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Conception des environnements de travail

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Le contexte

L’immobilier tertiaire se redéfinit. L’espace de travail se transforme et devient de plus en plus hybride. Plus que jamais il est nécessaire d’anticiper les évolutions sociétales, sociales, économiques qui impactent les modes de travail. Le lieu de travail devient le centre d’un nouvel équilibre à inventer et à mettre en cohérence avec la performance de l’organisation et des équipes.

Nombreuses sont aujourd’hui les entreprises qui se questionnent sur leur immobilier :

Les locaux sont-ils efficaces d’un point de vue technique, fonctionnel et environnemental ?
Faut-il redimensionner, rationnaliser et libérer les surfaces ?
Faut-il déménager pour une meilleure localisation géographique, ou pour une meilleure opportunité immobilière ?
Faut-il regrouper les équipes sur un même site ?
Comment améliorer les conditions de travail en faveur d’une meilleure qualité de vie au bureau ?
Comment accompagner les changements organisationnels liés au management et à l’évolution des modes de travail, notamment avec la pérennisation du télétravail ou le passage en flex office ?

Autant de questions qui nécessitent un accompagnement dans la réflexion autour des nouveaux environnements de travail dont l’un des piliers est la conception des aménagements, en soutien de tout projet de transformation.

Les défis et enjeux des acteurs publics

Un enjeu stratégique ou organisationnel pour créer des espaces au service des synergies, de l’intelligence collective et de la création de valeur mais également proposant, lorsqu’il y a lieu, les meilleures conditions d’accueil du public (visiteurs, usagers, patients, élèves…).
Un enjeu humain pour une meilleure qualité de vie au bureau, de confort, de l’ergonomie et de flexibilité en offrant des usages adaptés aux activités de chacun et tenant compte d’un contexte plus marqué par la digitalisation, le passage en flex office et le nomadisme plus courant chez les agents.
Un enjeu financier avec pour objectif la rationalisation des coûts et l’optimisation des surfaces et des équipements, en particulier lorsque le parc immobilier est historique.
Un enjeu d’image élément différentiateur, à incarner dès l’amont notamment par un design repensé et sur-mesure, reflet de l’identité de la culture de l’entreprise et vecteur d’attraction des talents.
Un enjeu environnemental en faveur de la sobriété énergétique et de la réduction des émissions carbone, plus que jamais au cœur des réflexions immobilières.

Réponse face à ces enjeux

Afin de concevoir un projet au plus proche de vos besoins, le groupement constitué par Colliers en qualité de mandataire principal ainsi que ses co-traitants BearingPoint, Kardham, Latournerie Wolfrom Avocats et Allez et Associés, accompagne les acteurs publics dans la conception des environnements de travail.

L’accompagnement s’appuie sur un recueil des besoins fonctionnels et techniques, la production de plans d’aménagement, la conception du fil rouge architectural, de la signalétique et de l’identité graphique des futurs environnements de travail.

Cette mission peut être accompagnée par une mission de conduite du changement pour une meilleure adhésion des équipes au projet et suivie d’une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la mise en œuvre.

Comment vous accompagner ?

01
Recueil des besoins
- Analyse spatiale et technique du site
- Recueil des besoins et de l’ambition du projet au travers d’échanges avec les parties prenantes et/ou ateliers avec un panel d’agents
02
Principes d’aménagement
- Conception des plans d’aménagement ou co-construction en associant ambassadeurs et groupes de travail à la démarche (plans de macrozoning représentant l’implantation des services, et plans microzoning représentant l’implantation des agents dans l’espace)
- Élaboration du fil rouge architectural avec les intentions de design, de mobilier, d’ambiance avec planche de tendances (mood board) et préconisation de matériaux
03
Conception détaillée
- Conception détaillée du design incluant des dessins techniques détaillés
- Descriptif des travaux des lots architecturaux et techniques

Pourquoi nous faire confiance ?

Un interlocuteur privilégié
Une équipe dédiée et multi expertises pour couvrir toutes les facettes de votre besoin immobilier et répondre à des problématiques globales et complexes : R&D, Workplace et conduite du changement, design, AMO, recherche immobilière, investissement, évaluation immobilière,…
Une expertise éprouvée et une connaissance fine des attentes des acteurs publics, appuyée par le renouvellement du marché conseil en immobilier de l’UGAP
Une solide expérience développée auprès de ministères, préfectures, villes, métropoles, agglomérations, établissements de santé, sociaux, d’enseignement, en faveur de l’emploi…
Un engagement dans une démarche durable pour répondre aux enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux : certification Ecovadis niveau Gold, charte RSE fournisseurs et sous-traitants, achats responsables…