Classeur

Afin de bien travailler, rien ne vaut l’ordre. Si vous êtes d’accord avec cette affirmation, vous avez peut-être envie de parfaire vos méthodes en mettant des étiquettes sur tous vos classeurs afin de les reconnaitre du premier coup d’œil. L’UGAP a ce qu’il faut pour vous.

Pourquoi mettre des étiquettes sur les classeurs ?

Il existe des classeurs à anneaux de différents formats et de différentes couleurs. On peut même en trouver dorénavant avec des motifs de toutes sortes.

Si dans les premiers temps, il peut être aisé de les reconnaitre grâce à cela, au fil des années, surtout quand on est une structure publique, on sait que l’on va amasser une foule de documents papier qu’il faut conserver, trier, mais aussi pouvoir retrouver très rapidement quand les informations n’ont pas été informatisées. Les classeurs possèdent généralement sur la tranche une pochette plastifiée dans laquelle il est possible d’insérer une étiquette. Mais il est aussi possible de n’avoir qu’à la coller, ce qui se révèle plus pratique. Elles sont écoresponsables c’est-à-dire certifiées PEFC.

Comment prendre les meilleures étiquettes pour classeur

Vous avez mis vos feuilles, polycopiés ou autres documents sous pochettes en polypropylène dans votre classeur : cela peut être des factures, des devis, des informations relatives à vos élèves, vos patients, vos résidents.

Ces fournitures de bureau s’accompagnent d’étiquettes qui peuvent être trouvées en différentes tailles. Si les classeurs sont loin du bureau, il est préférable de les prendre en grand format pour pouvoir lire l’intitulé rapidement et prendre le bon classeur.

Les classeurs peuvent être de différentes couleurs dont noir, il vaut donc mieux prendre des étiquettes blanches qui vont trancher et utiliser un feutre ou un crayon gras pour indiquer la nature des documents ou l’année si vous classez vos documents chronologiquement.

Voir aussi :
- Notre sélection d'étiquettes à coins arrondis
- Notre sélection à coins carrés