HYPERBIOS (PROVENCE.AI)

Dans de nombreuses administrations publiques, l’instruction des dossiers repose sur l’analyse de nombreux documents tels que formulaires, pièces justificatives, pièces d’identité, courriers ou attestations. Leur traitement mobilise des opérations répétitives de lecture, de tri, de saisie et de vérification qui peuvent ralentir les délais d’instruction et mobiliser fortement les équipes.
Provence.ai est une solution d’intelligence artificielle conçue pour automatiser et fiabiliser ces traitements documentaires. La plateforme analyse les documents dès leur réception, qu’ils proviennent de numérisations, de courriels ou de dépôts en ligne. Elle identifie les différentes pièces d’un dossier, les classe automatiquement dans un système de gestion électronique de documents, extrait les informations essentielles et prépare leur intégration dans les applications métiers.
La solution permet ainsi de réduire significativement les opérations de saisie manuelle, de renforcer les contrôles de conformité et d’améliorer la qualité des données exploitées par les services instructeurs. Elle peut également contribuer à détecter certaines incohérences ou anomalies documentaires afin de faciliter les vérifications nécessaires dans les procédures administratives.
Pensée pour s’intégrer facilement dans les systèmes d’information existants, Provence.ai agit comme une brique d’automatisation documentaire qui complète les logiciels métiers sans les remplacer. La plateforme propose des interfaces de programmation applicative (API) permettant une intégration simple les environnements existants.

Dans les organisations publiques, le traitement des dossiers repose sur l’analyse et la vérification d’un grand nombre de documents. Provence.ai a été conçue pour industrialiser ces traitements documentaires tout en améliorant la fiabilité des informations exploitées par les services.

L'entraînement a été réalisé sur des dizaines de millions de documents, structurés (carte d’identité, carte Vitale, formulaires administratifs) comme non structurés (ordonnances, jugements, courriers, justificatifs). Cet apprentissage permet d’atteindre des performances élevées :

• 99,8 % de reconnaissance et de classification des documents
• 98,3 % d’extraction correcte des données
• 0,09 seconde de traitement par page

Selon les processus métiers, Provence.ai permet d’automatiser jusqu’à 85 % des opérations documentaires : identification des pièces, classement en GED (Gestion Electronique de Documents), extraction des données clés et préparation des informations pour saisie automatique dans les applications métiers.

Cette automatisation génère un retour sur investissement rapide > 12 mois en réduisant les tâches de saisie et de contrôle et en accélérant les délais d’instruction. Les capacités de détection de fraude documentaire et indus contribuent également à renforcer ces bénéfices en facilitant l’identification d’anomalies ou d’incohérences dans les pièces transmises.

La solution s’appuie déjà sur plusieurs dizaines références dans le secteur social, où la fiabilisation et la rapidité de traitement des dossiers constituent des enjeux majeurs.

Provence.ai s’appuie sur une technologie d’intelligence artificielle reconnue pour ses performances dans le traitement automatisé de documents (traitement intelligent des documents). Lors d’un test comparatif en environnement réel face à plusieurs solutions du marché, la technologie s’est distinguée par sa capacité à reconnaître 99,68 % des documents, avec seulement 15 documents d’entraînement, contre environ 52 % pour d’autres solutions évaluées dans les mêmes conditions. Elle s’est également révélée particulièrement performante pour l’extraction automatique des données.

Cette efficacité technologique permet d’atteindre des niveaux élevés d’automatisation des processus documentaires tout en limitant les efforts de paramétrage, d’apprentissage et de maintenance opérationnelle de la solution.

Aujourd’hui, Provence.ai est utilisée par des organisations publiques et privées pour le traitement de millions de documents hétérogènes, dans des contextes exigeants où la fiabilité et la rapidité d’analyse des dossiers sont essentielles. La solution s’intègre facilement aux environnements existants et s’interconnecte avec les flux documentaires, les systèmes de Gestion Electronique des Documents et les applications métiers.

Éditée par une société française, la plateforme a été conçue pour répondre aux exigences élevées du secteur public en matière de sécurité, de conformité et de protection des données, notamment lorsqu’il s’agit de données sensibles.