sélectionner le modèle, vous devez déterminer le nombre d’utilisateurs quotidiens, afin d’ajuster le débit proposé. Vous pouvez également sélectionner une fontaine à eau froide/eau tempérée, à eau froide/eau chaude ou encore à eau gazeuse.
• Un réfrigérateur : cet équipement permet aux collaborateurs de votre structure de conserver leurs plats et leur nourriture. Il se sélectionne en fonction de sa capacité, pour répondre aux besoins de vos unités.
• Un four à micro-ondes, un four standard ou encore un four/four à micro-ondes : ces appareils permettent à vos collaborateurs de réchauffer leur plat. Ils peuvent aussi servir dans des situations de rassemblement, pour chauffer ou réchauffer des plats à partager, comme la galette des rois. Pour sélectionner votre four, votre four à micro-ondes ou votre four/four à micro-ondes, vous devez prêter attention à la puissance de l’appareil, mais également aux diverses options qu’il pourrait présenter : fonction grill, multifonction, etc.
• Une machine à café, une cafetière ou une bouilloire : pour les amateurs de thé, de café et de boissons chaudes, nous vous conseillons de doter votre salle de pause d’une machine à espresso, d’une cafetière ou d’une bouilloire. Le choix de votre appareil à boissons chaudes dépend des attentes de vos agents. Les machines à espresso permettent d’utiliser des dosettes, pour un usage ponctuel, tandis qu’une cafetière filtre propose une carafe de café commune. La cafetière produit moins de déchets qu’une machine à espresso, car il existe des filtres réutilisables. La bouilloire se choisit en fonction de sa capacité, et donc, en fonction des effectifs de votre établissement.
• Une poubelle : pour assurer l’hygiène au sein de votre salle de pause, il est essentiel d’installer une poubelle à déchets ménagers, ainsi qu’un bac pour les déchets recyclables, comme le plastique, le papier et le carton. Les contenances des poubelles dépendent du nombre de déchets par jour, et donc du nombre d’agents au sein de votre infrastructure, qui utilisent les espaces de pause.

Voir l’électroménager

Voir les machines à café et bouilloires

Les jeux

Les jeux sont importants au sein des salles de détente. Vous pouvez installer un babyfoot, une table de ping-pong ou un billard. Il est par ailleurs possible d’opter pour des versions mini pour les espaces restreints. Pour des jeux de société, de plateau ou encore pour des jeux de cartes, il peut être judicieux de choisir une armoire pour les entreposer. Enfin, une table et des chaises permettront aux joueurs d’être installés avec confort pendant leurs parties.

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