Quel est le rôle d’une clé USB pour votre structure publique ?
La clé USB, également appelée DataTraveler a été inventée au cours des années 2000, la clé USB est un périphérique informatique permettant de stocker des informations. On trouve aujourd’hui des clés USB avec une capacité atteignant les 256 Go. Elle se démarque des disques durs externes par sa toute petite taille. La clé USB fonctionne via un système mémoire flash qui bénéficie d’une bonne vitesse d’écriture et de lecture de fichiers. Elle se connecte par entrée USB à un ordinateur, une télévision ou toute autre machine ayant une entrée USB. Elle est considérée comme solide et très simple à utiliser, en plus d’être légère à transporter. Elle ne nécessite pas de connexion internet pour être utilisée.
Alors que son utilisation se résume souvent au transfert de fichiers vidéo, images, documents… Elle est également utilisée comme moyen de sécurité en l’utilisant comme clé cryptée, permettant ainsi de sécuriser vos données.
Les qualités de la clé USB en font, un accessoire essentiel pour tout commercial itinérant, ayant besoin d’outils légers, simples et rapides à utiliser.
La clé USB est réputée comme robuste et de bonne qualité, elle peut, néanmoins, être perdue ou se casser. Pour tout stockage à long terme, il est préférable de se tourner vers un disque dur ou un service de cloud.
Tableau comparatif des solutions de stockage de données :
| Caractéristique | Disque dur externe | Clé USB | Cloud |
|---|---|---|---|
| Capacité | Jusqu’à 8 To | Jusqu’à 256 Go | Immense |
| Mobilité | Moyenne | Haute | Moyenne |
| Sécurité | Haute si liée à un cryptage | Haute si liée à un cryptage | Haute |
| Accessibilité | Hors ligne | Hors ligne | En ligne |
| Alpha Active 4 | Moyen à élevé | Stade 1 à 4 | Manuel |
| Recommandations d’utilisation |
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Quelles sont les différentes capacités de stockage ?
La capacité de stockage des clés USB n'a fait que croître depuis sa création, passant de 500 Mo à plus de 1 To. Son prix est très attractif, il est resté similaire au prix de départ en offrant une grande capacité (256 Go).
Il est à noter que les capacités de stockage de la clé seront différentes selon le type d’usage.
Plus les fichiers transférés seront importants, plus il sera nécessaire de se tourner vers un modèle de clé USB de grande capacité d’écriture de données. Dans le même temps, aller directement vers une clé USB de grande capacité peut être risqué. Il est important de pouvoir la crypter si vous y stockez des fichiers confidentiels, par exemple.
Il est possible d’opter pour ces capacités de stockage :
Quelles connectivités d’USB peut-on retrouver ?
La clé USB se démarque aussi par ses connecteurs. On trouve plusieurs entrées USB dans nos outils informatiques (USB-A, USB-C, micro-USB et lightning), ayant chacune leurs caractéristiques. Il existe des clés USB pour chaque type de port, vous trouverez également des modèles de clés USB avec plusieurs entrées permettant ainsi une praticité d’usage inégalable.
Petit port USB en métal à la forme asymétrique en trapèze avec des griffes sur le plus grand côté.
Le micro USB
Approuvé par la norme OMTP. Sa petite taille lui permet d’être principalement utilisé dans les smartphones et dans certains outils comme des casques audios. À terme, il est voué à disparaitre, remplacé par l’USB-C.
Port en métal plein sans aucun trou, avec des connecteurs visibles or sur fond blanc.
Le Lightning
Entrée USB d’Apple pour tous leurs outils produits entre 2012 et 2023. Apple a arrêté sa production à la suite d’une norme UE les obligeant à utiliser de l’USB-C pour les nouveaux périphériques.
Port USB en métal creu rectangulaire, avec son intérieur creu d’un côté et rempli de l’autre. Deux trous carrés sont disposés sur le côté vide du port et visibles/touchables à l’extérieur.
L’USB-A
Ce port étant celui qui représente le plus l’USB est utilisé et est disponible à peu près partout. Ayant réussi à s’adapter via de nouvelles versions améliorant la performance, il est encore très utilisé, même si l’USB-C tend à le remplacer également, notamment dans les types de normes USB les plus récentes.
Port USB en métal creu rectangulaire arrondi, symétrique, peut se brancher dans les deux sens. Aucun trou n’est perceptible sur la surface, uniquement à l’avant là où on l’insère.
L’USB-C
Utilisé de plus en plus, ce port permet de recharger les outils, mais également de transférer des fichiers. Mis en avant par Android grâce à ses performances alliant rapidité et facilité d’usage, il devrait remplacer petit à petit tous nos produits grâce à une norme UE obligeant tous les outils connectés à avoir une entrée USB-C. De plus, l’USB-C permet l’usage des dernières innovations en termes de rapidités comme le Thunderbolt qui aident à l’amélioration de la vitesse d’écriture des données.
Ainsi, de nombreux types de connecteurs existent, mettant un frein à la simplicité d’utilisation des lecteurs flash. C’est pourquoi il est aujourd’hui possible de trouver des clés USB avec un double connecteur (USB-A et USB-C par exemple), pour se brancher à plusieurs types de ports. Ainsi, vous pourrez utiliser la même clé pour un Mac et un PC de bureau ou un Ultrabook (ordinateur qui n’a que rarement une entrée USB-A) et un PC de bureau par exemple.
Quelles sont les nouveautés en termes d’USB ?
À l’instar de l’informatique, l’USB a beaucoup évolué depuis sa conception. Lui permettant d’augmenter les performances de rapidité de transfert de fichiers, mais également sa capacité de stockage. Nos fichiers étant de plus en plus volumineux, il faut régulièrement revoir notre fonctionnement quant à l’écriture de fichiers, pour la rendre le plus rapide possible. Ainsi, chaque évolution a été accompagnée d’une norme permettant de clarifier les ports USB compatibles et les bénéfices de rapidité de chaque norme. Attention quant à l'USB4 qui permet d’avoir un débit de 40 Gbit/s, en effet, il n’est accessible qu’en USB-C. Par ailleurs, pour pouvoir bénéficier pleinement des meilleures performances, il faudra vous assurer que votre ordinateur, ainsi que votre clé USB soient à la norme équivalente. L’embout 3.0 est reconnaissable à son pourtour bleu.
Trou rectangulaire, la moitié haute étant remplie par un bloc rectangulaire blanc deux fois plus petit.
USB 2.0
2000
480 Mbit/s
Trou rectangulaire, la moitié haute étant remplie par un bloc rectangulaire bleu deux fois plus petit.
USB 3.0
2008
5 Gbit/s
Trou carré aux angles inférieurs bisautés servant de détrompeurs. Un bloc rectangulaire blanc est disposé au milieu du trou. Un symbole éclair est imprimé à gauche du trou du connecteur.
Thunderbolt
2011
10 Gbit/s
Trou carré aux angles inférieurs bisautés servant de détrompeurs. Un bloc rectangulaire blanc est disposé au milieu du trou. Un symbole éclair est imprimé à gauche du trou du connecteur.
Thunderbolt 2
2013
20 Gbit/s
Trou rectangulaire arrondi avec une lamelle fine au centre prenant presque toute la largeur. Un symbole SS USB (trident) 10 est imprimé à gauche du trou du connecteur.
USB 3.1
2014
Gen1 : 5 Gbit/s
Gen2 : 10 Gbit/s
Trou rectangulaire arrondi avec une lamelle fine au centre prenant presque toute la largeur. Un symbole éclair est imprimé à gauche du trou du connecteur.
Thunderbolt 3
2015
40 Gbit/s
Trou rectangulaire arrondi avec une lamelle fine au centre prenant presque toute la largeur. Un symbole SS USB (trident) 20 est imprimé à gauche du trou du connecteur.
USB 3.2 2x2
2017
20 Gbit/s
Trou rectangulaire arrondi avec une lamelle fine au centre prenant presque toute la largeur. Un symbole SS USB (trident) 40 est imprimé à gauche du trou du connecteur.
USB 4
2019
40 Gbit/s
La dernière innovation en matière de port USB et de clé USB est le Thunderbolt 4. Arrivé courant 2020, il n’est disponible que via USB-C et prend en charge l’USB4, amenant donc un meilleur débit. De plus, la sécurité antivirus y est améliorée, très appréciable pour le stockage de données confidentielles. Il est identifiable sur votre appareil parce qu’il est accompagné d’un petit éclair.
Pourquoi formater votre clé USB ?
Selon le format choisi, votre clé USB n’aura pas les mêmes fonctions. En effet, selon la taille du fichier et le besoin de compatibilité entre systèmes d’exploitation, il vous faudra changer le type de format de votre clé USB. Il existe principalement 3 formats de clés USB : Fat32, exFat et NFTS
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Fat32
Compatible partout, ce format ne permet pas de transférer des fichiers de plus de 4 Go.
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exFat
Format sans limite de taille, sa force est sa compatibilité d’autres systèmes d’exploitation que Microsoft (Mac et Linux). Aujourd’hui, c'est le format le plus utilisé.
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NFTS
Format sans limite de taille, il ne bénéficie pas de la compatibilité de l’exFat, mais est plus rapide pour le partage de fichiers sous Microsoft.
Ainsi, pour une utilisation sur plusieurs systèmes d’exploitation, nous vous conseillons d’utiliser l’exFat afin de ne pas avoir de soucis de compatibilité avec votre dataTraveler. Si vous voulez partager des fichiers sur une télévision, il serait préférable de se tourner vers le Fat32. Ces différents formatages vous permettront donc de vous adapter totalement à la bureautique de votre établissement public et des besoins de votre personnel itinérant.
Il est très simple de formater une clé USB : une fois la clé USB connectée, faites clic droit, propriétés et formater.
Le formatage de la clé USB entraine une perte totale et définitive des fichiers de la manière la plus sûre possible.
Comment sécuriser les données de vos clés USB ?
Les clés USB permettent également d’améliorer la sécurité de vos données via le cryptage de données. Cela peut grandement profiter aux collaborateurs en déplacement qui auront besoin de sécuriser leurs données. Pour cela, il y a plusieurs solutions possibles :
Installer un chiffrement sur vos clés USB
Pour cela, vous pouvez directement faire le choix de mettre un mot de passe à vos lecteurs flash, ou d’y installer un programme permettant d’y installer un mot de passe. Selon le type de programme installé, il sera plus ou moins facile de « cracker » votre mot de passe.
Acheter une clé USB avec chiffrement
Ces clés USB avec un code à taper vous permettront de simplifier le cryptage de votre dataTraveler, tout en y assurant une sécurité maximale. Certains modèles de clé USB viennent également avec une clé de chiffrement interne permettant une sécurité maximale, tout en gardant les performances recherchées. Il est important à noter également qu’il est possible que votre système d’exploitation ait son propre cryptage, améliorant le cryptage des données.
Pourquoi personnaliser une clé USB ?
Disponible en plusieurs types de design (petit, grand ou rétractable), le design final n’aura que peu d’impact sur la clé USB. Les performances, telles que la vitesse ou le stockage ne seront pas impactés. En revanche, la résistance du dispositif pourra avoir une incidence selon le design. Ainsi une clé USB en fer sera plus solide et résistera mieux à la chaleur. L’UGAP propose des clés USB personnalisables permettant de véhiculer l’image de votre collectivité, administration ou établissement public. Cet objet peut devenir un goodies high-tech économique bon pour votre notoriété.
Nous vous conseillons donc de choisir une clé USB adaptée à vos besoins.
- Privilégiez une petite clé USB si vous utilisez des fichiers temporaires.
- Privilégiez une clé USB à haut débit comme un USB 3.2 ou USB4, si vous partagez de gros fichiers et que vous voulez en avoir une lecture rapide.
- La clé USB cryptée sera à privilégier en cas d’utilisation de fichiers sensibles et confidentiels.
- N’hésitez pas à personnaliser vos clés USB pour mettre en avant votre administration.
En conclusion, le choix d'une clé USB, bien qu'en apparence simple, revêt une importance cruciale dans un contexte professionnel ou informatique. Il est essentiel de sélectionner un modèle adapté à vos besoins spécifiques en tenant compte de critères tels que la capacité de stockage, les performances (vitesse de transfert), ou encore le design. Une prise en compte de ces aspects vous permettra d'optimiser votre investissement tout en garantissant une utilisation efficace et adaptée à vos exigences professionnelles (nomadisme, rapidité, confidentialité, stockage, etc.).