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Quel est le profil le plus adapté à mes besoins?

En vous inscrivant sur ugap.fr, vous avez la possibilité d'opter pour un profil de passeur de commande ou de pilote d'établissement : en fonction de votre choix, vous aurez plus ou moins de choix de personnalisation dans votre utilisation du site.

Optez pour le profil qui vous correspond le plus, ou contactez-nous au 0811 702 703 pour être accompagné dans votre démarche d'inscription.

Profil acheteur

Je souhaite pouvoir commander en ligne en maîtrisant mon budget.

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Profil administrateur

Je souhaite piloter les opérations de mon établissement, gérer les circuits de validation, les reportings ...

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Consulter le catalogue en ligne

J’accède à l’offre UGAP actualisée quotidiennement et aux conditions tarifaires de mon établissement.

Inclus
Inclus
Commander en ligne

Recherche, comparatif, personnalisation des produits en ligne, j’utilise un outil simple pour passer mes commandes en ligne parmi près de 300 000 références.

Inclus
Inclus
Sauvegarder mes paniers types

Je gère mes listes d'achats pour toutes mes commandes récurrentes et les transforme facilement en commande.

Inclus
Inclus
Réaliser des devis en ligne

J'édite mes devis sur ugap.fr pour les faire valider par mon responsable et peux ensuite les transformer facilement en commande.

Inclus
Inclus
Suivre l’état et les délais prévisionnels de livraison

Je suis en temps réel l'état d'avancement de ma commande et peux la modifier le jour même en cas d'erreur.

Inclus
Inclus
Télécharger les factures

Grâce à la rubrique « Suivi des
commandes / factures » je peux consulter et télécharger mes accusés de réception de commande, mes factures ainsi que mes avoirs.

Inclus
Inclus
Gérer mes demandes

Je déclare et suis l’évolution de mes demandes et réclamations directement depuis mon espace client afin de réduire au mieux les délais de traitement. Mes demandes sont automatiquement adressées à mon conseiller et je suis alerté par email en cas d’évolution de mes demandes.

Inclus
Inclus
Gérer les utilisateurs de mon établissement

Je crée, modifie, supprime, moi-même les comptes utilisateurs en définissant les rôles et droits de chacun.

Non inclus
Inclus
Gérer les circuits d'approbation de commande

Je formalise sur ugap.fr mon circuit de validation de commande, en indiquant que les commandes sont soumises à validation d'une ou plusieurs personnes.

Non inclus
Inclus
Gérer les budgets

Je peux préparer les budgets par montant et période, pour ensuite les affecter à mes acheteurs afin de contrôler la consommation pour chaque budget défini.

Non inclus
Inclus
Consulter les rapports statistiques de commandes

Je peux générer des exports statistiques et accéder aux détails des commandes de mon établissement par utilisateur, type de produit ou compte donneur d’ordre sur les 2 dernières années.

Non inclus
Inclus

L'UGAP adhère au code déontologique de la Fevad
et au système de Médiation du e-commerce.