Quelles sont les différentes méthodes pour relier un document ?
Pour relier efficacement vos dossiers, il existe plusieurs types de reliure, qui peuvent correspondre à vos besoins de présentation, de robustesse et de durabilité.
La reliure à spirale ou à anneaux
Une reliure à spirale utilise des anneaux ou un peigne, en plastique ou en métal, qui traversent des perforations dans le document. Elles permettent d’ouvrir le document à plat ou à 180°. Cette technique est largement utilisée dans les milieux scolaires, pour des supports pédagogiques, mais également pour tous les documents consultés fréquemment.
Cependant, ce type de reliure n’est pas adapté aux dossiers volumineux. La reliure à spirales est davantage utilisée pour son maniement aisé, mais n’est pas recommandée pour des documents officiels.
La reliure thermocollée
Les pages sont collées à la reliure, que cette dernière soit souple ou rigide. La reliure thermocollée a un rendu ressemblant à un livre, et offre donc une présentation soignée.
De ce fait, la reliure thermocollée est davantage utilisée pour les documents officiels, comme les comptes-rendus annuels ou les archives. Elle offre une bonne durabilité sur les documents peu manipulés.
La reliure avec baguette
La baguette, généralement en plastique, se glisse le long des feuilles pour les relier. Il s’agit d’une technique modulable, car la baguette peut être retirée au besoin et être de nouveau utilisée. Elle permet également de garder les feuilles du document intactes, puisqu’elles ne sont ni percées ni agrafées.
Cette technique est idéale pour les dossiers temporaires, peu épais.
La reliure par pression
Avec une machine adaptée, les feuilles sont insérées dans une couverture, puis compressées afin de tenir entre elles pour former la reliure. Cette technique offre un rendu professionnel et robuste pour une utilisation durable. Pour des rapports ou des dossiers de qualité avec un rendu prestigieux, la reliure par pression est la technique à privilégier.
La reliure par agrafes
Les pages sont maintenues ensemble par des agrafes, souvent placées sur le côté ou sur le pli central du document.
Ce type de reliure est idéal pour les brochures, les journaux ou encore les livrets pédagogiques, avec un faible nombre de pages (moins d’une quarantaine de pages). Cette technique offre une présentation propre des documents utilisés ponctuellement. Elle est également facile à prendre en main et peut être utilisée par bon nombre de vos collaborateurs.
Le type de reliure est donc à choisir en fonction de la représentation souhaitée, du nombre de pages, de sa fréquence d’utilisation et de sa durée d’utilisation.
| Type | Utilisation | Perforation | Capacité | Usage |
|---|---|---|---|---|
| Reliure avec baguette | Occasionnelle | Non | + | Brochure d’accueil |
| Reliure à spirale plastique | Fréquente | Oui | ++ | Dossier annuel, livre |
| Reliure thermique | Intensive | Non | +++ | Rapport annuel |
| Reliure par pression | Intensive | Non | +++ | Catalogue général |
Quelles sont les machines pour relier en fonction de la méthode choisie ?
Chaque technique de reliure dispose de sa propre machine afin d’assurer une fixation optimale. En fonction du ou des types de reliure que vous souhaitez choisir pour relier vos dossiers et documents, il est essentiel de sélectionner la machine associée.
La perforelieuse à anneaux ou à spirale
Électrique ou manuelle, cette machine permet, dans le même temps, de perforer et de relier un document. Elle s’utilise avec des spirales, des anneaux ou des peignes. Cet appareil est facile d’utilisation et permet également d’ouvrir les anneaux ou spirales pour modifier le document.
La thermorelieuse
Cette machine s’utilise avec une couverture thermocollée, pour un rendu propre et professionnel. La colle est chauffée afin de relier les pages entre elles, elles ne sont donc ni perforées ni agrafées. La thermorelieuse présente des documents finis, qui ne peuvent pas être modifiés.
De ce fait, la reliure thermocollée est davantage utilisée pour les documents officiels, comme les comptes-rendus annuels ou les archives. Elle offre une bonne durabilité sur les documents peu manipulés.
L’agrafeuse brocheuse
Ce type de machine permet d’agrafer des documents en leur centre : l’appareil plie le document et insère l’agrafe. Facile d’utilisation, l’agrafeuse brocheuse est recommandée pour des reliures sur des supports ponctuels, comme des journaux, des brochures ou des livrets.
Pour les reliures avec baguette, il n’y a pas besoin de machine spécifique, ce qui facilite grandement leur utilisation : tous vos collaborateurs peuvent s’occuper eux-mêmes de la présentation de leur dossier.
Comment choisir sa méthode de reliure ?
La méthode de reliure dépend de votre ou vos documents à relier. Que ce soit en termes de nombre de pages que de présentation ou encore de flexibilité, vous pourrez trouver votre type de reliure dans le vaste choix qui s’offre à vous.
Selon le nombre de pages
Le nombre de pages de votre document est un critère à prendre en compte. En effet, les documents très épais ne pourront pas être reliés avec des reliures standards.
- Si votre document fait entre 10 et 40 pages, nous conseillons de choisir la reliure à agrafes.
- Si votre document comprend entre 40 et 120 pages, vous pouvez utiliser des baguettes.
- Si votre document comprend entre 120 et 250 pages, les spirales, peignes et anneaux peuvent convenir, ainsi que la reliure par pression.
- Pour les documents de plus de 250 pages, l’UGAP vous conseille la reliure thermocollée.
Selon le destinataire ou l’utilisateur
La présentation de votre document aura un impact en fonction de qui le lira. En effet, vous n’utiliserez pas la même reliure dans un contexte officiel que dans un contexte pédagogique.
- Pour les dossiers ponctuels, à destination d’un public large, les agrafes ou les baguettes peuvent être utilisées.
- Pour des supports pédagogiques, souvent manipulés, les anneaux, les spirales et les peignes sont robustes et durables.
- Pour un rendu professionnel et officiel, comme les comptes-rendus annuels, les archives, les mémoires, les publications officielles, la reliure thermocollée reste la solution la plus complète.
Selon la durabilité
Le choix de votre reliure dépendra également de la durabilité souhaitée pour votre document.
- Pour des documents robustes, qui durent dans le temps, la reliure thermocollée sera la plus adéquate.
- Pour des besoins durables, mais ponctuels, les anneaux, les spirales, les peignes et la reliure par pression restent un choix judicieux.
- Pour vos documents ponctuels, les agrafes ou les baguettes vous sont recommandées par l’UGAP.
Comment présenter avec efficacité un document relié ?
Quelle que soit la nature de votre document, il est essentiel de lui apporter une présentation soignée et professionnelle. En plus de la reliure, nous vous conseillons de prendre en compte la première et la quatrième de couverture. Pour les reliures à baguette, à spirales, à anneaux ou à peigne, il est d’usage de recouvrir la première page d’une feuille en plastique rigide transparente, pour protéger les documents internes.
Il est également possible de réaliser une première de couverture et l’ajouter au reste du document. Veillez à ce que la mise en page soit conforme aux dimensions de votre document et que la marge intérieure soit suffisamment large pour accueillir des anneaux, une spirale ou encore une baguette.