Scanner

Au sein de votre structure publique, vos collaborateurs ont besoin de plusieurs équipements de copie, de numérisation ou d’impression, directement intégrés à votre infrastructure bureautique. Entre les imprimantes, les télécopieurs ou encore les destructeurs de documents, le scanner professionnel occupe une place stratégique dans la numérisation des flux papier des services administratifs, techniques ou pédagogiques.

Il permet de transformer des documents papier en fichiers numériques stockés sur un poste informatique (ordinateur fixe ou PC portable), un disque dur externe, un serveur NAS ou une solution de gestion électronique de documents (GED). Garant d’un archivage sécurisé, le scanner professionnel facilite ainsi le partage d’informations entre plusieurs services, la traçabilité des dossiers et la mise en œuvre de politiques de dématérialisation dans les établissements scolaires ou les établissements de santé.

Un scanner A3 ou GED doit offrir une numérisation rapide, simple et lisible, tout en s’intégrant durablement aux usages quotidiens des agents et aux outils métiers existants. Lorsqu’il respecte ces conditions, il soutient efficacement la performance publique et la continuité du service public.

L’UGAP met à disposition une sélection de scanners professionnels, à choisir en fonction de l’organisation de vos services. Les scanners fixes répondent aux attentes des administrations, centres de documentation ou services financiers traitant des volumes de documents élevés, tandis que les scanners portables peuvent être mutualisés entre plusieurs bureaux ou sites délocalisés grâce à leur légèreté.

Notre centrale d’achat nationale vous propose également des scanners A3, A4 et A6, adaptés aux formats courants des dossiers, des formulaires ou des pièces justificatives nécessaires aux démarches administratives des usagers. Plus le format de numérisation est élevé, plus l’appareil est conçu pour rester en poste fixe, que ce soit dans un service d’archives, un centre de documentation ou un service technique gérant des plans d’urbanisme au format A3.

Sur ugap.fr, vous trouverez aussi des scanners GED, qui assurent la conversion automatique des documents en fichiers texte pour faciliter le classement, la recherche et le partage d’informations. Associés à une solution de gestion électronique des documents, ils équipent idéalement les administrations et les collectivités qui souhaitent structurer leur projet de dématérialisation.

Enfin, nos scanners professionnels couvrent plusieurs niveaux de résolution (600 x 600 dpi, 1200 x 1200 dpi, etc.), afin d’adapter la qualité de numérisation aux types de documents traités. Si une résolution standard suffit pour les documents texte réservés à un usage interne, une résolution plus élevée est quant à elle recommandée pour les images couleur ou les supports à valeur patrimoniale : plans, affiches, archives iconographiques, etc.

Pour une configuration optimale, vous pouvez compléter votre installation avec un câble USB pour relier le scanner à un poste de travail, ou un câble réseau RJ45 pour intégrer l’appareil à votre infrastructure Ethernet. Ces accessoires contribuent à une utilisation fluide et sécurisée au quotidien.

Au service de la commande publique depuis plus de 50 ans, notre établissement public industriel et commercial (EPIC) accompagne les établissements publics et les collectivités dans l’équipement de leurs services en solutions informatiques et bureautiques professionnelles. Parmi elles, les scanners A3 et scanners GED sont sélectionnés pour leur robustesse et leur pérennité, avec une attention particulière portée aux critères RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Certains modèles incluent notamment des composants issus de matières recyclées ou des fonctionnalités d’optimisation énergétique, en adéquation avec les politiques d’achat responsable. L’UGAP vous livre tous ses conseils pour choisir du matériel informatique responsable, conformément aux objectifs de développement durable.

Notre centrale d’achat informatique assure l’ensemble de la chaîne commerciale, du devis à la facturation, et propose des services complémentaires comme l’UGAP Pack Services +. Cette offre exclusive vous permet de mutualiser vos achats et de bénéficier de la livraison rapide sur plusieurs références de scanners professionnels et autre matériel informatique, des ordinateurs aux périphériques.