COTRANET

COTRANET propose une solution de Gestion Electronique de Documents simple, personnalisable et modulaire, couvrant toutes les fonctionnalités essentielles : classement des documents avec métadonnées, recherche simple et avancée, gestion des versions, droits d’accès, partage sécurisé, alertes, statistiques et exports. Conçue pour simplifier la gestion documentaire, elle s’adapte aux besoins des collectivités et établissements publics.

Notre solution s’enrichit de nombreux modules pour booster votre productivité :
•	Flux de travail : automatiser la gestion des documents et processus,
•	Annuaire et Agenda : gérer et centraliser contacts et calendriers,
•	Interopérabilité : connecter la solution à vos outils métiers (logiciel métier, logiciel de la gestion de la relation client…),
•	Zones de Gestion de Projets : pour travailler autour de projets collaboratifs,
•	Edition en Ligne : modifier vos documents en ligne,
•	Signature électronique : signer vos documents en toute simplicité,
•	Partage Sécurisé : envoyer vos documents et fichiers de manière sécurisé, sans accès à la solution 
•	Application Mobile : consulter vos documents partout,
•	Capture de données par Intelligence Artificielle : automatiser l’extraction des données clés pour faciliter l’indexation.

Toutes ces fonctionnalités sont particulièrement utiles dans le secteur public pour structurer les échanges internes/externes, renforcer la relation usager et garantir une traçabilité optimale. Plusieurs collectivités et établissements publics utilisent déjà COTRANET pour moderniser leur gestion documentaire.

Avec plus de 25 ans d’expérience, COTRANET a déployé sa solution au sein de plus de 500 collectivités, établissements publics et structures privées, offrant une solution de Gestion Electronique des Documents intuitive, robuste et certifiée.

Plus de 30 000 utilisateurs actifs traitent quotidiennement plus de 2 millions de documents via notre solution Cotranet.

Nos projets affichent un temps de déploiement moyen de 3 mois, grâce à une approche agile et un accompagnement de proximité. Notre support client, basé en France, affiche un taux de satisfaction de 99,5 %.

Chaque année, plus de 1 000 utilisateurs sont formés dans notre centre de formation Qualiopi, garantissant une prise en main efficace de la solution.

Nos clients observent en moyenne une réduction de 70 % de l’usage du papier, un gain de temps opérationnel de 30 à 50 %, ainsi qu’une amélioration forte de la traçabilité et de la conformité documentaire.

Notre solution respecte les exigences du RGPD et de la norme ISO 27001, et peut être hébergée selon des standards "Hébergeur de Données de Santé" (HDS) ou "SecNumCloud", assurant une sécurité maximale des données sensibles.

Chez COTRANET, nous plaçons la proximité et l’écoute au cœur de notre démarche. Nos équipes basées à Grenoble, Lyon et Toulouse collaborent étroitement avec chaque client pour concevoir une solution de Gestion Electronique des Documents réellement adaptée à leurs besoins, dans le secteur public comme dans le privé. 

Cette forte proximité nous permet d’assurer un déploiement rapide et sur mesure, tout en garantissant une expérience utilisateur optimale.

Notre forte culture de l’innovation, soutenue par un investissement constant en Recherche et Développement, nous permet de proposer une solution évolutive, conforme aux réglementations et intégrant les dernières avancées technologiques. 

Nous accompagnons nos clients tout au long du projet : formation, assistance quotidienne, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et accompagnement au changement, essentiels pour garantir l’appropriation de la solution de Gestion Electronique des Documents et la réussite de la transformation numérique.

Dans le secteur public, nous avons une vision claire : la Gestion Electronique des Documents doit être un levier de simplification, de transparence et d’efficacité au service des citoyens et des agents. Elle doit faciliter la gestion documentaire tout en respectant strictement les exigences réglementaires et la sécurité des données. 

Notre mission est de fournir une solution intuitive, fiable et durable, qui favorise la collaboration et modernise les services publics.