Quels étaient les objectifs et les principaux défis de ce projet ?
Par Romain Dehédin, Chef de projet de la cité administrative d’Amiens :
Le projet de la nouvelle cité administrative d’Amiens s’inscrit dans une démarche de performance énergétique, financée par le ministère de la Transition écologique . Nous visons la labellisation Passivehaus pour nos bâtiments, un label énergétique de pointe . La cité administrative couvre environ 20 000 m² et peut accueillir près de 1 000 agents répartis sur trois bâtiments interconnectés . Ce regroupement de services permet non seulement une meilleure utilisation des ressources mais également une réduction significative des coûts .
Par Pauline Ternois, Chargée d’affaires UGAP Amiens :
Nous avons lancé ce projet fin 2020 après avoir pris contact avec la préfecture de la Somme, qui nous a confié l'aménagement de la cité administrative . Au fil des réunions, l’ entreprise Génie des Lieux , en charge des aspects esthétiques, s'est joint à nous, et nous avons travaillé main dans la main pour répondre aux besoins des 13 directions concernées.
Comment l'UGAP a-t-elle coordonné cet aménagement complexe à la dimension environnementale ?
Pauline Ternois:
Coordonner les besoins de 13 directions a été un défi majeur. Avec ma collègue Christine Saint-Omer, nous avons dans un premier temps fourni à chaque direction un fichier de recensement de leurs besoins, basé sur les préconisations de Génie des Lieux. Cette approche nous a permis de bien comprendre et donc de bien répondre aux attentes spécifiques de chaque service. Nos principaux fournisseurs de mobilier, Haworth et Steelcase, ont assuré une installation professionnelle, chapeautée par Samuel Marie et son équipe logistique. En parallèle, environ 300 000 € d’équipement informatique, orchestré par la société Agile, ont été investis pour moderniser les salles de réunion, principalement avec du matériel de visioconférence Cisco.
Romain Dehédin :
Le choix de l’UGAP était naturel. L’offre était pertinente, et le suivi de l’équipe locale nous a pleinement satisfaits. Le travail avec Génie des Lieux nous a permis d’assurer une cohérence et une homogénéité dans l’aménagement du mobilier, tout en réemployant environ 20 % du mobilier existant, ce qui s’inscrit dans notre démarche de développement durable.
Quel bilan et quelles perspectives pour l’avenir ?
Romain Dehédin :
Avec cette nouvelle cité administrative, nous avons atteint un niveau de performance énergétique et d’efficacité administrative inédit. Ce projet est une fierté pour notre département et un exemple à suivre pour d'autres régions. L’UGAP a été un atout essentiel, facilitant notre transition vers des infrastructures modernes et durables.
Pauline Ternois :
La clé de notre réussite a été la collaboration étroite et la communication constante avec toutes les parties prenantes. Ce projet démontre que, grâce à une approche bien coordonnée et innovante, la transition écologique et l’optimisation des espaces de travail sont non seulement possibles, mais également bénéfiques à long terme.
La Préfecture de la Somme et l'UGAP ont montré qu’en travaillant ensemble, il est possible de relever les défis contemporains de la transition énergétique et de l’efficacité administrative, tout en garantissant un environnement de travail optimisé et durable pour les agents publics.
