Trieur et parapheur

Dans les établissements publics, administrations et collectivités, le trieur de bureau constitue un outil pratique pour organiser les documents en circulation et les dossiers en cours de traitement. Grâce à ses onglets colorés et à l’en-tête personnalisable, il permet de classer les pièces selon différents critères (service, thématique, priorité ou encore échéance), tout en les gardant à portée de main sur le poste de travail des agents. Utilisé dans les établissements de santé, les établissements scolaires, les mairies, ainsi que dans les services administratifs et techniques, il contribue à structurer le flux de documents avant leur classement définitif ou leur archivage.

Cet accessoire peut prendre différentes formes, comme celle d’une valisette horizontale dotée de plusieurs compartiments, celle d’une structure plus rigide faisant office de présentoir, à la manière d’un porte-revues, ou bien celle d’un trieur à soufflet. Ce dernier se distingue par son dos extensible et ses compartiments multiples, qui offrent une capacité de rangement accrue. Il est adapté aux dossiers volumineux ou aux ensembles de documents devant être suivis sur une période donnée, par exemple pour le suivi de dossiers usagers, de projets, de procédures ou de courriers en attente de réponse. Souvent muni d’élastiques pour une fermeture et un transport plus simples, le trieur à soufflet facilite le repérage rapide des informations et réduit le risque de dispersion ou de perte de documents.

L’UGAP, centrale d’achat public généraliste, propose ainsi aux acheteurs publics une offre complète de trieurs de bureau mais aussi de parapheurs pour signature. Ceux-ci servent à présenter et à faire circuler des documents devant être consultés ou signés par un ou plusieurs responsables au sein d’un établissement public. Ils prennent généralement la forme de chemises rigides ou semi-rigides, divisées en différents compartiments numérotés ou repérés par des onglets, dans lesquels sont insérés les courriers, décisions, conventions, pièces budgétaires ou dossiers RH à valider.

Pour que chaque service de chaque établissement public puisse s’équiper du trieur de bureau et du parapheur pour signature dont il a besoin, les experts UGAP ont mis au point une offre complète de produits robustes, prévus pour supporter une utilisation intense durant plusieurs années. Composée par des acheteurs publics pour des acheteurs publics, notre sélection vous propose des fournitures de qualité, avec un processus d’acquisition fluide et transparent, en dispense de procédure d’appel d’offres. Tout est mis en œuvre pour vous garantir un cadre d’acquisition sécurisé et une performance suivie dans le temps pour les acheteurs publics.