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Comment stocker les données : disque dur, clé USB, cloud, NAS ?

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Les agents des établissements publics et collectivités utilisent au quotidien des données numériques qu’ils souhaitent conserver. Dans ce but, il est essentiel de sélectionner des équipements de stockage de données efficaces. Que vous soyez une structure de petite ou de grande envergure, comme un établissement d’enseignement, une administration ou une DSI (Direction des systèmes d’information), l’UGAP vous accompagne dans le choix de votre équipement de stockage de données, de la clé USB au disque dur, en passant par les NAS (Network Attached Storage).

Pourquoi stocker ses données ?

Le stockage de données permet de bénéficier d'un accès facile et sécurisé aux divers documents dont vous avez besoin. Ils peuvent être accessibles depuis n’importe quel support car les équipements de stockage sont en général transportables ou accessibles sur réseau. Cela permet par exemple à vos élèves de transporter leurs travaux numériques de l’école au domicile, ou encore à vos collaborateurs d’échanger facilement des données, ceci en toute sécurité et en toute légèreté.

Le stockage de données peut se faire sur vos appareils : les ordinateurs, tablettes et smartphones sont généralement dotés d’un composant de stockage intégré (disque dur, carte mémoire, etc.) qui enregistre vos données. Ils sont limités, surtout si l’appareil est utilisé par plusieurs usagers. Le stockage externe permet à la fois d’étendre l’espace de stockage nécessaire pour votre établissement et de réaliser une seconde sauvegarde pour la conservation des données.

Quels sont les différents types de supports de stockage ?

Il existe différentes manières de stocker vos données, notamment avec des équipements physiques à portée de main, tels que des clés USB, des disques durs externes ou encore des NAS, mais aussi avec des plateformes virtuelles, comme les clouds, via internet. Le cloud qui paraît immatériel, est en réalité un accès à distance à des serveurs partagés entre plusieurs entités.

La clé USB

La clé USB est un petit appareil de stockage qui se connecte sur tout type de support comportant un port USB-A ou micro-USB. Les clés USB sont généralement petites et compactes, et se transportent facilement dans un sac ou dans une trousse. Certaines clés USB comportent même un œillet, pour être attachées à un porte-clés. Elles possèdent en général un faible espace de stockage. Les clés USB sont pratiques, robustes et économiques, et sont vivement conseillées pour un usage ponctuel et nomade. Il existe différents types de clés USB : les clés USB 2.0 et USB 3.0, voire USB 3.1 et USB 3.2. Il s’agit de la vitesse d’exécution, soit la vitesse de lecture des données sur la clé. Les clés USB 3.0 et plus sont repérables à leur embout bleu. Les clés cryptées à code, qui permettent de sécuriser les données.

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Le disque dur (interne ou externe)

Le disque dur est un équipement informatique magnétique utilisé pour stocker du contenu numérique. Il peut être interne, donc installé dans un support numérique, comme dans une tour ou un ordinateur portable, ou externe, à connecter à un support informatique. La grande différence entre le disque dur interne et le disque dur externe est que le premier ne peut pas toujours être retiré (certains sont soudés et d'autres "changeables"), tandis que le second peut se transporter aisément et se connecter à plusieurs appareils. Les disques durs disposent d’un espace de stockage plus important que les clés USB. Ils sont plus fragiles et nécessitent une pochette de rangement adéquate, car, en cas de chute, l’appareil peut perdre l’ensemble des données. Il existe également disques durs externes adaptés à des utilisations plus mobiles grâce à leur système anti-choc.

On distingue deux types de disques durs :

  • Les disques durs HDD (hard disk drive) : mécaniques, ils sont composés de plateaux tournants et d’une tête de lecture et d’écriture. Ils disposent de plusieurs capacités de stockage, pouvant aller jusqu’à 10 To et plus. Ils sont également plus économiques que les SSD.
  • Les disques durs SSD (sold state drive) : ils sont composés d’une mémoire flash sans pièces mobiles. La vitesse de lecture des données est rapide, ce qui permet d’accéder facilement aux données stockées. Silencieux, ils sont fiables et durables comparés aux HDD.

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Les NAS (Network Attached Storage)

Un NAS est un serveur avec un espace de stockage important, physiquement présent dans un des sites de votre établissement public. Il est recommandé pour les structures de grande envergure. Il permet d’offrir un accès sécurisé aux données au sein d’une même structure. Les NAS sont dotés de la technologie RAID (Matrice redondante de disques indépendants) : ils contiennent plusieurs disques durs. Ils ont pour but de fractionner et copier automatiquement les données, pour garantir la sauvegarde des données même en cas de dysfonctionnement d’un des disques durs.

Comme le NAS se connecte à une box internet via un câble Ethernet (RJ45), il permet une connexion simultanée à tous les appareils connectés au réseau. La lecture des fichiers est facilitée par une interface spécifique.

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Le cloud

Sur le même principe qu’un NAS, les données sont stockées sur un serveur à distance, accessible en ligne, dont vous n’êtes pas propriétaire. Tous vos collaborateurs disposant d’une connexion internet pourront ainsi avoir accès aux données. Les clouds peuvent proposer différents volumes d’espaces de stockage, afin de s’adapter aux besoins de toutes les structures. Les données sur cloud public sont plus exposées au piratage et aux hacks, mais il existe des solutions de cloud privé.

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Quelles sont les caractéristiques techniques à prendre en compte dans le choix de son support de stockage de données ?

Pour sélectionner le support de stockage de données qui correspondra aux besoins de votre structure, nous vous conseillons de prendre en compte ces deux principaux critères :

La capacité de stockage

La capacité de stockage est exprimée en octets (mégaoctets [Mo], gigaoctets [Go], téraoctets [To] et pétaoctets [Po]). Elle correspond au volume de fichiers que vous pourrez stocker dans votre équipement de stockage. Pour un usage ponctuel ou pour le transfert des données d’un appareil à un autre, vous pouvez sélectionner un appareil avec une faible capacité de stockage. À l’inverse, pour stocker vos données de façon permanente ou pour un usage partagé du support de stockage, il est préférable d’opter pour un appareil de stockage avec une capacité conséquente.

  • Les clés USB possèdent des capacités de stockage qui s’étendent de 8 à 256 Go ;
  • Les disques durs (internes et externes) possèdent des capacités de stockage jusqu’à 18 To ;
  • Les NAS peuvent atteindre 200 To de capacité de stockage et pour les modèles professionnels, jusqu’à 1 Po.

La vitesse d’exécution

La vitesse d’exécution représente la vitesse à laquelle les données sont accessibles lorsqu’elles sont utilisées, et se mesure en Mo/s. Plus la vitesse d’exécution est élevée, plus les données sont disponibles rapidement. Ce critère est essentiel pour toutes les structures qui ont besoin d’une réponse rapide lors de l’utilisation des données, comme les administrations ou les DSI. La vitesse d’exécution moyenne dépend du support utilisé :

  • Clé USB : entre 10 à 30 Mo/s pour les clés USB 2.0 et entre 100 à 500 Mo/s pour les clés USB 3.0 et plus ;
  • Disque dur : entre 80 à 160 Mo/s pour les disques durs HDD et entre 500 à 3 500 Mo/s pour les disques durs SSD ;
  • NAS : entre 80 et 1000 Mo/s, sachant que la vitesse d’exécution dépend de la qualité de réseau internet de votre structure.

Quel équipement de stockage de données choisir selon l’utilisation prévue ?

Le choix de votre équipement de stockage des données dépend en premier lieu de son cadre d’utilisation. Pour un emploi nomade, nous vous recommandons de sélectionner les clés USB à la fois légères, compactes et faciles à transporter.

Si vous souhaitez transporter davantage de données, le disque dur est un bon compromis entre espace de stockage et compacité. Nous vous conseillons de choisir une pochette de protection pour votre disque dur externe, afin de le protéger des chocs extérieurs éventuels.

Aussi, pour une utilisation ponctuelle, comme le transfert de données (peu volumineux) entre deux appareils ou pour le stockage en vue d’une impression, une clé USB sera amplement suffisante pour répondre à vos besoins.

Pour un usage intensif et régulier, où vos collaborateurs opèrent en équipe sur les données de votre structure, nous vous conseillons de choisir un équipement avec une capacité de stockage importante.

  • Un disque dur externe est pratique si vous vous en servez d’une façon nomade, sans besoin d’être connecté au réseau de votre structure.
  • Un serveur NAS ou un cloud est préférable, pour un usage fixe.

Quelle est la connectivité des espaces de stockage ?

La plupart des équipements de stockage de données se connectent à un support numérique via un port USB (USB-A, micro-USB, USB-C). C’est le cas notamment des disques durs externes et des clés USB. Les NAS se connectent à une box internet avec un câble Ethernet (RJ45).

Quel support de stockage choisir comme gage de sécurité ?

Le choix de votre équipement de stockage de données dépend également de la confidentialité de vos données et de la sécurité à leur apporter. Les clés USB sont peu sécurisées et sont réservées principalement aux documents communs. Le disque dur externe présente davantage de sécurité et peut être utilisé pour les documents internes de votre structure. Enfin, le NAS présente un très haut niveau de sécurité : il est donc recommandé pour toutes les données sensibles de votre établissement public ou collectivité. Le cloud peut facilement être la cible d’attaques extérieures, il n’est donc pas recommandé pour le stockage de données sensibles.

Quelles différences trouve-t-on entre la sauvegarde locale ou la sauvegarde en ligne ?

Comme nous l’avons évoqué précédemment, vous pouvez utiliser des supports physiques en votre possession, pour la sauvegarde de vos données, comme des clés USB, des NAS et des disques durs, mais également des supports à distance, tels que les clouds, accessibles via internet. La principale différence réside dans la sécurité : les environnements cloud sont sujets à des attaques externes, il est donc préférable d’opter pour un support local propriétaire si vous possédez des données sensibles. Si le NAS doit être configuré par un expert en interne, le cloud peut être pris en main facilement : il offre donc une solution flexible pour tous les agents de votre structure. Le cloud est également une solution de stockage plus économique que le serveur NAS.

Clé USB NAS Disque dur Cloud
Sécurité Sécurité physique moyenne ; chiffrage matériel disponible sur certains modèles ; facile à perdre. Bonne sécurité avec configuration ; risque lié au réseau si mal configuré. Dépend de l’utilisation ; sensible aux chocs ; peut inclure du cryptage Haute sécurité selon le fournisseur ; dépend de la politique de confidentialité.
Usage Nomade : idéal pour un usage ponctuel ou simple transfert de fichiers. Fixe : pour usage régulier/intensif ; partage de fichiers en réseau. Semi-nomade : usage ponctuel à régulier ; sauvegardes locales. Fixe/nomade : usage régulier/intensif ; accès depuis n’importe où.
Capacité Généralement limitée (jusqu’à 2 To en moyenne). Très grande capacité (de 2 To à plusieurs Po selon modèles). Bonne capacité (de 1 à 20 To). Théoriquement illimitée selon l’abonnement.
Vitesse d’exécution Rapide (USB 3.0 ou 3.1 pour les modèles récents). Variable selon la connexion réseau et les disques utilisés. Bonne vitesse (USB 3.0/3,1 ou Thunderbolt). Dépend du cloud choisi
Coût Faible coût pour de petites capacités ; prix croissant pour grandes capacités. Coût élevé à l’achat, mais économique à long terme pour usage intensif. Coût intermédiaire, dépend de la capacité et de la technologie. Abonnement mensuel/annuel ; peut devenir coûteux sur le long terme.
Durabilité Fragile : risque de perte, choc, panne de port USB. Très fiable avec disques en RAID, dépend de la maintenance. Relativement durable, mais sensible aux chocs Pas de problème matériel, dépend de la pérennité du fournisseur.
Partage et collaboration Limité : transfert physique nécessaire. Excellente collaboration locale et via VPN. Limité : nécessite transfert manuel ou logiciel tiers. Idéal : partage simple avec contrôle d’accès.

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