Le bureau professionnel peut prendre de nombreuses formes, entraînant différents aménagements de l’espace de travail. Chaque typologie répond ainsi aux besoins, usages et contraintes de votre établissement public :
Le bureau droit
Cette forme traditionnelle va à l’essentiel. Son plan de travail rectangulaire et classique a le grand avantage d’être peu encombrant, et souvent économique. Il est privilégié en open space, mais aussi dans les petits espaces. Vous pourrez également l’utiliser pour l’installation de postes en libre-service.
Le bureau droit avec retour
Il octroie une zone de travail supplémentaire, permettant de poser des documents ou des fournitures de bureau. Il présente une intéressante évolutivité et offre une meilleure flexibilité à vos collaborateurs. L’espace de travail est plus grand, optimisé : le plateau principal est dédié aux tâches incontournables, tandis que le plan de travail secondaire le complète. L’utilisateur pourra profiter de cet espace pour trier des documents, poser des accessoires, etc. Sa forme en L s’adapte à une installation dans les coins ou contre les murs.
Le bureau avec arrondi ou convivialité
Le bureau avec arrondi frontal apporte une touche plus chaleureuse, propice à l’accueil des visiteurs. Cette forme de bureau est d’ailleurs très souvent plébiscitée pour des bureaux de manager ou de directeur. Le bureau avec convivialité latérale offre quant à lui un espace de travail supplémentaire idéal pour recevoir un collègue, partager des documents et travailler en tout petit groupe.
Le bureau compact 90°
Ce bureau d’angle est idéal pour l’aménagement des bureaux fermés ou open space, optimisé pour les configurations par 2 ou 4 postes ainsi que les installations en coin de pièce.
Le bureau compact 120°
Ce bureau permet des configurations à 3 postes, afin de composer des pôles en open space.
Ces différentes typologies de bureaux vous permettent d'agencer les espaces intelligemment, en fonction de vos besoins : ils s’adaptent au volume de vos locaux et à votre activité (petites pièces ou open space, besoin de favoriser la confidentialité ou au contraire encourager la communication entre les collaborateurs, accueil du public ou non).
Si le piétement – la partie basse du bureau, comprenant les pieds – joue un rôle esthétique, ce n’est pas sa seule utilité. Il y a en effet certaines caractéristiques supplémentaires qui peuvent entrer dans votre choix :
Le piétement réglable en hauteur
Cette technologie permet de travailler dans différentes positions, contribuant ainsi à un aménagement plus ergonomique et inclusif. Compatibles PMR (personnes à mobilité réduite), ces bureaux préviennent nombre de problèmes de santé liés à la sédentarité professionnelle et peuvent également être utilisés en poste libre accès grâce à leur grande modularité.
Outre leur aspect esthétique, ces différents piétements participent à l’optimisation de l’espace de travail. Certains piétements permettent en effet de dégager de l’espace au sol : on peut alors insérer des caissons sous le plan de travail, ou encore offrir davantage de liberté de mouvement au collaborateur. Ils peuvent aussi être un facteur d’intimité ou de modernité.
Lorsque vous avez trouvé la forme et le piétement adaptés aux bureaux de vos collaborateurs, il est fortement recommandé de vous assurer qu’ils sont dotés – ou peuvent être équipés – de tout le nécessaire pour être parfaitement fonctionnels. Voici quelques critères à étudier.
Loin d’être anecdotique, la question des câbles est centrale. Elle engage autant l’esthétique, en dissimulant tous les fils, que la sécurité : il est en effet essentiel que vos collaborateurs ne soient pas gênés par la multiplication des câbles. Une mauvaise gestion des câbles pourrait causer des chutes et des accidents. C’est d’autant plus déterminant dans les open spaces ou les bureaux partagés, qui accueillent de nombreux collaborateurs au même endroit.
L’organisation des câbles se joue en deux endroits : sur le plateau et en dessous. Concernant le plan de travail lui-même, il est important de s’assurer de la présence d’au moins l’un de ces aménagements : un obturateur passe-câbles, une découpe sur le plateau autorisant le passage de ces fils ou une trappe d’accès aux câbles.
Les câbles doivent ensuite être maintenus sous le plan de travail. Il est alors essentiel que le bureau soit équipé d’une goulotte horizontale, ou de griffes ou crochets sous le plateau. Enfin, la descente de câbles vers le sol offre une sécurité complémentaire. Elle réunit tous les câbles et les oriente vers l’alimentation secteur. La configuration peut varier : les fils peuvent passer directement dans le pied du bureau grâce à un habillage clipsable ou être fixés au piétement à l’aide de crochets.
Lorsque le piétement ne prévoit pas la descente de câbles, une option très utile est la vertèbre verticale qui permet de regrouper et faire passer les fils de manière parfaitement ordonnée du dessous du plan de travail jusqu'au sol.
Un bureau professionnel doit disposer de tous les aménagements nécessaires pour permettre une bonne organisation des espaces et de l’activité. Optimisez les bureaux partagés avec un écran de séparation : cet accessoire favorise la confidentialité des tâches et la concentration de vos collaborateurs. Chaque gamme de bureaux référencée à l’UGAP dispose d’écrans de séparation adaptés, parfois disponibles dans plusieurs matériaux (mélaminé, tissu, etc.). Certains modèles peuvent accueillir différents accessoires (corbeille à courrier, pot à crayons, etc.) pour libérer de l’espace sur le bureau.
Vous pouvez également équiper vos bureaux d’un voile de fond, si ceux-ci ne sont pas dotés d’un voile de fond structurel. Vous pouvez ainsi masquer l’avant du meuble, profiter de davantage de confidentialité et dissimuler les éventuels câbles.
Enfin, aménagez votre zone de travail avec du mobilier complémentaire qui permettra de dégager davantage d’espace sur le bureau et de simplifier le quotidien de vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi disposer des caissons mobiles : ce sont des rangements de proximité qui sont faciles à mouvoir et peuvent être installés aussi bien sous le bureau qu’à côté. Vous pouvez également opter pour des caissons hauteur bureau qui se positionnent dans le prolongement du bureau et offrent une surface de travail supplémentaire et des espaces de rangement. Pour vos open spaces, privilégiez les caissons Tower qui offrent un espace de rangement à portée de main tout en servant de séparateur d’espace entre 2 bureaux.
Nous vous conseillons de prêter une certaine attention à l’esthétique de votre bureau, pour que celui-ci soit en accord avec l’aménagement global, mais aussi avec l’image de l’établissement. De même, la matière que vous choisirez reflètera la qualité du bureau, et par là, l’image que vous renvoyez à vos publics. Elle aura également un impact sur l’entretien. Les différents revêtements :
Le Code du travail régit le choix du mobilier professionnel, en déterminant certaines normes environnementales ou sécuritaires.
La norme NF Office Excellence Certifié, délivrée par l’Afnor, est dédiée au mobilier de bureau. Elle garantit la sécurité, les dimensions, la résistance et la durabilité des produits.
Les normes non-feu : lorsque l’épaisseur du plateau est supérieure à 18 mm, celui-ci répond à une classe M3, lorsqu’elle est inférieure à 18 mm, il est réputé classe M4.
Il est possible d’aménager un bureau en établissement public selon des exigences d’écoresponsabilité. Pour cela, les labels et certifications NF environnement, Ecolabel européen, Nordic swan Ecolabel, FSC et PEFC sont de bons points de repère.
Ils garantissent la qualité du produit, ainsi qu’une production raisonnée et responsable, à impact écologique moindre.
Pour sélectionner un bureau accessible aux personnes à mobilité réduite, certaines dimensions sont à connaître.
Pour être utilisée en position « assise » avec fauteuil, la hauteur sous le bureau doit être comprise entre 0,70 et 0,80 m. Comptez également un vide d’au moins 0,30 m de profondeur, et dans l’idéal de 0,60 m de largeur pour permettre le passage des genoux et des pieds.
