« Cela fait plusieurs années que nous travaillons avec l'UGAP dont la diversité des offres nous permet de suivre l'évolution des modes de travail, tout en conservant notre identité. Les prestations logistiques de l'UGAP nous accompagnent pour des opérations clés en main, très appréciables. »Thierry S. , Responsable service relations aux usagers - Ville de Marseille
Qu'est-ce que le Flex Office ?
Le Flex Office, qui signifie littéralement bureau
flexible
, est un mode d'organisation selon lequel les
collaborateurs ne disposent pas d'un poste de travail fixe.
Quels sont les avantages du Flex Office ?
Accéléré par la crise sanitaire, le développement du télétravail a ouvert de nombreuses réflexions sur l'aménagement même des espaces de travail au sein de l'entreprise et des établissements publics. Des bureaux inoccupés 2 à 3 jours par semaine au sein d'entreprises souvent en pleine expansion sont autant d'espaces perdus qui pourraient être réutilisés afin d'offrir à l'ensemble des collaborateurs des espaces favorisant leur bien-être et leur productivité.
En passant en mode Flex
on optimise l'espace de
travail en
regroupant les
ressources et en améliorant la gestion des mouvements des
employés, et on
réalise ainsi des économies de surface. On repense l'ensemble
des espaces, en
fonction des métiers et des besoins communs afin d'offrir une expérience
de
travail confortable en offrant tout le matériel et
le mobilier nécessaires pour
favoriser la productivité et la satisfaction
de tous.
Bureaux en libre-service ou partagés, tables connectées ou espaces confidentiels sont autant de mobiliers innovants nécessaires à l'agencement de ces nouveaux espaces qui allient modernité et confort.
L'UGAP propose tout le mobilier et l'accompagnement nécessaires à l'aménagement de vos nouveaux espaces de travail.
Ce que nos clients disent de nous
Les espaces de travail
Travaillez individuellement avec des bureaux avec écran de séparation ou favorisez l'interaction et la communication en choisissant des bureaux sans écran de séparation. Evitez les positions statiques et favorisez le bien-être en optant pour un bureau réglable en hauteur. Enfin, offrez un espace de rangement sécurisé à vos collaborateurs grâce aux meubles à casiers ou un caisson tower pour allier documentation et concentration.
Les bureaux face à face
Les bureaux face à face répondent à tous vos besoins. Sans écran de séparation, ils facilitent les échanges et permettent un travail collaboratif ou en mode projet. Avec écran de séparation, ils permettent la concentration et le travail individuel tout en optimisant l'espace.
Le caisson tower
Idéal pour compléter les bureaux en open space, le caisson tower (ou caisson haut) offre une double fonctionnalité. Il offre un espace de rangement à portée de mains et permet de s'isoler lorsqu'il est ouvert afin de créer un espace plus cloisonné. Idéal pour les postes dédiés à la concentration.
Le meuble à casiers
Le meuble à casiers est le rangement incontournable des nouveaux espaces de travail. Il permet d'offrir à chaque collaborateur un espace personnel sécurisé pour ses effets personnels et/ou professionnels tout en optimisant l'espace. Les nombreux modèles et coloris proposés vous permettent de créer un aménagement personnalisé et dynamique !
La boîte de rangement nomade
L'accessoire de bureau indispensable que l'on emmène partout avec soi ! Solution de rangement flexible pour vos collaborateurs en Flex Office, cette boîte de rangement nomade offre à vos collaborateurs un espace de rangement attribué pour leurs effets personnels ou professionnels, facile à déplacer grâce à sa poignée.
Le caisson nomade
En fonction des métiers, de l'espace et des préférences, optez pour le caisson nomade. Destiné à 1 seul collaborateur, identifiable grâce à son étiquette d'identification, il se déplace au gré de ses besoins. Il dispose d'un système de fermeture à clés, de 5 tiroirs et d'une niche ouverte pour y déposer documents professionnels et effets personnels en toute sécurité. Petit plus : il permet également de recevoir du courrier en son absence grâce à une fente sur le dessus.
Les espaces informels
Nouvelles formes de travail où l'espace est décloisonné et les échanges plus
informels, mobilité, flexibilité et
connectivité sont les mots d'ordre des
espaces informels. Une offre d'espaces hauts de réunion, de mobilier connecté ou
d'espaces lounge
pour répondre à tous les besoins.
Les espaces confidentiels
Point névralgique de l'aménagement des espaces ouverts, les besoins de confidentialité et de concentration sont à prendre en compte. Il convient de créer des espaces et des lieux pour s'isoler, échanger, dans le respect des collaborateurs et de la protection des données, tout en réduisant les nuisances sonores grâce aux panneaux acoustiques.
Espace confidentiel de travail
Destiné à des espaces ouverts, cet espace de travail permet à l'utilisateur de s'isoler des bruits environnants, pour travailler en toute tranquillité grâce à ses panneaux à haute performance acoustique, ou à l'inverse, de limiter les émissions sonores émises lors d'appels téléphoniques afin de ne pas déranger les personnes travaillant à proximité.
Les équipements complémentaires
L'accompagnement UGAP
Déménagement de locaux, création de nouveaux espaces de travail, renouvellement de mobilier... pour garantir la réussite de vos projets d'aménagement, l'expertise et l'accompagnement de professionnels sont essentiels.
L'UGAP propose différentes prestations en fonction de la nature de vos projets.
Des architectes pour vous conseiller
En fonction de vos besoins, nos architectes vous guident dans le choix du mobilier, des coloris à associer, des finitions...
Ils conçoivent les visuels en 3D des futurs espaces à aménager, vous aident à l'élaboration et à la mise en place d'espaces témoins... tout en respectant les normes en vigueur et en intégrant les nouvelles tendances.
Un dossier complet constitué de plans et de visuels de synthèse vous est alors proposé pour validation. L'UGAP assure un suivi tout au long du projet pour garantir sa totale réussite.
Une prestation de space planning pour gérer vos projets
Favorisez les échanges et le travail
collaboratif avec du
La prestation se décline en 5 grandes étapes : analyse du bâtiment, programmation du projet, conception de plans types, macrozoning (concept de répartition des métiers et directions), puis microzoning (organisation détaillée des espaces).
Design, confort, ergonomie, sécurité, luminosité... tous ces critères seront pris en compte dans la proposition formulée.
Un accompagnement au changement est proposé pour faciliter votre appropriation des lieux.
Un service logistique pour coordonner les livraisons
L'UGAP garantit un accompagnement des projets d'aménagement, de la planification à la réception finale, livraison et installation comprises.
Cette prestation comprend notamment la coordination et la planification des interventions des fournisseurs, l'organisation d'une visite préparatoire aux livraisons, le pilotage et le suivi du déploiement sur site ainsi que la prise en charge et le suivi du SAV si nécessaire.
Une équipe régionale UGAP dédiée (commerciale et logistique) gère et coordonne l'ensemble des étapes de votre projet.
Une solution pour financer vos équipements*
L'UGAP vous propose un dispositif de financement locatif, rapide à mettre en oeuvre et juridiquement sécurisé.
Applicables à l'intégralité du
catalogue
UGAP, les modalités de financement de six mois à dix ans
s'adaptent à
vos contraintes et à la durée de vie des équipements. Ce mode de
financement s'inscrit dans une stratégie d'usage
.
Il permet l'utilisation d'une solution complète et inclut des prestations d'accompagnement sur votre stratégie financière et votre pilotage budgétaire, tout en intégrant une démarche de gestion de parc.
*Le montant minimal du devis d'acquisition doit être supérieur ou égal à 20 000 € HT.