Classement

Le classement est une étape indispensable pour clôturer les dossiers administratifs, structurer les espaces de travail et trouver une méthodologie de rangement correcte. Votre établissement public qui fonctionne avec des procédures administratives importantes se doit d’être efficace dans le tri de ses documents pour pallier les contraintes de temps et d’agenda. Afin de vous aider dans votre organisation, l’UGAP a sélectionné pour vous des fournitures de bureau appropriées à vos missions de service public.

Un classement sous toutes ses formes

Ainsi, nous proposons une large gamme de chemises pour ranger vos fichiers format papier : chemises extensibles, chemises à rabats, chemises à dos rainé, chemises souples et chemises rigides. Certains de nos produits sont conçus avec des matières recyclables comme du papier et du carton. Un critère non négligeable si votre structure publique est engagée dans une démarche écoresponsable.

Dans les fournitures de classement, vous trouverez également des dossiers suspendus, idéals pour les services de ressources humaines ou des finances pour trier par ordre alphabétique les dossiers du personnel par exemple. La capacité de stockage s’étend jusqu’à 300 feuilles A4 par dossier, pour permettre de regrouper dans vos armoires de bureau tous vos documents et les garder à portée de main.

Un panel de différents parapheurs est aussi disponible pour vos services. Le signataire est une fourniture pérenne, choisi pour sa qualité supérieure qui résiste aux manipulations et au transport. Il existe des parapheurs avec 12, 18 ou 24 compartiments de séparation dans l’optique de faciliter les paraphes et signatures des représentants de l’autorité territoriale.

Enfin, nos experts ont sélectionné des boîtes d’archives pour finaliser votre classement et stocker vos papiers et documents selon le cadre légal des archives publiques. Conçues avec du carton ondulé très résistant, vous avez également un large choix de couleur afin de créer une identité visuelle par thématique classée.