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Un photocopieur est un appareil incontournable et par conséquent indispensable pour dupliquer des documents. Il est utilisé dans de nombreux cas de figure au sein des établissements et entités publics. Il permet, par exemple, de reproduire des énoncés pédagogiques dans les établissements scolaires, d’imprimer des dossiers médicaux dans les hôpitaux publics, ou encore, d’assurer le suivi et l’archivage des pièces administratives dans les collectivités, les mairies...

Vous recherchez un ou plusieurs photocopieurs professionnels pour votre structure publique ? L’UGAP vous aide à identifier les critères essentiels, comparer les modèles et choisir l’appareil le plus performant selon vos besoins, vos volumes d’impression et vos contraintes budgétaires.

Le contrôle de la qualité de l’air intérieur (QAI) représente aujourd’hui un enjeu sanitaire et environnemental majeur pour les collectivités locales, dont les bâtiments accueillent chaque jour des publics sensibles dans des écoles, crèches, bureaux ou infrastructures sportives. De nombreuses études montrent que l’air intérieur peut être jusqu’à cinq fois plus pollué que l’air extérieur, exposant ainsi les usagers à des risques souvent sous-estimés : allergies, troubles respiratoires ou aggravation de certaines pathologies.

Afin de garantir le bien-être de tous, le gouvernement impose notamment aux collectivités de prévoir des systèmes d’aération et de ventilation efficaces et adaptés à la configuration des lieux.

L’UGAP vous accompagne, responsable de collectivité, à travers ce guide en vous offrant une compréhension claire des risques, des obligations règlementaires et des solutions concrètes dans votre démarche d’assainissement de l’air intérieur, et ainsi, garantir un air sain et protéger durablement la santé de tous.

La visioconférence permet d’organiser des réunions, des cours et même des consultations médicales à distance grâce à internet. Cette solution se révèle particulièrement pratique pour les collectivités, qui s’en servent notamment afin de tenir des réunions interservices, avec des établissements partenaires ou des structures annexes, pour offrir la possibilité à toutes les personnes concernées de participer sans avoir à se déplacer.

De ce fait, beaucoup de mairies, d’universités, d’hôpitaux, de ministères et autres établissements publics se dotent de systèmes de visioconférence pour communiquer facilement et en temps réel. Kit tout-en-un, solution modulaire ou encore fonctionnalités collaboratives, l’UGAP vous présente les options disponibles et vous accompagne dans l’aménagement de votre salle de visioconférence.

Dans les établissements publics - écoles, mairies, bibliothèques municipales, administrations, etc. - et leurs services techniques, la qualité et la fiabilité des équipements informatiques sont largement déterminées par le choix des câbles informatiques utilisés.

Pour les directeurs des systèmes d’information (DSI) et les responsables des services informatiques, sélectionner les câbles et adaptateurs en corrélation avec les équipements représente un enjeu essentiel pour garantir la compatibilité entre les matériels, la performance des réseaux et la pérennité des installations.

L’UGAP vous aide à comprendre les caractéristiques techniques, les usages spécifiques et les normes liées aux connectiques informatiques, réseaux, vidéos et audios au sein des structures publiques.

Une trousse de secours sert à soigner les petites plaies liées aux chutes, aux chocs, aux éraflures ou encore les coupures qui peuvent avoir lieu au quotidien dans n’importe quel établissement recevant du public (ERP). La présence de ce dispositif est d’ailleurs obligatoire dans les établissements publics comme les établissements scolaires, crèches, mairies, etc. Aussi, une formation du personnel, pour savoir utiliser la trousse de secours, mais aussi prodiguer les premiers soins aux usagers et aux agents, est recommandée.

La trousse de secours est un élément important dans la prévention des risques professionnels et pour la sécurité de tous. Elle doit donc inclure les équipements utiles de base et être en conformité avec les normes en vigueur. Il est conseillé de la placer dans un endroit clairement identifié et accessible au plus grand nombre.

L’UGAP vous accompagne dans l’achat d’une trousse de secours et sa mise en conformité, afin d’équiper votre établissement public.

Outil polyvalent par excellence, la tablette tactile professionnelle répond aux enjeux de modernisation des services et de mobilité des agents au sein des établissements publics et des collectivités territoriales.

Dans les établissements scolaires, les établissements de santé et les administrations publiques, son usage s’étend en effet de la gestion administrative à l’accompagnement éducatif ou social, en passant par la médiation numérique et le travail sur le terrain.

L’UGAP vous accompagne dans le choix d’une tablette tactile, qui doit être guidé par des besoins clairs et préalablement définis : missions professionnelles des utilisateurs, fréquence d’utilisation envisagée, contraintes techniques propres à chaque corps de métier, etc.

Véritable objet du quotidien pour les élèves des établissements scolaires comme pour de nombreux agents publics, le cahier accompagne l’apprentissage, l’organisation et la transmission d’informations. En tant que support de prise de notes ou de suivi administratif, il s’impose comme un outil de travail incontournable dans les écoles, les administrations ou les médiathèques.

Entre format, réglure, reliure, couverture, grammage et impact environnemental, plusieurs critères essentiels déterminent le choix de cette fourniture de bureau pour votre établissement public ou collectivité.

L’UGAP vous guide dans l’achat des cahiers confortables et pratiques à utiliser ainsi que respectueux de l’environnement pour répondre aux besoins des élèves et enseignants, ou encore des agents dans toutes leurs missions.

L’UGAP s’est distinguée lors du Salon des maires et des collectivités locales en remportant le Trophée de la commande publique 2025, dans la catégorie « politique achat responsable ». Cette reconnaissance vient saluer une ambition désormais clairement affirmée, celle de faire de la commande publique un levier de transformation durable, sociale et économique.

Sur la scène du SMCL, Edward Jossa, président-directeur général de l’UGAP, et Stéphane Beauvais, chef du département politiques publiques, ont reçu cette distinction sous les applaudissements des acteurs majeurs du secteur. Pour tous, ce moment représente la reconnaissance d’un travail collectif patient, structuré et profondément engagé.

• SMCL
• RSE
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• Achats responsables

La restauration collective, le portage de repas et la vente à emporter renforcent les besoins en solutions de conditionnement sous film dans les cuisines centrales, cantines scolaires satellites, restaurants d’entreprise et autres établissements de santé publics.

Aussi appelée scelleuse ou thermoscelleuse alimentaire, l’operculeuse s’impose comme un équipement incontournable pour garantir la fraîcheur, la sécurité et la traçabilité des aliments et préparations culinaires dans l’univers de la restauration professionnelle. Elle permet de sceller hermétiquement les barquettes thermoscellables en plastique et en inox, pour une conservation, une manipulation et un transport sécurisés.

L’UGAP vous guide dans le choix d’une machine à operculer : critères, usages, volumes de production et obligations règlementaires.

L’aménagement d’une salle de classe joue un rôle essentiel dans le bien-être et la réussite des élèves. À l’école élémentaire, du CP au CM2, l’environnement pédagogique doit être à la fois accueillant, fonctionnel et stimulant. Choisir un mobilier adapté — tables, chaises, rangements, tapis ou coussins pour les temps calmes, bacs à livres, meubles à cases ou tableaux — permet de créer des espaces pensés pour les différents moments de la journée : travail individuel, travail en groupe, lecture, concentration ou pause. Les outils numériques ont également fait leur entrée dans les salles de classe de l’école élémentaire, pour des cours toujours plus modernes et interactifs.

L’UGAP vous accompagne dans la découverte du mobilier et des équipements disponibles pour aménager votre salle de classe de primaire.

Aménager une crèche publique est un projet d’envergure pour les collectivités, les directeurs de ce type de structure d’accueil pour bébés et les équipes éducatives mobilisées. Car un bon équipement influe autant sur la qualité de vie des enfants accueillis que sur le confort des équipes pédagogiques et la satisfaction des parents.

Un environnement bien pensé encourage à la fois l’éveil, l’autonomie et le développement des tout-petits, tout en assurant de bonnes conditions de travail aux professionnels de la petite enfance. L’UGAP vous présente les équipements (mobilier, matériel pédagogique et décoration) à privilégier ainsi que les normes à respecter pour préserver le bien-être et la sécurité des enfants et instaurer un climat de confiance avec les familles dans une crèche publique.

Dans les établissements publics, la maîtrise du risque incendie est un enjeu collectif : elle protège les usagers, garantit la continuité du service public et préserve le patrimoine.

L’UGAP vous guide en vous présentant les différentes caractéristiques d’un extincteur professionnel. Vous pourrez faire le meilleur choix pour votre établissement public en conciliant performance technique et conformité règlementaire.

Dans une collectivité, l’accueil périscolaire reçoit les élèves avant le début et après la fin des heures de classe, le midi et le mercredi après-midi. Le centre de loisirs accueille les enfants les jours de semaine pendant les vacances scolaires. Durant ces périodes, les animateurs qui les encadrent leur proposent plusieurs types d’activités de loisirs, telles que la lecture, des jeux de toutes sortes et encadrent les repas.

L’espace dédié doit donc s’adapter à ces diverses occupations, avec du mobilier approprié. Tables et chaises à bout rond, empilables, poufs et coussins faciles à ranger et à nettoyer, l’UGAP vous accompagne dans la définition de vos besoins et dans le choix du mobilier pour équiper un accueil périscolaire dans votre collectivité.

Dans un établissement public comme un hôpital, une administration, un établissement culturel ou une université, la qualité de l'accueil des visiteurs joue un rôle clé dans l'image de l'institution et l'efficacité de ses services. L'accueil des publics lors des événements participe pleinement à la réussite des institutions organisatrices. Améliorer l'expérience d'accueil c'est aussi renforcer l'accessibilité et la notoriété de ces établissements.

Afin de répondre à ces différents enjeux, de nombreuses structures publiques choisissent donc de confier cette mission à des professionnels de l'accueil, qu'il s'agisse d'une personne ou d'une équipe dévolue. Ces hôtes et hôtesses assurent une présence souriante et professionnelle, orientent les visiteurs et délivrent les informations pratiques, badges ou documents nécessaires pour accéder aux services de l'établissement.

L'UGAP vous accompagne dans le choix d'une solution d'accueil de qualité, orchestrée avec efficacité et surtout adaptée à vos besoins. Qu'il s'agisse d'un dispositif permanent pour l'accueil des visiteurs ou d'un dispositif temporaire dans le cadre d'un événement, choisissez une prestation d'accueil qui vous ressemble.

Dans les établissements publics de santé (hôpitaux, EHPAD, CHU, laboratoires, etc.), une tenue médicale doit répondre à des exigences de confort, d’hygiène et de sécurité. Il doit aussi respecter les contraintes des professionnels de santé au quotidien, qu’il s’agisse des médecins, des aides-soignants ou des infirmiers.

En plus d’offrir une protection adaptée contre les germes et les fluides, ces blouses, pantalons, chaussures et accessoires à usage professionnel permettent d’identifier rapidement le personnel soignant au sein de la structure. Cette tenue peut être réutilisable ou jetable, notamment en cas d’usage unique dans les blocs opératoires ou les laboratoires.

En tant que première centrale d’achat public de France, l’UGAP vous accompagne dans la sélection de vêtements médicaux conformes aux normes en vigueur, mais aussi aux spécificités métiers.

Pour accompagner les collectivités dans leurs transformations, l’UGAP lance Territoires de demain, une solution innovante au service des territoires en transition.

Dans un établissement public (mairie, école, hôpital, etc.), une collectivité territoriale, un ministère ou un établissement recevant du public (ERP), l’affichage n’est pas qu’un simple outil de communication. Il s’impose également comme un levier essentiel pour informer et orienter les usagers, ainsi que valoriser et sécuriser les espaces.

L’affichage s’adresse en effet à plusieurs types de publics au sein d’un même espace, des collaborateurs internes aux visiteurs externes, en passant par les proches des usagers dans les établissements de santé. Qu’il s’agisse de transmettre une information institutionnelle, de diriger les flux de visiteurs ou d’optimiser la communication interne, le choix du bon support d’affichage dépend alors du lieu, du message, de la durée de diffusion et de la cible concernée.

L’UGAP vous guide dans le choix du type d’affichage le plus adapté à votre établissement public, pour une communication claire, efficace et conforme aux normes.

Nouveaux tableaux de bord interactifs

L’UGAP vous offre une visibilité optimale sur vos achats en agrémentant sa proposition de valeur de tableaux de bords.

L’ habillage des fenêtres dans un établissement public répond à des enjeux fonctionnels et esthétiques variés.

Dans un bureau, une salle de classe, un espace de restauration collective ou les chambres d’un établissement de santé, les stores, rideaux et films de vitrage peuvent avoir diverses fonctions : améliorer le confort thermique, moduler la luminosité, contribuer à l’isolation acoustique, voire préserver la confidentialité. Ces solutions participent également à l’harmonie visuelle des lieux et doivent s’adapter à des normes spécifiques, comme la résistance au feu. Choisir des rideaux sur mesure ou des stores sur mesure permet notamment d’allier une meilleure occultation à une isolation renforcée, pour un confort accru.

L’UGAP vous guide dans le choix de vos habillages de fenêtres aux fonctions très diverses.

Dans les établissements publics, les établissements recevant du public (ERP) et les collectivités territoriales, les services d’entretien sont quotidiennement confrontés à des missions variées.

Gestion des infrastructures, maintien en état des matériels industriels (véhicules, machines, équipements techniques, etc.) : cette maintenance indispensable à la continuité des services et à la sécurité des agents dépend notamment d’outils et de consommables adaptés.

Les consommables techniques tels que les dégrippants, les nettoyants, les lubrifiants, les colles et autres solutions de protection contribuent en effet à prévenir les dysfonctionnements, à prolonger la durée de vie des équipements, ainsi qu’à maîtriser les coûts d’exploitation.

L’UGAP vous guide dans le choix du bon consommable de maintenance.

Une cour de récréation est un espace clos et sécurisé, qui permet aux élèves de prendre une pause dans l’enceinte de leur établissement public d’enseignement. Cet espace délimité est pensé pour répondre aux besoins des scolaires, quel que soit leur âge : il leur permet à la fois de se défouler, de se reposer, de sociabiliser et d’apprendre à être autonomes. Les récréations sont cruciales pour favoriser l’apprentissage des élèves et améliorer leur vie scolaire, car des pauses régulières permettent de maintenir leur attention tout au long d’une journée de classe.

L’UGAP propose aux établissements publics et aux collectivités territoriales des solutions pour composer une cour de récréation qui correspond aux besoins des élèves et des étudiants.

Pour garantir le succès de votre événement, il est essentiel de choisir un mobilier événementiel adapté. Celui-ci doit non seulement assurer le confort et la sécurité des participants, mais aussi être facile à installer et à ranger. Que vous organisiez une kermesse, une cérémonie officielle, une commémoration ou la fête des voisins, la sélection de votre équipement événementiel joue un rôle déterminant dans l'image de votre collectivité.

L’UGAP vous accompagne dans le choix de votre équipement événementiel. Découvrez nos conseils pour bien choisir votre matériel en fonction de vos besoins et faire de votre événement une réussite.

Depuis la circulaire du 5 juillet 2021, le cloud fait partie des prérequis de la doctrine « Cloud au centre » établie par l’État. Cette doctrine, qui vise à accélérer la transformation numérique au sein de l’Hexagone, encourage les établissements publics à privilégier une solution cloud pour améliorer l’efficacité, la sécurité et l’innovation des services publics français.

Un cloud présente de nombreux avantages en termes d’utilisation et de stockage, comme une réduction significative des coûts, une sécurité renforcée et une interchangeabilité des données, et une adaptabilité à tout profil, quelle que soit la taille de votre structure, et ce, entre les différents acteurs publics. En tant qu’établissement public, votre cloud doit également répondre aux normes françaises et européennes en matière de sécurité des données.

Pour trouver la solution cloud qui répond parfaitement à votre profil, l’UGAP vous accompagne.

Pour répondre aux besoins de pilotage de la commande publique, l'UGAP s'appuie sur son modèle exécuté et son système d'information pour fournir aux acheteurs publics des données concrètes pour améliorer leurs impacts RSE.

Un lit d’hôpital, aussi appelé lit médicalisé, est un équipement de soins indispensable dans les établissements publics de santé accueillant des personnes hospitalisées, en situation de handicap ou âgées. Le lit médical garantit confort et sécurité au patient. Il permet également au personnel soignant et aux aidants de prendre en charge le patient dans les meilleures conditions.

Il existe de nombreux types de lits médicalisés, pour de courts ou longs séjours, qui répondent aux besoins de tout établissement public de santé.

Comment choisir le lit médicalisé qui convient le mieux à votre établissement public ? L’UGAP vous présente les fonctionnalités utiles et les types de lits médicalisés afin de vous guider dans votre achat.

Choisir du matériel informatique responsable est devenu essentiel pour les acteurs publics engagés dans une démarche de réduction de leur impact environnemental. En effet, la loi AGEC impose à la commande publique l'achat pour partie de produits en réemploi, réutilisation ou contenant de la matière recyclée. Également, la loi Climat et Résilience, qui a pour objectif central la réduction de l'empreinte écologique, inclut plusieurs mesures destinées à mieux prendre en compte les aspects environnementaux et sociaux lors de la passation et l’exécution des contrats de la commande publique.

Votre établissement public souhaite acheter des ordinateurs, écrans ou copieurs de manière plus responsable ? Dans ce guide d’achat, l’UGAP, centrale d’achat public, a pour objectif de vous accompagner dans le choix d’équipements informatiques sur la base de critères clés : réemploi, fabrication moins impactante, efficacité énergétique, inclusion sociale, réparabilité...

Parmi les nombreux enseignements dispensés dans les établissements scolaires publics et privés sous contrat État, l’enseignement numérique fait partie des piliers pédagogiques pour assurer l’avenir des élèves d’aujourd’hui et de demain. L’UGAP, votre partenaire pour équiper les salles de classe de vos écoles primaires, collèges et lycées, vous accompagne dans le choix d’une classe mobile.

Ce mobilier d’enseignement entre dans la composition des équipements du projet NEFLE (Notre école, faisons-la ensemble), pour un aménagement complet de toutes les structures éducatives, et du projet TNE (Territoires numériques éducatifs), pour accélérer la transformation du numérique dans les espaces scolaires.

Les engins de manutention et de levage sont des appareils qui permettent de soulever et de déplacer des objets lourds et encombrants en toute facilité. Ils peuvent notamment être utilisés pour les différentes missions des services techniques de votre établissement public ou de votre collectivité.

Les engins de manutention et de levage prennent différentes formes, sont plus ou moins encombrants, peuvent être motorisés ou non, peuvent porter des objets volumineux ou très lourds, etc.

Pour choisir le ou les appareils qui répondront à vos besoins, l’UGAP vous accompagne et vous liste les différents modèles d’engins de manutention et de levage, ainsi que leurs usages.