Archivage

L’archivage numérique commence à s’imposer de plus en plus comme la norme. Pourtant, les archives physiques demeurent indispensables dans la plupart des collectivités. En effet, vous n’êtes pas à l’abri d’un dysfonctionnement d’un système informatique. Les documents conservés attestent d’une action entre vous en tant qu'espace public et une personne physique ou morale. Ces documents authentiques sont très importants dans de nombreuses professions accueillant le public comme les hôpitaux ou les écoles. Pour cela, l’UGAP affiche un catalogue de boîtes à archives variées, aux dimensions pratiques.

Pourquoi est-il essentiel de disposer d’une boîte à archives ?

Votre collectivité a besoin de rigueur dans son archivage. Afin de classer tous vos documents de gestion comptable, financière, humaine ou tous autres documents administratifs, vous pouvez les conserver à l’intérieur d’une boîte. Les lots sont vendus en plusieurs exemplaires et ont été fabriqués à partir de carton recyclé. Ces éléments sont donc écoresponsables. Très facile à monter et à défaire, ces boîtes à archives vous donnent l’occasion de transporter aisément plusieurs dossiers en une seule fois.

Des boîtes multi-usages pour vos dossiers

Certes, la boîte à archives est simple : vous pouvez même écrire au marqueur des dates ou des annotations, afin d’assurer un archivage rigoureux. Cependant, la boîte à rangement en plastique transparent peut aussi être intéressante grâce à ses poignées pratiques et agréables à prendre en main. Le tout est très facile d’entretien, avec la matière plastique. Si vous souhaitez plutôt investir dans une boîte en papier toilé, cela est également possible grâce à la gamme variée d’articles d’archivage proposée par l’UGAP.

Concernant les archives les plus délicates, anciennes comme des actes d’état civil à la mairie, vous pouvez tout à fait vous procurer une boîte plus solide que la moyenne – qui vous permettra de protéger les documents dans le temps, dans d’excellentes conditions.

L'UGAP propose une large gamme de fournitures de bureau pour l'épanouissement de vos collaborateurs au sein de votre collectivité publique.