Nouveau informatique & téléphonie

Solutions de téléphonie fixe

Optez pour des communications fiables et sécurisées

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Et si votre téléphonie fixe devenait un levier de performance et de collaboration ?
Dans un monde où la mobilité, la réactivité et la sécurité sont essentielles, l’offre de téléphonie fixe UGAP évolue pour répondre aux nouveaux usages de communication des entités publiques.
Fini le simple poste de téléphone sur le bureau pour passer des appels téléphoniques : place à une solution complète et intelligente, qui connecte vos équipes, fluidifie les échanges et sécurise vos communications.
Estelle A. Cheffe de produit IT UGAP

Notre offre

Une offre complète, pensée pour les entités publiques

Vous recherchez une solution de téléphonie fixe moderne, collaborative et sécurisée ?

Explorez notre solution, portée par trois intégrateurs, partenaires des marques suivantes pour vous accompagner dans chaque étape de votre projet :

  • Alcatel-Lucent Enterprise avec Axians : pour la création et la mise en place d’une nouvelle solution de téléphonie IP accompagnée de prestations associées ou l’évolution de votre parc existant.
  • Mitel avec Spie : pour vous guider dans l’extension de votre parc existant.
  • Avaya avec Orange Business : pour compléter votre parc existant.

Pour justifier votre éligibilité aux marchés de complément de parc des marques Mitel et Avaya :

Télécharger notre « attestation de complément de parc » (PDF - 115 Ko) Ouvrir un nouvel onglet

Chaque intégrateur dispose d’une certification la plus élevée, délivrée par le fabricant, avec lequel il a répondu à notre appel d’offre.

Notre offre vous propose une solution clé en main répondant notamment aux besoins de :

  • Sécurisation et de fiabilisation de votre système de téléphonie pour éviter les risques de piratage,
  • Nouveaux outils modernes pour améliorer la productivité de vos équipes,
  • Optimisation des coûts de la maintenance de votre système de téléphonie,
  • Digitalisation des postes de travail en déployant des solutions de télétravail et de nomadisme.

Pour renouveler, moderniser votre téléphonie, des matériels et des solutions complémentaires robustes et fiables vous sont proposés tout en vous garantissant une performance au cœur de votre infrastructure. À cela s’ajoute un large bouquet de prestations, pour vous fournir une prise en charge, du conseil à la mise en œuvre. Ainsi l’offre principale d’Alcatel-Lucent Enterprise est composée des matériels et logiciels suivants :

  • Système de téléphonie OmniPCX Enterprise (OXE),
  • Application d’administration OmniVista 8770 Network Management System,
  • Application de messagerie vocale et unifiée OmniPCX Enterprise 4645 VMS,
  • Ses gammes de terminaux IP, SIP, hybrides numériques/IP, DECT et Wi-Fi.

Et surtout l’intégration de la solution de Rainbow™, l’outil de softphonie, de téléconférence et de collaboration d’ALE Nouveau

Une réponse agile à vos enjeux de mobilité interne

L’offre de téléphonie de l’UGAP répond aux besoins de mobilité interne, avec sa solution « DECT » (télécommunications numériques améliorées sans fil) composée de bornes ainsi que de téléphones sans fil. Grâce à la technologie DECT et au déploiement stratégique de bornes dans l’ensemble du bâtiment, vos collaborateurs bénéficient d’une mobilité totale pour rester joignable sans jamais perdre la qualité de leur communication. Que ce soit dans les bureaux, les couloirs, les zones techniques ou les espaces communs, la connexion reste stable, sécurisée et performante.

Une solution fixe moderne pour des appels plus fluide et efficaces

La solution Rainbow™ est intégrée à notre offre, grâce à cette plateforme de communications unifiées vos collaborateurs pourront émettre des appels audio et vidéo, des messages instantanés, programmer des réunions, partager de fichiers, etc. Cet outil est accessible via un ordinateur, une tablette ou un mobile.


Les + de l'offre

Communication instantanée

Sécurisée

Performance

Fluidité et fiabilité des appels


L'offre détaillée

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Passerelles et serveurs de communications unifiées neufs et reconditionnés

  • Passerelle de communications OXE
  • CPU
  • Serveur dédié ou virtualisé
  • Licences
  • Onduleur
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Applications associées

  • Administration
  • Mise en réseau
  • Annuaire
  • Taxation standard, hospitalière
  • Messagerie vocale, unifiée
  • Softphonie, téléconférence : Rainbow™ (ALE) Nouveau
  • Télécopie centralisée
  • SVI (Serveur Vocal Interactif)
  • Convergence fixe mobile
  • ACD (Automatic Call Distributor)
  • CTI (Computer Telephony Integration)
  • Enregistreur de communications
  • Mise en réseau de terminaux externes
  • Services WEB
  • Notification d’urgence

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Applications interopérables et nom de l’éditeur

  • Taxation standard et hospitalière : NovXTel
  • Appel malade : Ascom
  • Messagerie vocale et unifiée : NativIP
  • SVI et accueil téléphonique à reconnaissance vocale : Conviviance
  • Alarmes : MWS
  • Enregistreur de communications : Assmann Telecom
  • Centre d’appels : ISI-COM
  • SBC : AudioCodes

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Téléphones filaires et sans fil DECT neufs et reconditionnés

  • Poste opérateur ALE-300
  • Postes IP ALE-20 et ALE-30
  • Postes SIP 8008G
  • Postes hybrides numériques / IP ALE-20h et ALE-30h
  • Postes DECT 8234, 8254 et 8262
  • Postes Wi-Fi 8158s
  • Postes analogiques Temporis 180 et 580

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Prestations ponctuelles

  • Audit de pré-requis ToIP
  • Audit de câblage téléphonique et informatique
  • Audit de sécurité de la solution de téléphonie
  • Étude de couverture DECT
  • Étude d’ingénierie et d’intégration d’un nouveau site dans le périmètre existant
  • Étude d’évolution logicielle et fonctionnelle
  • Étude d'interconnexion et d'adaptation de plan de numérotation
  • Étude de mise en œuvre de nouveaux services
  • Étude de refonte d'architecture
  • Tests d’évaluation de l’interopérabilité SIP pour la mise en place d’un SBC1
  • Maquettage
  • Gestion et pilotage de projet
  • Collecte de données et intégration
  • Installation, mise en service et prise en mains
  • Mise à jour des versions logicielles majeures (1 saut de version)
  • Prestations du constructeur de système de téléphonie
  • Accompagnement au changement
  • Notice simplifiée et film audio personnalisé
  • Administration sur site (des tableaux de bords vous seront transmis)
  • Transfert de compétences
  • Formation certifiante et Thématique*
  • Extension de câblage
  • Stockage temporaire de matériels
  • Déménagement de site
  • Reprise de répartiteur
  • Préparation et coordination de l’enlèvement des anciens matériels

* Ces prestations ponctuelles ne peuvent pas être commandées sur les marchés de complément de parc Mitel et Avaya.

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Prestations de longue durée

  • Support technique
  • Maintenance
  • Réassurance du constructeur Nouveau
  • Abonnement logiciel
  • Télé supervision et télé-administration
  • gestion financière du trafic
  • Suivi et reporting

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La maintenance des matériels est proposée pour une période mensuelle de 1 à 11 mois ou 1, 3 ou 5 ans, avec trois niveaux de Garanties de Temps de Rétablissement (GTR) :

GTR Incident Bloquant GTR Incident Majeur GTR Incident Mineur Période d’intervention Plage horaire d’enregistrement des appels / d’intervention
4 h 00 8 h 00 48 h 00 7j/7 jours fériés inclus 24h/24
2 jours ouvrés Du lundi au vendredi, hors jours fériés* De 8 h 00 à 18 h 00
Du lundi au samedi, hors jours fériés De 8 h 00 à 18 h 00

* GTR proposée dans les DROM.

Quelle que soit la taille, l’implantation géographique (France métropolitaine, DROM, COM et l’étranger), l’ensemble de ces solutions peuvent répondre aux besoins de toutes les entités publiques telles que :

  • Les ministères,
  • Les établissements publics,
  • Les collectivités territoriales,
  • Les caisses et entreprises ayant une mission de service public,
  • Les établissements de santé.

Les matériels neufs bénéficient d’une durée de garantie de base de 12 mois par échange standard à J+5 en France métropolitaine et à J+45 dans les DROM et les COM.

écoresponsable

La démarche responsable

Dimension Environnementale

Le titulaire respecte toute réglementation en vigueur en matière de responsabilité environnementale et particulièrement celle régie par le code de l’environnement. Réduction des emballages, optimisation des circuits de livraison, commercialisation d’un catalogue de produits reconditionnés en France.

Dimension Sociale

Le titulaire s’engage pour l'exécution des prestations sur la durée d’exécution totale du présent marché (y compris la ou les période(s) de reconduction) à réaliser un volume d’heures réservé pour les personnes en difficulté d’insertion professionnelle de 21 heures par tranche de 100 000 € HT de commandes facturées.


Nos fournisseurs

Pour les nouvelles acquisitions et les évolutions de parc :

Axians

avec

Alcatel-Lucent Enterprise

Pour vos compléments de parc :

Orange Business

avec

Avaya

SPIE ICS

avec

Mitel


Comment commander ?

  1. 01

    Transmission de votre besoin en contactant votre interlocuteur UGAP

  2. 02

    Qualification de votre besoin grâce à une réunion tripartite

    (Fournisseur, Client, UGAP)

  3. 03

    Etablissement d’un mémoire technique par le fournisseur et émission d’un devis UGAP

    (Fournisseur, UGAP, Client)

  4. 04

    Création de votre bon de commande à transmettre à votre correspondant UGAP

    (Client, UGAP, Fournisseur)


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