ORFEO

La solution Orfeo permet aux structures du spectacles vivant de centraliser leurs données clés et de gérer efficacement l'ensemble de leurs processus coeur de métier.

Nous proposons différents modules pour répondre au mieux à vos besoins :

- Annuaire / CRM : tous vos contacts centralisés
- Booking / Diffusion : vendez vos spectacles et artistes plus efficacement
- Planning général : coordonnez et pilotez vos activités par espace
- Régie artistique : planifiez votre personnel artistique, permanent et intermittent
- Planning du personnel : planifiez votre personnel technique, permanent et intermittent
- Contrats : simplifiez la contractualisation de vos projets et événements
- Social : établissez vos contrats d'engagements, préparez la paie
- Factures : facturez vos clients, suivez les paiements, transmettez en comptabilité
- Budget : pilotez vos budgets prévisionnels, engagés et réalisés

Le logiciel Orfeo se distingue par sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque structure grâce à son approche modulaire et paramétrable. Il est interopérable avec les principaux logiciels du secteur : sPAIECtacle (GHS), PIMS, etc.

Son interface conviviale et son architecture sécurisée, conforme au RGPD et hébergée en France, assurent une utilisation fiable et simple au quotidien. L'accompagnement personnalisé par leur équipe d'experts assure une intégration fluide et une adoption rapide par les utilisateurs.

- 10 années d'expérience
- 25 collaborateurs 
- Plus de 600 clients font confiance à Orfeo 
- Une présence dans 5 pays : France, Belgique, Suisse, Luxembourg,Canada
- 4500 utilisateurs finaux


En 2023, Orfeo a permis à l'ensemble de ses clients de :
- gérer 70.000 projets 
- générer 50.000 contrats
- coordonner 8.000 artistes et techniciens
- signer électroniquement 20.000 documents

Faire confiance à Orfeo, c’est opter pour une solution logicielle conçue spécifiquement pour le spectacle vivant, avec une expertise éprouvée depuis plus de dix ans. Orfeo accompagne plus de 600 structures — des opéras aux compagnies, en passant par les orchestres et les producteurs — dans leur transformation numérique.

Notre logiciel est modulaire et paramétrable, s'adaptant parfaitement à vos besoins en matière de diffusion, production, planification, gestion sociale, administrative et budgétaire. En choisissant Orfeo, vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure à chaque étape : de l'analyse de vos besoins à la formation de vos équipes, en passant par le paramétrage et la migration des données.

Choisir Orfeo, c'est mettre en place un cadre de travail commun pour vos équipes, mieux centraliser l'information, gagner du temps au quotidien. La sécurité et la confidentialité de vos données est au coeur de proposition de valeur, grâce à une infrastructure hébergée en France et conforme au RGPD. 

L'équipe d'Orfeo, forte de son expérience et de sa connaissance approfondie des enjeux du secteur, est un véritable partenaire qui favorise votre succès dans un environnement numérique en constante évolution.

Témoignage de Julie Mestre, directrice générale de l’Orchestre de Pays de Savoie suite à la mise en place du logiciel Orfeo :

“La mise en place du logiciel Orfeo participe d’une véritable démarche qualité interne ! Cet outil partagé favorise la transversalité entre les membres de nos équipes et permet de pouvoir bénéficier à tout moment d’un point centralisé d’information fiable, clair et rapide.

Durant toutes les étapes de déploiement d’Orfeo, nous avons pu compter sur des équipes professionnelles, expertes, très disponibles et soucieuses du détail pour assurer une réussite optimale de la mise en place du logiciel, tout comme de la conduite du changement avec les équipes de notre structure."