De quels éléments statistiques dispose-t-on pour piloter nos achats ?
Un module reporting est accessible sur ugap.fr. Il s’agit d’un outil de pilotage sous forme de tableaux de bords interactifs, actualisés quotidiennement. Toutes ces données sont naturellement comparables d’une année sur l’autre pour mieux apprécier leurs évolutions.
Découvrez ce module en images :
Découvrez notre outil de pilotage sous forme de tableaux de bords interactifs
L’UGAP agrémente sa proposition de valeur de tableaux de bord vous offrant une visibilité optimale sur vos achats.
-
Leurs points forts :
- Une vision à la fois macro et détaillée
- Une dimension interactive
- Une actualisation quotidienne
- Une accessibilité en tout temps et en toute autonomie
- Un comparatif d’achats entre les années
- Analysez et optimisez votre façon d’acheter grâce aux données en volume ou en montant, réparties au cours de l’année.
- Identifiez les typologies de produits concernées par vos achats pour une meilleure visibilité sur vos univers de dépenses.
- Situez sur quels territoires et dans quelle mesure vos achats ont un impact économique. Evaluez notamment la part de commandes passées auprès de PME.
- Découvrez la valeur de votre empreinte économique régionale grâce au montant de vos commandes à l’échelle locale.
- Optimisez le pilotage de vos achats en quelques clics grâce aux nouveaux tableaux de bord ergonomiques de l’UGAP !
Trois onglets sont actuellement opérationnels.
-
Pour tous nos clients, quel que soit leur rôle :
Un onglet « Statistiques » qui propose le téléchargement de « requêtes types » présentant au format .CSV des données de consommation par compte donneur d’ordre, par univers de produit, par utilisateur ou par canal.
-
Pour nos clients partenaires*, affecté par défaut au rôle administrateur :
Un onglet « Consommation » :
Cet état offre de la visibilité sur les consommations de votre établissement, par période, en volume et en montant.
Visualisez également la répartition de vos achats selon nos canaux de vente et identifier facilement les commandes ayant fait l’objet de frais de livraison.
-
Accédez à la typologie des produits commandés, par nature ou par fournisseur.
Un onglet « Empreinte Economique » :
La localisation et la typologie des fournisseurs qui traitent vos commandes est une information stratégique. Retrouvez ici vos dépenses par région ou département. Identifiez la part des commandes adressée à des PME et comparez là à celle des établissements similaires au vôtre.
Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur la répartition géographique des achats de l’UGAP (soit de celle de l’ensemble de nos clients), nous proposons une cartographie de la participation de l’UGAP au développement du territoire français.
A noter : toutes ces données sont téléchargeables au format .CSV pour une intégration facilité dans votre propre système d’information ou une plus grande appropriation par vos soins.
* Un client partenaire est un établissement qui a signé une convention avec l’UGAP, relatif à un ou plusieurs univers de produits.
Pour aller plus loin, téléchargez le guide dédié au dashboard (PDF - 4,1 Mo)