Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un meuble de rangement de bureau ?
Les critères à prendre en considération dans le choix d’un meuble de rangement de bureau adapté peuvent se diviser en deux catégories : les usages et la capacité.
Choisir un meuble de rangement en fonction des usages
L'usage d’un meuble de rangement varie en fonction de la fréquence d’utilisation, du niveau de sédentarité du collaborateur, de son service ou encore de son statut.
- À qui est destiné le rangement ? Collaborateur en bureau individuel, en open space, en Flex Office, manager ou directeur, personnel administratif, agent mobile, bureau d’administration publique, etc.
- Ce rangement sera-t-il individuel ou partagé ?
- Quel est le besoin concernant les éléments à stocker ? Classement, archivage, produits ou échantillons, effets personnels, etc.
- Les documents sont-ils confidentiels ?
Tous ces critères ont un impact sur le choix du meuble de rangement et de ses options : matériaux nobles, meuble fermé ou ouvert, présence d’un châssis pour dossiers suspendus ou encore d’une serrure.
Choisir un meuble de rangement en fonction de la capacité
La capacité dépend du volume de rangement nécessaire. Celui-ci varie en fonction des activités de chaque bureau. Plus on a de documents à ranger, plus le meuble devra être grand (en hauteur, en largeur ou les deux).
Cette capacité devra être corrélée avec l’emplacement. Il est essentiel de prendre en compte l’espace disponible et l’aménagement souhaité, ainsi que le nombre d’usagers du bureau.
Quels meubles de rangement choisir pour un bureau attribué ?
Un bureau attribué est un bureau rattaché à un collaborateur précis, qui peut donc y laisser ses affaires sur le long terme. Ce bureau attribué peut se situer dans un bureau individuel ou un open space.
Quels meubles de bureau choisir pour le Flex Office ?
Aujourd’hui, le Flex Office est un usage courant, y compris dans les établissements publics et collectivités. Le collaborateur n’a pas de bureau fixe ou attitré et peut être amené à changer d'espace de travail quotidiennement voire plusieurs fois par jour.
En Flex Office, le collaborateur est nomade. Il a toutefois besoin de bénéficier d’espaces de rangement appropriés pour disposer ses affaires personnelles ou ses dossiers en cours. Voici deux types de meubles adaptés au Flex Office :
Quels rangements partagés privilégier pour plusieurs collaborateurs ?
Dans un bureau ou un open space, il est fréquent d’avoir besoin de meubles de rangement partagé accueillant les documents et outils communs.
Pour les documents confidentiels et affaires personnelles
Les documents confidentiels et les affaires personnelles sont deux types d’objets qui doivent être disposés dans des espaces clos. Les meubles de rangement dédiés sont donc souvent dotés d’une serrure pour garantir la sécurité ou la confidentialité.
Pour les documents non confidentiels
Dans un bureau, certains documents ne sont pas confidentiels et peuvent donc être disposés dans des meubles ouverts ou non dotés d’une serrure. On peut y stocker toutes sortes d’éléments : brochures, livres, classeurs, fournitures, etc. Ces meubles garantissent un accès rapide à toute la documentation ou au matériel nécessaire.
Quels meubles de rangement de bureau choisir pour un manager ou un directeur ?
Un manager ou un directeur est amené à recevoir des collaborateurs, des partenaires ou des clients dans son bureau. On recommande donc de choisir des meubles avec un certain standing et pensés pour associer organisation et sobriété. On peut installer différents meubles pour un aménagement complet :
- L’armoire basse permet de stocker de nombreux documents et de bénéficier d’un plateau sur le dessus pour présenter des objets, des plantes ou tout autre objet de décoration.
- La bibliothèque est un meuble élégant qui peut être totalement ouvert ou semi-ouvert. Elle permet d’exposer des livres, des documents, mais aussi des objets.
- Le meuble vitrine (ou bibliothèque vitrée) est transparent, afin d'offrir une visibilité optimale sur les documents stockés ou d'exposer des objets.
- Le vestiaire individuel accueille les affaires personnelles du manager ou du directeur.
- Le meuble réfrigérateur dissimule un appareil électroménager sous des atours élégants. De cette manière, le manager ou le directeur peut profiter de son réfrigérateur personnel, intégré en toute discrétion dans l’aménagement du bureau.
Pour aménager un bureau de manager ou un bureau de directeur, on optera de préférence pour des matières nobles comme le placage bois. Cela permet d’obtenir un bureau plus statutaire.
Quelles dimensions pour les meubles de rangement de bureau ?
Le choix des dimensions les plus adaptées implique d'évaluer la capacité du meuble, c’est-à-dire le volume de documents que l’on peut y entreposer, et l’emplacement, pour estimer la prise d’espace du meuble.
De plus, certains critères peuvent avoir un impact sur la largeur ou la hauteur des meubles, comme :
- l’emplacement des fenêtres,
- l’emplacement des radiateurs,
- les zones de circulation,
- l’espace entre les différents meubles.
Quelle largeur choisir selon les besoins et l’emplacement souhaité ?
- Un meuble de faible largeur (60-80 cm) est adapté, si on dispose d’un espace étroit. En fonction du volume de documents à stocker, on peut dès lors jouer sur la hauteur.
- Une largeur moyenne de 100 à 120 cm peut être recommandée pour les bureaux sans contrainte d’espace ou si l’on a besoin d’une grande capacité de rangement.
Quelle hauteur choisir selon les besoins et l’emplacement souhaité ?
L’armoire basse est un rangement esthétique : elle offre une petite capacité de stockage et permet d’exposer des objets divers.
L’armoire à hauteur bureau se place dans le prolongement de votre bureau. Il agrandit votre espace de travail, et procure un rangement à portée de main.
L’armoire d’une hauteur de 100 cm est parfaite pour disposer des documents ou des outils informatiques. Elle facilite la consultation et l’utilisation en position debout.
L’armoire 120-160 cm est idéale pour un bureau en open space. Elle associe volume de rangement et délimitation de l’espace, en créant des zones distinctes favorables à la confidentialité.
Enfin, l’armoire haute de 198 cm et plus procure une capacité de rangement maximale et permet d’optimiser l’espace.
Quel système d’ouverture en fonction de l’espace disponible ?
Selon l’espace libre dans votre bureau, mais aussi le besoin d’accès à vos documents, vous pourrez choisir différents systèmes d’ouverture nécessitant plus ou moins de débattement.
La fermeture à rideaux est adaptée, si vous avez une grande contrainte d’espace. Elle ne demande aucun débattement au sol et garantit une ouverture complète du meuble, parfaite pour accéder à tous vos documents. L’avantage de ce type de fermeture est que l’armoire peut rester ouverte sans gêner la circulation.
La fermeture à portes coulissantes permet d’ouvrir seulement la moitié de votre meuble en faisant glisser l’une des portes sur un rail. Elle est idéale si vous avez une grande contrainte d’espace, mais elle limite l’accès à 50 % de vos documents à la fois. Appréciée pour son design, elle est souvent utilisée au sein de bureaux manager ou direction.
La fermeture à portes pliantes ou accordéons est recommandée pour une légère contrainte d’espace. Les portes prennent peu de place à l’ouverture et offrent une capacité de rangement maximale.
La fermeture à portes battantes est le système le plus classique, préconisé si vous n’avez aucune contrainte d’espace. En effet, elles nécessitent un important débattement à l’ouverture, à laquelle il faut ajouter une zone de circulation. On conseille de compter environ 1 mètre d’espace pour l’ouverture. Ce type de fermeture est apprécié pour son aspect esthétique et utilisé dans les bureaux de managers ou de directeurs.
Quels accessoires pour mon meuble de rangement ?
Accessoires pour l’aménagement intérieur du meuble
Afin d’optimiser l’organisation de votre meuble de rangement de bureau, vous pourrez le compléter avec certains accessoires*. Ceux-ci peuvent être destinés à l’aménagement intérieur ou extérieur de votre mobilier.
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1
Le séparateur est un dispositif qui se pose sur des étagères. Il permet d’organiser les documents et de mettre en place un système de classement. Il joue également le rôle de serre-livres, car il maintient les documents en place si l’étagère n’est pas remplie.
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2
Vous pourrez ajouter des tablettes afin de supporter les documents posés et/ou les dossiers suspendus. Choisissez le nombre de tablettes et leur espacement en fonction de vos besoins.
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3
Il est possible d’inclure une tablette de consultation à votre meuble de rangement. Ce dispositif coulissant procure un support de lecture intégré.
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4
Le châssis télescopique pour dossiers suspendus permet un classement optimal de vos documents.
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5
Le bac à fiches peut être posé sur une tablette ou inséré dans un châssis coulissant. Il offre un espace de rangement dédié aux fiches solitaires.
Accessoires pour l’aménagement extérieur du meuble
La coiffe s’installe sur le dessus du meuble de rangement. Elle est esthétique, consolide la partie supérieure du mobilier et permet de poser des documents ou du matériel informatique.
Selon le modèle de meuble choisi, vous pourrez disposer une rehausse. Elle comble l’espace disponible entre le haut du meuble et le plafond en y ajoutant un espace de rangement. Il s’agit d’une extension du meuble de base, idéale pour les archives.
Enfin, il est possible de protéger le contenu de votre meuble de rangement grâce à une serrure. Elle est souvent incluse, mais elle peut aussi être en option sur les meubles de classement à plat.
* Les accessoires présentés sont compatibles avec les armoires métalliques à rideaux.