Comment bien choisir sa plastifieuse et ses pochettes de plastification ?

Une plastifieuse est un appareil idéal pour tous les collaborateurs des établissements publics qui souhaitent conserver durablement des documents ou les afficher (en intérieur ou en extérieur). Le personnel administratif des ministères et des collectivités territoriales, des syndicats d’agglomérations de communes, le personnel des établissements publics à caractère industriel et commercial (Ademe, CEA, Cnes, INA, INC, ONF, etc.) et les collaborateurs des établissements publics d’enseignement peuvent être concernés.

L’UGAP vous guide dans le choix d’une plastifieuse pour votre établissement public, selon vos besoins.

Pourquoi plastifier les documents ?

Une plastifieuse est un appareil visant à rigidifier et protéger de nombreux types de documents. La feuille est positionnée dans une pochette plastique qui est ensuite placée dans l’appareil. Avec son action de chauffe ou de pression, le plastique colle à la feuille et la rigidifie, tout en la protégeant de l’humidité, voire des intempéries.

Plastifier un document, quelle que soit sa nature, permet de le conserver dans le temps. Une plastifieuse est donc un outil bureautique appréciable pour tous les établissements publics qui doivent afficher des imprimés obligatoires. Grâce à son revêtement lisse et imperméable, le document plastifié résiste également aux intempéries et peut être affiché en extérieur.

Plastifier des documents donne également une image professionnelle à vos impressions, qu’il s’agisse de documents officiels ou de travaux de communication en interne. Selon l’utilisation et la robustesse attendue, vous pouvez choisir l’épaisseur de la pochette, qui déterminera sa rigidité.

De plus, la plastifieuse peut protéger tout type de documents : des posters aux photos, en passant par des documents officiels, des plans, des cartes de visite ou encore des badges, vous pouvez avoir un rendu professionnel pour tous les supports de votre structure.

Les enseignants et animateurs des écoles et centres de loisirs peuvent également plastifier les imprimés destinés à des manipulations fréquentes par les enfants pour prolonger leur durée de vie.


Quels sont les différents types de plastifieuses  ?

Il existe différents types de plastifieuses, qui s’adaptent à vos besoins professionnels ponctuels ou répétitifs. L’UGAP vous accompagne dans votre choix de plastifieuses.

La plastifieuse à pochettes

Cette plastifieuse fonctionne avec, comme son nom l’indique, des pochettes. Par conséquent, elle répond à des dimensions normées de documents, telles que le A5, A4, A3, A2, etc. Cette plastifieuse a parfaitement sa place dans les bureaux des administrations scolaires, hospitalières, ministérielles et autres.

Voir les plastifieuses à pochette

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La plastifieuse à rouleaux

Cette plastifieuse fonctionne avec des rouleaux : le document à plastifier est passé au travers, entre deux feuillets plastifiés. Il est donc possible de faire toute sorte de formats avec ce type d’équipement, qui s’adresse principalement à une utilisation en milieu industriel. La plastifieuse à rouleaux peut être utilisée au sein des centres de reprographie, pour une plastification en continu.

Qu’il s’agisse d’une plastifieuse à rouleaux ou d’une plastifieuse à pochettes, vous trouverez différents modèles qui s’adaptent à votre fréquence d’utilisation, d’une utilisation occasionnelle à une utilisation intensive.


Quels sont les différents types de plastification ?

La plastification utilise deux techniques différentes pour sceller les feuilles plastifiées entre elles : le chaud ou le froid.

La plastification à chaud

La plastification à chaud est une technique largement utilisée dans les administrations. Les pochettes utilisées sont chauffées pour faire fondre l’adhésif. Le document est passé dans des rouleaux pour souder la pochette et le document. La plastification à chaud est souvent utilisée pour les documents exposés à l’intérieur.

La plastification à froid

La plastification à froid utilise simplement la pression pour sceller les feuillets plastifiés au document. Cette technique est moins utilisée, mais idéale pour les documents qui ne supportent pas la plastification à chaud, comme les documents contenant de la cire ou une encre spécifique. Elle est également idéale pour les documents qui doivent être exposés en extérieur.

Le saviez-vous ?

Toutes nos plastifieuses ont l’arrêt automatique

Pour plus de sécurité, les plastifieuses AutoSense Fellowes® s’éteignent automatiquement en période de non-utilisation.


Quels sont les formats que l’on peut plastifier ?

Tout document peut être plastifié, peu importe ses dimensions. Cependant, nous vous conseillons de choisir la plastifieuse adéquate en fonction de la taille de vos documents à plastifier. Pour les formats usuels et normés, comme les formats A5, A4, A3, A2 ou encore les formats badge, l’UGAP vous recommande la plastifieuse à pochettes.

Pour les travaux de communication ou de plus grande envergure, avec des dimensions personnalisées ou peu usuelles, comme des formats raisin, demi-raisin, etc., la plastifieuse à rouleaux sera plus appropriée.


Comment choisir ses pochettes de plastification ?

Les pochettes de plastification répondent à différents critères en plus du format, comme l'épaisseur de la pochette, la finition voulue ou encore la compatibilité.

L’épaisseur de la pochette

L’épaisseur d’une pochette plastifiée est exposée en micron (µ). Plus la pochette est épaisse, plus elle propose un résultat rigide, semblable à la rigidité d’une carte de crédit. Dans le cas contraire, où le nombre de microns est peu élevé, le document plastifié reste assez souple pour être enroulé, sans endommager le support original.

Épaisseur des pochettes (µ) Aspect Durabilité Document papier Photo Loisir créatif Diplôme Menu Affiche extérieure
Jusqu’à 75 Très souple + Oui Oui
Jusqu’à 150 Très souple + Oui Oui
Jusqu’à 160 Souple ++ Oui Oui Oui
Jusqu’à 175 Souple ++ Oui Oui Oui
Jusqu’à 200 Semi-souple +++ Oui Oui Oui Oui
Jusqu’à 250 Semi-souple +++ Oui Oui Oui Oui
Jusqu’à 360 Rigide ++++ Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Le format

Une pochette de plastification est légèrement plus grande que le document à plastifier, afin que la fixation se fasse correctement et efficacement. L’UGAP vous accompagne pour trouver les formats requis en fonction des dimensions de vos documents :

Type de document Format de document (mm) Format pochette (mm)
Badge/carte de visite
A5 148 x 210 154 x 216
A4 210 x 297 216 x 303
A3 297 x 420 303 x 426

Voir les plastifieuses A4

Voir les plastifieuses A3

Le saviez-vous ?

Qui peut le plus peut le moins

En choisissant une plastifieuse au format A3, vous pouvez plastifier tous les formats du A3 au format badge en passant par le A4.

La finition

Il existe différentes finitions de pochettes plastifiées, à choisir selon vos besoins :

  • Finition brillante : ce type de pochette offre un rendu éclatant et lumineux, parfait pour attirer l’œil. Elles mettent en valeur les couleurs de l’image. Elles sont recommandées dans le cadre d’une utilisation créative, que ce soit pour les travaux de vos élèves ou pour vos projets de communication interne et externe. Nous vous recommandons de choisir avec finesse l’endroit où seront exposés vos documents plastifiés avec une finition brillante : en effet, les lumières peuvent facilement éblouir les utilisateurs et empêcher la lisibilité du document.
  • Finition mate : Grâce à ce type de pochettes, vous pourrez diminuer efficacement les reflets de votre document et le rendre lisible pour tout utilisateur. Les finitions mates ne laissent pas de traces de doigts, contrairement aux finitions brillantes, et offrent ainsi un rendu plus professionnel. Les pochettes pour plastifieuse avec une finition mate sont idéales pour les documents officiels, pour les documents permanents et pour la signalétique.
  • Avec perforation : pour le classement de vos documents, il est possible d’opter pour des pochettes perforées. Vos projets peuvent ainsi être rangés dans des classeurs, ou encore des porte-vues. Ces pochettes ne sont pas conçues pour la présentation, mais surtout pour le classement. Elles permettent un rendu de qualité, sans que vos collaborateurs aient besoin de perforer leurs pochettes après plastification.

La compatibilité

Lors du choix de vos pochettes, veillez à vérifier quels formats et quelles épaisseurs votre plastifieuse peut prendre en charge. En effet, utiliser des pochettes trop épaisses pour votre plastifieuse peut nuire autant à sa durabilité qu’à la qualité des documents plastifiés.


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