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Les 5 erreurs à éviter

L’UGAP a le plaisir de vous convier à un webinaire animé par ONET Sécurité, titulaire du marché de sécurité humaine dans votre région.

Lauréate de la promotion 2026 du programme Croissance PME, RETROFLEET transforme des véhicules thermiques en véhicules électriques afin de prolonger leur durée de vie et réduire l’empreinte carbone des flottes professionnelles. Basée à Sainte-Hélène-du-Lac en Savoie, cette PME pionnière du rétrofit illustre concrètement comment l’innovation industrielle peut contribuer à la transition des mobilités.

Un photocopieur est un appareil incontournable et par conséquent indispensable pour dupliquer des documents. Il est utilisé dans de nombreux cas de figure au sein des établissements et entités publics. Il permet, par exemple, de reproduire des énoncés pédagogiques dans les établissements scolaires, d’imprimer des dossiers médicaux dans les hôpitaux publics, ou encore, d’assurer le suivi et l’archivage des pièces administratives dans les collectivités, les mairies...

Vous recherchez un ou plusieurs photocopieurs professionnels pour votre structure publique ? L’UGAP vous aide à identifier les critères essentiels, comparer les modèles et choisir l’appareil le plus performant selon vos besoins, vos volumes d’impression et vos contraintes budgétaires.

Comment digitalisez votre téléphonie fixe simplement et en toute sécurité ?

La téléphonie analogique vit ses dernières années. Pour les acteurs du secteur public, cette transition est à la fois une obligation technique et une opportunité de modernisation.

Le piano de cuisson est un équipement de cuisine professionnelle essentiel pour toute préparation culinaire dans vos collectivités publiques.

Il permet de réaliser des cuissons :

• Directes : le produit est aussitôt posé sur l’élément de chauffe (plancha, grillade, sauteuse…).
• Indirectes : l’article sera déposé dans un contenant (feu vif, plaque induction…).
• Par immersion : le produit est plongé dans un liquide (friteuse, marmite…).
• Multifonctions : regroupant l’ensemble des types de cuisson.

Vous pouvez naturellement adapter d’autres modules en fonction de votre activité. Le piano de cuisson modulaire s’adresse donc à tous les espaces de restauration des établissements publics et des collectivités, tels que les cuisines des hôpitaux, des maisons de retraite et EHPAD (établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes), les cantines scolaires, les cuisines centrales des établissements publics d’enseignement, etc.

L’UGAP vous accompagne dans le choix de votre piano de cuisson.

Le contrôle de la qualité de l’air intérieur (QAI) représente aujourd’hui un enjeu sanitaire et environnemental majeur pour les collectivités locales, dont les bâtiments accueillent chaque jour des publics sensibles dans des écoles, crèches, bureaux ou infrastructures sportives. De nombreuses études montrent que l’air intérieur peut être jusqu’à cinq fois plus pollué que l’air extérieur, exposant ainsi les usagers à des risques souvent sous-estimés : allergies, troubles respiratoires ou aggravation de certaines pathologies.

Afin de garantir le bien-être de tous, le gouvernement impose notamment aux collectivités de prévoir des systèmes d’aération et de ventilation efficaces et adaptés à la configuration des lieux.

L’UGAP vous accompagne, responsable de collectivité, à travers ce guide en vous offrant une compréhension claire des risques, des obligations règlementaires et des solutions concrètes dans votre démarche d’assainissement de l’air intérieur, et ainsi, garantir un air sain et protéger durablement la santé de tous.

La visioconférence permet d’organiser des réunions, des cours et même des consultations médicales à distance grâce à internet. Cette solution se révèle particulièrement pratique pour les collectivités, qui s’en servent notamment afin de tenir des réunions interservices, avec des établissements partenaires ou des structures annexes, pour offrir la possibilité à toutes les personnes concernées de participer sans avoir à se déplacer.

De ce fait, beaucoup de mairies, d’universités, d’hôpitaux, de ministères et autres établissements publics se dotent de systèmes de visioconférence pour communiquer facilement et en temps réel. Kit tout-en-un, solution modulaire ou encore fonctionnalités collaboratives, l’UGAP vous présente les options disponibles et vous accompagne dans l’aménagement de votre salle de visioconférence.

Dans les établissements publics - écoles, mairies, bibliothèques municipales, administrations, etc. - et leurs services techniques, la qualité et la fiabilité des équipements informatiques sont largement déterminées par le choix des câbles informatiques utilisés.

Pour les directeurs des systèmes d’information (DSI) et les responsables des services informatiques, sélectionner les câbles et adaptateurs en corrélation avec les équipements représente un enjeu essentiel pour garantir la compatibilité entre les matériels, la performance des réseaux et la pérennité des installations.

L’UGAP vous aide à comprendre les caractéristiques techniques, les usages spécifiques et les normes liées aux connectiques informatiques, réseaux, vidéos et audios au sein des structures publiques.

Pipettes, burettes, distributeurs, diluteurs : les instruments volumétriques à piston (IVAP) occupent une place centrale dans les laboratoires, centres et instituts de recherche publics. Leur degré de précision conditionne à la fois la fiabilité des analyses, la sécurité des usagers et la conformité réglementaire des établissements. Comme tout instrument de mesure, ils nécessitent donc un suivi régulier pour allier performance et traçabilité métrologique.

Ainsi, la maintenance des IVAP répond à des exigences techniques précises et encadrées par des normes internationales qu’elle soit réalisée en interne ou confiée à un prestataire spécialisé. L’UGAP vous guide dans le choix d’une solution de maintenance adaptée aux contraintes de règlementation et de qualité de votre établissement public.

L’usage des drones au sein des services publics connaît une progression rapide. Ces engins pilotés à distance deviennent désormais des outils essentiels pour la surveillance, la cartographie, la gestion de crise, l’inspection d’infrastructures ou encore le suivi environnemental.

Ministères, armées, douanes, services de déminage, opérateurs nationaux (RTE, SNCF, Enedis, etc.), services départementaux d’incendie et de secours (SDIS), établissements publics, mairies, collectivités : de nombreuses structures ont recours à des drones. Ces équipements professionnels doivent donc répondre à une grande diversité de besoins opérationnels.

L’UGAP aide les acheteurs publics à faire un choix éclairé, en fonction des divers enjeux de performance, de sécurité et de conformité légale.

Une trousse de secours sert à soigner les petites plaies liées aux chutes, aux chocs, aux éraflures ou encore les coupures qui peuvent avoir lieu au quotidien dans n’importe quel établissement recevant du public (ERP). La présence de ce dispositif est d’ailleurs obligatoire dans les établissements publics comme les établissements scolaires, crèches, mairies, etc. Aussi, une formation du personnel, pour savoir utiliser la trousse de secours, mais aussi prodiguer les premiers soins aux usagers et aux agents, est recommandée.

La trousse de secours est un élément important dans la prévention des risques professionnels et pour la sécurité de tous. Elle doit donc inclure les équipements utiles de base et être en conformité avec les normes en vigueur. Il est conseillé de la placer dans un endroit clairement identifié et accessible au plus grand nombre.

L’UGAP vous accompagne dans l’achat d’une trousse de secours et sa mise en conformité, afin d’équiper votre établissement public.

L’innovation et la transformation des territoires sont au cœur des enjeux actuels. Le 4 décembre dernier, l’UGAP a organisé à Paris la quatrième édition de l’événement Territoires de demain. Ce temps fort, dédié à la présentation de projets déjà en action, a mis en lumière les territoires intelligents et les innovations territoriales, au sein de l’Hôtel de l’Industrie.

L’emballage alimentaire représente un pilier de la sécurité et de la conservation en restauration collective. Indispensable pour préserver la fraîcheur des aliments et garantir la sécurité des repas préparés, il joue un rôle clé dans les cuisines professionnelles. La conformité aux normes sanitaires est un aspect essentiel à ne pas négliger. L’emballage alimentaire protège efficacement contre les contaminations par des agents pathogènes et facilite le transport des plats qui seront consommés.

Disponibles en une large gamme, ces emballages s’adaptent à tous les besoins : repas froids ou chauds, préparations solides ou liquides. Pour bien les choisir, il faut tenir compte du type de plat à protéger, mais également de leur compatibilité avec les équipements de stockage et de remise en température.

L’UGAP vous accompagne dans la découverte des emballages alimentaires disponibles et dans le choix des modèles les mieux adaptés à vos besoins.

Outil polyvalent par excellence, la tablette tactile professionnelle répond aux enjeux de modernisation des services et de mobilité des agents au sein des établissements publics et des collectivités territoriales.

Dans les établissements scolaires, les établissements de santé et les administrations publiques, son usage s’étend en effet de la gestion administrative à l’accompagnement éducatif ou social, en passant par la médiation numérique et le travail sur le terrain.

L’UGAP vous accompagne dans le choix d’une tablette tactile, qui doit être guidé par des besoins clairs et préalablement définis : missions professionnelles des utilisateurs, fréquence d’utilisation envisagée, contraintes techniques propres à chaque corps de métier, etc.

Le recours à l’UGAP offre aux acheteurs publics un cadre d’acquisition entièrement sécurisé, fondé sur des procédures maîtrisées et une expertise juridique et économique éprouvée. En s’appuyant sur une centrale d’achat nationale, les administrations bénéficient d’offres structurées, d’une politique de prix adaptée et d’un accompagnement complet tout au long de l’exécution de leurs marchés. Olivier Giannoni, secrétaire général et directeur juridique à l’UGAP, revient ici sur les principes, les garanties et les atouts majeurs de ce dispositif au service de la performance publique.

• achat public
• pme
• Sécurité juridique
• Commande publique

RTE et le Groupe CETAB pilotent un vaste programme de sécurisation incendie couvrant plus de 450 postes électriques sur tout le territoire. Un chantier technique, de long cours, où chaque site apporte son lot de défis. Dans cette interview croisée, les deux partenaires dévoilent les coulisses d’un déploiement inédit, entre exigences industrielles, coordination millimétrée et volonté commune de renforcer durablement la sûreté des installations.

Au sein d’une cuisine centrale, d’une cantine scolaire, d’un établissement de santé ou d’un restaurant d’entreprise, le choix du matériel de cuisson professionnel doit répondre à des exigences de volume, d’ergonomie et de conformité aux normes HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point ou Système d’analyse des risques et de maîtrise des points critiques).

Chaque structure doit donc définir ses besoins pour sélectionner les équipements de cuisine les plus adaptés aux missions des équipes et aux attentes des convives et usagers.

L’UGAP, centrale d’achat public, accompagne votre établissement dans le choix de matériel de cuisson pour la cuisine collective de votre établissement public.

La restauration collective, le portage de repas et la vente à emporter renforcent les besoins en solutions de conditionnement sous film dans les cuisines centrales, cantines scolaires satellites, restaurants d’entreprise et autres établissements de santé publics.

Aussi appelée scelleuse ou thermoscelleuse alimentaire, l’operculeuse s’impose comme un équipement incontournable pour garantir la fraîcheur, la sécurité et la traçabilité des aliments et préparations culinaires dans l’univers de la restauration professionnelle. Elle permet de sceller hermétiquement les barquettes thermoscellables en plastique et en inox, pour une conservation, une manipulation et un transport sécurisés.

L’UGAP vous guide dans le choix d’une machine à operculer : critères, usages, volumes de production et obligations règlementaires.

Dans les environnements professionnels à risque, la protection respiratoire constitue un enjeu majeur et incontournable.

Garant de la santé et de la sécurité au travail, ce type d’équipement de protection individuelle (EPI) doit répondre aux exigences du Code du travail et aux normes européennes pour protéger efficacement les équipes concernées au sein de votre établissement public ou collectivité, sans compromis sur leur confort ou leur productivité

L’UGAP vous accompagne dans le choix de masque de protection pour tous vos agents du secteur public.

La sécurité des agents est une priorité essentielle au sein des établissements publics et des collectivités. Dans les secteurs de la manutention, de la soudure ou de l’électricité, dans les services techniques et sur les chantiers, elle est notamment garantie par le port d’EPI (équipements de protection individuelle) tels que le casque de chantier.

Le choix d’un modèle de casque de sécurité adapté s’avère crucial pour assurer à chaque professionnel une protection optimale en fonction des tâches à accomplir et des environnements dans lesquels il évolue.

L’UGAP vous propose de prendre en compte plusieurs éléments importants pour choisir un casque de protection individuelle conforme aux risques encourus, à la durée de port envisagée, ainsi qu’aux exigences de confort propres à chaque métier.

Les lunettes de protection individuelle jouent un rôle clé dans la sécurité des agents qui effectuent leur travail dans des environnements à risque au sein des établissements publics et des collectivités. Dans les secteurs de la manutention, des services techniques, de la soudure ou de l’électricité, ces équipements de protection permettent de prévenir efficacement les accidents oculaires liés à des projections de particules ou de produits chimiques, voire à l’exposition à des rayonnements.

L’UGAP vous guide dans le choix de lunettes de sécurité adaptées aux besoins spécifiques de vos collaborateurs, en fonction des risques rencontrés, des exigences de confort et de praticité, ainsi que des normes et obligations légales en vigueur.

L’aménagement d’une salle de classe joue un rôle essentiel dans le bien-être et la réussite des élèves. À l’école élémentaire, du CP au CM2, l’environnement pédagogique doit être à la fois accueillant, fonctionnel et stimulant. Choisir un mobilier adapté — tables, chaises, rangements, tapis ou coussins pour les temps calmes, bacs à livres, meubles à cases ou tableaux — permet de créer des espaces pensés pour les différents moments de la journée : travail individuel, travail en groupe, lecture, concentration ou pause. Les outils numériques ont également fait leur entrée dans les salles de classe de l’école élémentaire, pour des cours toujours plus modernes et interactifs.

L’UGAP vous accompagne dans la découverte du mobilier et des équipements disponibles pour aménager votre salle de classe de primaire.

Aménager une crèche publique est un projet d’envergure pour les collectivités, les directeurs de ce type de structure d’accueil pour bébés et les équipes éducatives mobilisées. Car un bon équipement influe autant sur la qualité de vie des enfants accueillis que sur le confort des équipes pédagogiques et la satisfaction des parents.

Un environnement bien pensé encourage à la fois l’éveil, l’autonomie et le développement des tout-petits, tout en assurant de bonnes conditions de travail aux professionnels de la petite enfance. L’UGAP vous présente les équipements (mobilier, matériel pédagogique et décoration) à privilégier ainsi que les normes à respecter pour préserver le bien-être et la sécurité des enfants et instaurer un climat de confiance avec les familles dans une crèche publique.