Agenda et planning

Au quotidien, les directions de la fonction publique requièrent des outils fiables pour coordonner l’activité des agents et le suivi des dossiers professionnels. C’est la raison pour laquelle notre centrale d’achat public accorde une place de choix aux dispositifs de planification visuelle collective.

L’installation d’un planning au format papier ou d’un tableau annuel effaçable au sein d’un bureau, d’un secrétariat ou d’une salle de réunion permet d’obtenir instantanément une vue globale sur les projets en cours. Ces supports professionnels sont pertinents pour répartir les tâches hebdomadaires, gérer les congés ou suivre les échéances budgétaires règlementaires.

De la même manière, le choix d’un grand planning mural professionnel offre une solution d’affichage partagé très utile pour les équipes de terrain, par exemple pour organiser les opérations de maintenance. L’usage d’un calendrier mural professionnel cartonné et plastifié garantit un repère concret pour l’ensemble du service.

Parallèlement aux outils de planification collective, la maîtrise du temps de travail individuel repose sur des fournitures adaptées à chaque métier. L’UGAP met à la disposition des acheteurs publics une large sélection d'agendas professionnels classiques en papier et d’éphémérides de bureau.

Malgré l’essor des solutions numériques, le format physique conserve des avantages indéniables en contexte de bureau. Il permet une déconnexion numérique bénéfique lors des entretiens professionnels, tout en garantissant une prise de rendez-vous immédiate, sans dépendance vis-à-vis d'une connexion réseau ou d'une batterie.

Notre offre d’agendas et de plannings professionnels s’adapte aux préférences ergonomiques de vos collaborateurs en proposant des configurations variées, à l’image des traditionnels agendas et calendriers annuels.

Pour les gestionnaires de paie, les directeurs d'établissements scolaires ou les cadres des services administratifs, l'utilisation d'un grand agenda semainier offre un confort d’écriture maximal et une vision globale sur la semaine. Pour les profils plus mobiles, des modèles de poche à couverture rigide se glissent facilement dans une sacoche professionnelle.

Afin de vous accompagner au mieux dans le déploiement de ces outils de planification, l’UGAP vous conseille et vous aide à choisir un agenda professionnel pour votre établissement public, de manière à répondre précisément aux besoins métiers de vos agents.

Pour optimiser l’organisation de l’espace de bureau, la mise à disposition de supports de planification de proximité reste essentielle. Les calendriers muraux peuvent être utilisés pour simplifier le quotidien des services administratifs.

Dans cette optique de confort et de performance, le sous-main à feuillets éphémérides ou le bloc de bureau trouvent naturellement leur place sur les postes de travail de vos secrétariats. Ces outils professionnels permettent de noter rapidement les messages téléphoniques urgents ou les rappels quotidiens tout en gardant le calendrier de l'année sous les yeux. Ils constituent des fournitures de bureau particulièrement recherchées par les agents des structures publiques.

En effectuant l’acquisition de vos agendas professionnels et plannings sur ugap.fr, vous allégez le processus administratif de vos services. Notre statut de première centrale d’achat public en France nous permet de vous faire profiter d’une procédure d’achat à la fois responsable, fluide et sécurisée.

Vous bénéficiez d’un cadre juridique sécurisé pour faire l’acquisition de vos fournitures de bureau professionnelles, conformément au Code de la commande publique, tout en faisant gagner un temps précieux aux collaborateurs de votre structure publique.

Afin de soutenir les collectivités et les services de l’État dans leur démarche responsable, l’UGAP veille à sélectionner des articles de papeterie répondant aux critères de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Une grande partie de notre offre d’agendas, de plannings et de calendriers professionnels est conçue à base de papier recyclé ou issu de forêts gérées durablement. Les fournitures concernées sont ainsi certifiées avec les labels FSC ou PEFC. Plusieurs références sont également de fabrication française. Ce choix responsable vous permet de poursuivre vos objectifs de développement durable tout en maintenant une parfaite maîtrise de la dépense publique de votre structure.