PLANIM

Planim est une solution de gestion administrative des vacataires conçue pour les collectivités territoriales. Elle centralise le vivier d'agents de la fonction publique territoriale (vacataires, contractuels, titulaires, enseignants) : fiche administrative, diplômes, quotités et suivi des contrats avec dates d'effet. Seuls les agents sous contrat en cours peuvent être placés au planning.

➤ Planning et suivi des heures : chaque structure planifie ses agents semaine par semaine, sur des temps de travail paramétrés (périodes scolaires, vacances). Saisie groupée, absences motivées et heures supplémentaires majorées sont gérées nativement.

➤ Validation et clôture : circuit de validation à deux niveaux (direction, puis service RH), calendrier de clôture mensuelle de la paie avec rappels automatiques.

➤ Préparation de la paie : les heures validées sont exportées par rubrique au format attendu par le logiciel de paie de la collectivité, sans ressaisie. Relevés d'heures PDF par agent et par structure, envoyés par email.

➤ Pilotage : tableau de bord des heures et des absences, statistiques par structure, service ou diplôme, alertes configurables en cas de dépassement de seuils.

Les accès sont nominatifs, avec des permissions fines par service et par structure, limitables dans le temps. Planim se déploie en SaaS ou sur les serveurs de la collectivité.

Planim accompagne aujourd'hui plusieurs collectivités de la région parisienne dans la gestion de leurs vacataires.

➤ Plus de 500 vacataires gérés sur la plateforme.
➤ Plus de 90% de temps administratif gagné pour les services RH utilisateurs.
➤ Plus de 50% de temps gagné pour les responsables de service.
➤ Une fiabilisation du suivi qui supprime les erreurs de saisie liées à la gestion sur tableur.
➤ Un environnement dédié et sécurisé par collectivité, hébergé en France.

Planim est un éditeur français entièrement dédié au secteur public territorial. Sa solution répond aux contraintes réglementaires spécifiques des collectivités.

La solution est déjà déployée en production dans plusieurs communes d'Île-de-France, dont des villes de plus de 25 000 habitants. Ces collectivités ont constaté une réduction significative de leur charge administrative et une meilleure traçabilité de leurs processus RH, sans erreur de saisie liée aux anciens tableurs.

Planim s'appuie sur un accompagnement structuré :
➤ Support et assistance utilisateur du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
➤ Engagements de service formalisés, avec des délais de prise en charge et de résolution adaptés à la criticité des incidents.
➤ Prise en charge des anomalies bloquantes sous 24 heures ouvrées.
➤ Maintenance corrective et évolutive incluse, avec correctifs de sécurité réguliers.
➤ Sauvegardes quotidiennes et hébergement des données en France, dans le respect du RGPD.

Portée par l'écosystème French Tech, Planim est incubée à Station F, au sein de Ville de Demain, le programme d'innovation urbaine de référence en Europe dédié aux startups qui transforment les services aux territoires et aux collectivités. Lauréate de concours dédiés à l'innovation, la société conçoit son produit au plus près des besoins réels des agents publics.