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Le téléphone fixe professionnel constitue un équipement de communication indispensable au sein des établissements publics et collectivités territoriales. Ces appareils se déclinent en plusieurs technologies : téléphones analogiques, téléphones IP, modèles DECT sans fil ou encore téléphones SIP. Ils facilitent les communications internes et externes dans les administrations, les hôpitaux, les EHPAD (Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes), les écoles ou encore les préfectures.

Les téléphones fixes filaires offrent une fiabilité optimale pour les postes de travail sédentaires, tandis que les modèles sans fil apportent une mobilité appréciée dans les services où les agents se déplacent fréquemment. Les fonctionnalités varient selon les besoins : gestion des appels entrants, transfert d'appel, conférence téléphonique, messagerie vocale et intégration aux systèmes de communication existants.

Pour garantir une communication efficace et adaptée aux exigences de votre structure publique, l'UGAP, centrale d'achat public, vous accompagne dans le choix du téléphone fixe professionnel répondant à vos besoins spécifiques.

Pour accompagner les acteurs publics dans des achats plus responsables, l’UGAP déploie un panel d’actions concrètes et mesurables rendues possibles grâce à ses marchés clés en main et son accompagnement renforcé des fournisseurs.

Découvrez les réponses pragmatiques de l'UGAP pour soutenir la fabrication française et à l’écosystème numérique national.

Dans un établissement public de santé, la luminosité revêt une importance cruciale : en salle de soin, elle permet aux chirurgiens d’agir avec précision, tandis que dans les chambres, elle offre un cadre apaisant pour les malades. Rendu et température des couleurs, valeur d’éclairement, plusieurs paramètres entrent en jeu au moment de définir l’éclairage médical à installer dans les différentes zones du bâtiment.

L’UGAP vous aide à sélectionner des solutions d’éclairage répondant aux besoins spécifiques des établissements publics de santé, efficaces sur le plan énergétique et conformes aux normes.

La visioconférence permet d’organiser des réunions, des cours et même des consultations médicales à distance grâce à internet. Cette solution se révèle particulièrement pratique pour les collectivités, qui s’en servent notamment afin de tenir des réunions interservices, avec des établissements partenaires ou des structures annexes, pour offrir la possibilité à toutes les personnes concernées de participer sans avoir à se déplacer.

De ce fait, beaucoup de mairies, d’universités, d’hôpitaux, de ministères et autres établissements publics se dotent de systèmes de visioconférence pour communiquer facilement et en temps réel. Kit tout-en-un, solution modulaire ou encore fonctionnalités collaboratives, l’UGAP vous présente les options disponibles et vous accompagne dans l’aménagement de votre salle de visioconférence.

Dans les établissements publics - écoles, mairies, bibliothèques municipales, administrations, etc. - et leurs services techniques, la qualité et la fiabilité des équipements informatiques sont largement déterminées par le choix des câbles informatiques utilisés.

Pour les directeurs des systèmes d’information (DSI) et les responsables des services informatiques, sélectionner les câbles et adaptateurs en corrélation avec les équipements représente un enjeu essentiel pour garantir la compatibilité entre les matériels, la performance des réseaux et la pérennité des installations.

L’UGAP vous aide à comprendre les caractéristiques techniques, les usages spécifiques et les normes liées aux connectiques informatiques, réseaux, vidéos et audios au sein des structures publiques.

Outil polyvalent par excellence, la tablette tactile professionnelle répond aux enjeux de modernisation des services et de mobilité des agents au sein des établissements publics et des collectivités territoriales.

Dans les établissements scolaires, les établissements de santé et les administrations publiques, son usage s’étend en effet de la gestion administrative à l’accompagnement éducatif ou social, en passant par la médiation numérique et le travail sur le terrain.

L’UGAP vous accompagne dans le choix d’une tablette tactile, qui doit être guidé par des besoins clairs et préalablement définis : missions professionnelles des utilisateurs, fréquence d’utilisation envisagée, contraintes techniques propres à chaque corps de métier, etc.

Véritable objet du quotidien pour les élèves des établissements scolaires comme pour de nombreux agents publics, le cahier accompagne l’apprentissage, l’organisation et la transmission d’informations. En tant que support de prise de notes ou de suivi administratif, il s’impose comme un outil de travail incontournable dans les écoles, les administrations ou les médiathèques.

Entre format, réglure, reliure, couverture, grammage et impact environnemental, plusieurs critères essentiels déterminent le choix de cette fourniture de bureau pour votre établissement public ou collectivité.

L’UGAP vous guide dans l’achat des cahiers confortables et pratiques à utiliser ainsi que respectueux de l’environnement pour répondre aux besoins des élèves et enseignants, ou encore des agents dans toutes leurs missions.

L’aménagement d’une salle de classe joue un rôle essentiel dans le bien-être et la réussite des élèves. À l’école élémentaire, du CP au CM2, l’environnement pédagogique doit être à la fois accueillant, fonctionnel et stimulant. Choisir un mobilier adapté — tables, chaises, rangements, tapis ou coussins pour les temps calmes, bacs à livres, meubles à cases ou tableaux — permet de créer des espaces pensés pour les différents moments de la journée : travail individuel, travail en groupe, lecture, concentration ou pause. Les outils numériques ont également fait leur entrée dans les salles de classe de l’école élémentaire, pour des cours toujours plus modernes et interactifs.

L’UGAP vous accompagne dans la découverte du mobilier et des équipements disponibles pour aménager votre salle de classe de primaire.

Dans un établissement public comme un hôpital, une administration, un établissement culturel ou une université, la qualité de l'accueil des visiteurs joue un rôle clé dans l'image de l'institution et l'efficacité de ses services. L'accueil des publics lors des événements participe pleinement à la réussite des institutions organisatrices. Améliorer l'expérience d'accueil c'est aussi renforcer l'accessibilité et la notoriété de ces établissements.

Afin de répondre à ces différents enjeux, de nombreuses structures publiques choisissent donc de confier cette mission à des professionnels de l'accueil, qu'il s'agisse d'une personne ou d'une équipe dévolue. Ces hôtes et hôtesses assurent une présence souriante et professionnelle, orientent les visiteurs et délivrent les informations pratiques, badges ou documents nécessaires pour accéder aux services de l'établissement.

L'UGAP vous accompagne dans le choix d'une solution d'accueil de qualité, orchestrée avec efficacité et surtout adaptée à vos besoins. Qu'il s'agisse d'un dispositif permanent pour l'accueil des visiteurs ou d'un dispositif temporaire dans le cadre d'un événement, choisissez une prestation d'accueil qui vous ressemble.

Dans un établissement public (mairie, école, hôpital, etc.), une collectivité territoriale, un ministère ou un établissement recevant du public (ERP), l’affichage n’est pas qu’un simple outil de communication. Il s’impose également comme un levier essentiel pour informer et orienter les usagers, ainsi que valoriser et sécuriser les espaces.

L’affichage s’adresse en effet à plusieurs types de publics au sein d’un même espace, des collaborateurs internes aux visiteurs externes, en passant par les proches des usagers dans les établissements de santé. Qu’il s’agisse de transmettre une information institutionnelle, de diriger les flux de visiteurs ou d’optimiser la communication interne, le choix du bon support d’affichage dépend alors du lieu, du message, de la durée de diffusion et de la cible concernée.

L’UGAP vous guide dans le choix du type d’affichage le plus adapté à votre établissement public, pour une communication claire, efficace et conforme aux normes.

Choisir du matériel informatique responsable est devenu essentiel pour les acteurs publics engagés dans une démarche de réduction de leur impact environnemental. En effet, la loi AGEC impose à la commande publique l'achat pour partie de produits en réemploi, réutilisation ou contenant de la matière recyclée. Également, la loi Climat et Résilience, qui a pour objectif central la réduction de l'empreinte écologique, inclut plusieurs mesures destinées à mieux prendre en compte les aspects environnementaux et sociaux lors de la passation et l’exécution des contrats de la commande publique.

Votre établissement public souhaite acheter des ordinateurs, écrans ou copieurs de manière plus responsable ? Dans ce guide d’achat, l’UGAP, centrale d’achat public, a pour objectif de vous accompagner dans le choix d’équipements informatiques sur la base de critères clés : réemploi, fabrication moins impactante, efficacité énergétique, inclusion sociale, réparabilité...

Parmi les nombreux enseignements dispensés dans les établissements scolaires publics et privés sous contrat État, l’enseignement numérique fait partie des piliers pédagogiques pour assurer l’avenir des élèves d’aujourd’hui et de demain. L’UGAP, votre partenaire pour équiper les salles de classe de vos écoles primaires, collèges et lycées, vous accompagne dans le choix d’une classe mobile.

Ce mobilier d’enseignement entre dans la composition des équipements du projet NEFLE (Notre école, faisons-la ensemble), pour un aménagement complet de toutes les structures éducatives, et du projet TNE (Territoires numériques éducatifs), pour accélérer la transformation du numérique dans les espaces scolaires.

La notion d’interaction dans un groupe d’étude est essentielle pour progresser. De plus en plus utilisé dans les salles de classe ou dans les espaces de formation, le vidéoprojecteur interactif (VPI) permet un apprentissage ludique et rythmé, favorisant l’échange entre les usagers.

En effet, les participants peuvent interagir directement avec l’image projetée, soit au moyen d’un stylet inclus, soit au moyen de leurs doigts. L’UGAP accompagne les établissements publics et les collectivités territoriales dans le choix de leur matériel interactif, notamment les vidéoprojecteurs.

L’évènement incontournable dédié aux innovations IT pour le secteur public revient pour une seconde édition, à Lyon.

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La souris est un dispositif informatique indispensable dans l’équipement d’un ordinateur. L’usage d’un ordinateur fixe ou portable ou d’une tablette s’est normalisé dans de nombreux établissements publics, collectivités et administrations publiques.

Dans le cadre de l’enseignement numérique, les robots éducatifs se présentent comme des outils innovants, capables de compléter et d’enrichir les méthodes pédagogiques traditionnelles en valorisant une approche plus ludique, interactive et engageante des apprentissages scolaires. Ce matériel d’enseignement numérique offre la possibilité de diversifier les stratégies d’enseignement, en s’adaptant à tous les rythmes d’apprentissage.

Centrale d’achat public, l’UGAP accompagne les acteurs clés de l’enfance et de l’éducation (établissements scolaires publics, écoles privées sous contrat d’État, centres de loisirs, etc.) dans le choix d’un équipement en adéquation avec les enjeux de la pédagogie moderne et les besoins des élèves ou apprenants concernés.

Aujourd'hui incontournables dans l'éducation primaire dans le monde, les STIAM (Science, Technologie, Ingénierie, Art et Mathématiques) jouent un rôle clé dans la transformation pédagogique. Ces disciplines, qui favorisent la créativité et la pensée critique, sont portées par EASYTIS, une entreprise tourangelle, grâce à l'appui de l'UGAP. Cela permet aux écoles d’accéder facilement à une large gamme de solutions éducatives innovantes, allant de la robotique à l’éducation aux médias et à l’information en passant par les mathématiques et le langage. Entretien avec Patrice Ulles, président d’EASYTIS.

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Vous avez acquis un vidéoprojecteur pour votre établissement public, votre collectivité ou votre établissement scolaire et vous souhaitez trouver l’écran de projection le plus adapté ? Que ce soit pour vos collaborateurs en déplacement ou pour équiper une salle de réunion, un bureau, un amphithéâtre ou encore une classe, il est essentiel d’avoir les clés pour faire le bon choix.

Selon l’utilisation prévue, l’espace dédié à la projection, l’environnement ou le type de vidéoprojecteur, l’écran peut varier. L’UGAP vous accompagne dans votre sélection d’un écran de projection pensé pour vos besoins.

Découvrez Tadeo, la solution clés en main pour aménager le poste de travail des collaborateurs sourds ou malentendants et favoriser leur inclusion professionnelle

L’agenda papier est un outil d’organisation et de planification apprécié par de nombreux professionnels, qu’ils soient agents de collectivité territoriale travaillant en bureau ou agents de services publics se déplaçant sur le terrain.

Il permet d’organiser les tâches au travail, d’inscrire les rendez-vous, de programmer les jours de télétravail/présentiel, ou encore d’avoir de la visibilité sur les déplacements ou les réunions d’équipe.

Comment choisir cette fourniture de bureau essentielle pour les agents de votre établissement public ? L’UGAP, centrale d’achat public, vous accompagne pour sélectionner l’agenda professionnel qui correspond à vos besoins.